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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE HOSPITALES REGIONALES Y GENERALES. - 12/12/1997
Procedimiento de Programación de Adquisiciones de Bienes de Consumo por Licitación Pública

 
     
 

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PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACION DE ADQUISICIONES DE BIENES DE CONSUMO POR LICITACION PUBLICA

5. 1. OBJETIVO
5. 2. POLITICAS DE OPERACION
5. 3. DESCRIPCION NARRATIVA
5. 4. DIAGRAMA DE FLUJO

5. 1 OBJETIVO

DESARROLLAR LAS ACCIONES PARA LA ADQUISICION DE BIENES DE CONSUMO PARA EL HOSPITAL REGIONAL EN LAS MEJORES CONDICIONES EN CUANTO A PRECIO, CALIDAD, CANTIDAD, FINANCIAMIENTO Y OPORTUNIDAD.

5. 2 POLITICAS DE OPERACION

LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA DEBERA VERIFICAR QUE LAS ADQUISICIONES SE EFECTUEN ATENDIENDO A LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS EN LA LEY DE ADQUISICIONES Y OBRAS PUBLICAS, EL REGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES ARRENDAMIENTOS Y PRESTACION DE SERVICIOS RELACIONADOS CON BIENES MUEBLES, ASI COMO EN LO INDICADO EN LAS POLITICAS, BASES Y LINEAMIENTOS EN MATERIA DE ADQUISICION DE BIENES MUEBLES Y LOS LINEAMIENTOS PARA EL OPORTUNO Y ESTRICTO CUMPLIMIENTO DEL REGIMEN JURIDICO DE LAS ADQUISICIONES.

SERA RESPONSABILIDAD DE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA DAR TRAMITE SOLO A LAS SOLICITUDES AUTORIZADAS POR EL DIRECTOR DEL HOSPITAL REGIONAL Y POR EL COMITE DESCONCENTRADO DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS.

LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA DEBERA DAR TRAMITE A LA AUTORIZACION PARA LA ADQUISICION POR LICITACION PUBLICA, INVITACION RESTRINGIDA O ADJUDICACION DIRECTA, ASI COMO A LOS PEDIDOS.

SERA RESPONSABILIDAD DE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA SUPERVISAR QUE LOS MONTOS DE ADQUISICION SE AJUSTEN A LOS ESTABLECIDOS EN EL PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACION, PARA EL EJERCICIO FISCAL EN CURSO.

LA COORDINACION DE RECURSOS MATERIALES DEBERA DE VELAR DENTRO DEL AMBITO DE SU COMPETENCIA, POR LA ADECUADA ADQUISICION DE LOS BIENES REQUERIDOS POR EL CENTRO HOSPITALARIO.

SERA RESPONSABILIDAD DE LA COORDINACION DE RECURSOS MATERIALES, INSTRUMENTAR Y OPERAR LOS MECANISMOS DE COMPRAS POR LICITACION PUBLICA, INVITACION A CUANDO MENOS A TRES PROVEEDORES O ADJUDICACION DIRECTA, DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.

LA COORDINACION DE RECURSOS MATERIALES, VERIFICARA Y DETERMINARA LAS ESPECIFICACIONES DE LOS BIENES Y CUIDARA QUE SE APLIQUE LA NORMATIVIDAD EN EL PROCESO DE COMPRA.

LA COORDINACION DE RECURSOS MATERIALES DEBERA AGILIZAR EL TRAMITE DE SUFICIENCIA PRESUPUESTAL Y OBSERVARA QUE LOS PEDIDOS SE AJUSTEN AL PRESUPUESTO AUTORIZADO.

LA OFICINA DE COMPRAS DEBERA ELABORAR LOS PEDIDOS Y MODIFICACIONES RESULTANTES DE COMPRAS POR LICITACION PUBLICA, INVITACION A CUANDO MENOS TRES PROVEEDORES O ADJUDICACION DIRECTA.

LA OFICINA DE COMPRAS DEBERA ENTREGAR LA COPIA DEL PEDIDO A LOS PROVEEDORES PARA TRAMITE DE GARANTIAS, ASI MISMO COTEJARA CON DILIGENCIA Y OPORTUNIDAD, LOS TERMINOS Y CONDICIONES DE LAS GARANTIAS CONTRA LAS BASES DE LICITACION PUBLICA, INVITACION A CUANDO MENOS A TRES PROVEEDORES, ADJUDICACION DIRECTA Y PEDIDO.

LA COORDINACION DE RECURSOS MATERIALES DEBERA DAR TRAMITE A LOS PEDIDOS Y MODIFICACIONES A LOS MISMOS, SOLO CUANDO SE CUENTE CON LA DOCUMENTACION SOPORTE REQUERIDA, LA ASIGNACION Y LOS MONTOS AUTORIZADOS.

LA OFICINA DE COMPRAS DARA SEGUIMIENTO A LOS PEDIDOS Y SUS MODIFICACIONES PARA EVALUAR EL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LA ENTREGA DE LOS BIENES.

SERA RESPONSABILIDAD DE LA COORDINACION DE RECURSOS MATERIALES, VERIFICAR QUE LA ADQUISICION DE LOS BIENES SE EFECTUE DE ACUERDO A LOS MONTOS AUTORIZADOS EN EL PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACION PARA EL EJERCICIO FISCAL CORRESPONDIENTE.

5.3 ADQUISICION DE BIENES DE CONSUMO POR LICITACION PUBLICA

NO. 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACION DE RECURSOS MATERIALES
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
RECIBE DE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA EL "PROGRAMA CONSOLIDADO DE ADQUISICIONES" (FORMATO HRG/MP/17) (ANEXO 17), LAS "SOLICITUDES DE REAPROVISIONAMIENTO" (FORMATO HRG/MP/1) (ANEXO 1), Y LA RELACION DE LAS MISMAS.

NO. 2
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
REVISA, REGISTRA Y ABRE EXPEDIENTE.

NO. 3
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
PRESENTA EL CASO AL COMITE DESCONCENTRADO DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS Y RECABA LA AUTORIZACION DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACION PUBLICA.

NO. 4
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
ELABORA BASES DE LICITACION Y LAS PRESENTA Y RECABA AUTORIZACION DEL SUBCOMITE DE REVISION Y ANALISIS DE CONVOCATORIAS Y BASES DE LICITACION PUBLICA QUE CORRESPONDA Y ENTREGA AL PROVEEDOR.

NO. 5
UNIDAD ADMINISTRATIVA: PROVEEDOR REPRESENTANTE
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
RECIBE BASES DE LICITACION.

NO. 6
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
ACUDE AL LUGAR, FECHA Y HORA SEÑALADA EN LAS BASES PARA EL ACTO DE ACLARACION DE DUDAS Y PRESENTA LA "SOLICITUD DE ACLARACION DE DUDAS" EN HOJAS MEMBRETADAS DE LA EMPRESA Y FIRMADAS POR EL SUSCRITO, DEBIDAMENTE CLASIFICADAS LAS DUDAS ADMINISTRATIVAS DE CARACTER TECNICO MEDICO, LEGAL Y TECNICO DE SERVICIOS Y EL "COMPROBANTE DE PAGO DE LAS BASES".

NO. 7
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
RECIBE "SOLICITUD DE ACLARACION DE DUDAS" Y COMPROBANTE DE PAGO DE LAS BASES, SOLICITA LA IDENTIFICACION Y TOMA NOTA DE LAS DUDAS Y ACLARACIONES.

NO. 8
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
DA RESPUESTA INMEDIATA A LAS DUDAS DE SER POSIBLE, O CONTESTA MEDIANTE OFICIO A MAS TARDAR EN DOS DIAS HABILES.

NO. 9
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
LEVANTA "ACTA CIRCUNSTANCIADA" EN DONDE SEÑALA EN SU CASO LOS CAMBIOS QUE SUFRAN LA CONVOCATORIA Y/O LAS BASES, ASI COMO LA ACLARACION O INTERPRETACION QUE SE DARA A LOS PUNTOS DE LAS BASES.

NO. 10
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
TURNA EL "ACTA CIRCUNSTANCIADA" Y LAS "SOLICITUDES DE ACLARACION DE DUDAS" A LA SUBDIRECCION MEDICA PARA QUE ESTA DE RESPUESTA A LAS DUDAS PRESENTADAS.

NO. 11
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SUBDIRECCION MEDICA
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
RECIBE EL "ACTA CIRCUNSTANCIADA" Y LAS "SOLICITUDES DE ACLARACION DE DUDAS", DA RESPUESTA A LAS DUDAS PRESENTADAS DE CARACTER TECNICO MEDICO Y TECNICO DE SERVICIOS Y TURNA POR OFICIO A LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA.

NO. 12
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA. COORDINACION DE RECURSOS MATERIALES
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
RECIBE OFICIO ORIGINAL ACOMPAÑADO DE "ACTA CIRCUNSTANCIADA" Y "SOLICITUDES DE ACLARACION DE DUDAS" DE CARACTER TECNICO MEDICO Y TECNICO DE SERVICIOS.

NO. 13
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
ENTREGA AL PROVEEDOR OFICIO DE RESPUESTA A LA ACLARACION DE DUDAS DE CARACTER TECNICO MEDICO Y TECNICO DE SERVICIOS Y "ACTA CIRCUNSTANCIADA" Y SOLICITA DOCUMENTACION.

NO. 14
UNIDAD ADMINISTRATIVA: PROVEEDOR O REPRESENTANTE
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
RECIBE OFICIO ORIGINAL DE RESPUESTA A LA ACLARACION DE DUDAS DE CARACTER TECNICO MEDICO Y TECNICO DE SERVICIOS Y ACTA CIRCUNSTANCIADA.

NO. 15
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
PRESENTA CEDULA DE CONTRIBUYENTES, CERTIFICADO DE CONTROL DE CALIDAD, CERTIFICADO DE CONTENIDO NACIONAL DE LA SECOFI, REGISTRO SANITARIO, COPIA DE COMPROBANTE DE PAGO DE BASES, CONSTANCIA DE GRADO DE CUMPLIMIENTO, CARTA COMPROMISO DE CAPACIDAD DE PRODUCCION Y CARTA DEL FABRICANTE EN CASO, DE SER DISTRIBUIDOR.

NO. 16
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA COORDINACION DE RECURSOS MATERIALES
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
RECIBE LA CEDULA DE CONTRIBUYENTES, CERTIFICADO DE CONTROL DE CALIDAD, CERTIFICADO DE CONTENIDO NACIONAL DE SECOFI, REGISTRO SANITARIO, COPIA DE COMPROBANTE DE PAGO DE BASES, CONSTANCIA DE GRADO DE CUMPLIMIENTO, CARTA COMPROMISO DE CAPACIDAD DE PRODUCCION Y CARTA DEL FABRICANTE EN CASO, DE SER DISTRIBUIDOR.

NO. 17
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
VERIFICA QUE CUMPLA CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LAS BASES.
¨CUMPLE?.
REGRESA DOCUMENTACION

NO. 17.1
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
NO. REGRESA DOCUMENTACION AL PROVEEDOR O REPRESENTANTE.

NO. 17.2
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
SI. OTORGA AL PROVEEDOR PASE DE ENTRADA DEL ACTO DE PRESENTACION Y APERTURA DE PROPOSICIONES TECNICAS Y ECONOMICAS Y EL FALLO, INTEGRA EXPEDIENTE PROVEEDOR Y SOLICITA DOCUMENTACION.

NO. 18
UNIDAD ADMINISTRATIVA: PROVEEDOR O REPRESENTANTE
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
RECIBE PASE DE ENTRADA DEL ACTO DE LICITACION Y ACUDE AL ACTO DE PRESENTACION Y APERTURA DE PROPOSICIONES TECNICAS Y ECONOMICAS, SE REGISTRA Y PRESENTA CEDULA DE INSCRIPCION A LICITACION, IDENTIFICACION Y ENTREGA SUS PROPUESTAS TECNICAS Y ECONOMICAS EN SOBRE CERRADO, INCLUYENDO LAS GARANTIAS Y EL RESUMEN DE OFERTAS POR SEPARADO A LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA.

NO. 19
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
RECIBE "CEDULA DE INSCRIPCION A LICITACION", IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR, PROPUESTAS TECNICAS Y ECONOMICAS EN SOBRE CERRADO, INCLUYENDO LAS GARANTIAS Y EL RESUMEN DE OFERTAS POR SEPARADO.

NO. 20
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
PRESENTA A LOS SERVIDORES PUBLICOS E INVITADOS, PASA LISTA DE ASISTENCIA, NOMBRA A DOS PROVEEDORES COMO REPRESENTANTES DE LAS EMPRESAS LICITANTES.

NO. 21
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
CLASIFICA Y SEPARA LOS SOBRES SOLICITANDO LAS FIRMAS DE LOS ASISTENTES Y DE LOS REPRESENTANTES NOMBRADOS EN LOS SOBRES DE PROPOSICIONES ECONOMICAS PARA RESGUARDO Y POSTERIOR APERTURA.

NO. 22
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
ABRE LOS SOBRES QUE CONTIENEN EXCLUSIVAMENTE PROPUESTAS TECNICAS, DA LECTURA A LAS CLAVES OFERTADAS Y AL NUMERO TOTAL DE PROPOSICIONES TECNICAS PRESENTADAS POR LOS PROVEEDORES Y RUBRICA.

NO. 23
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
VERIFICA EL CERTIFICADO DE CONTROL DE CALIDAD Y EL REGISTRO SANITARIO, DESCALIFICA A QUIEN NO CUMPLA CON ESTOS DOCUMENTOS.

NO. 24
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
ELABORA EL "ACTA DE APERTURA DE OFERTAS" ASENTANDO LAS PROPOSICIONES TECNICAS QUE SON DESECHADAS EN ESE MOMENTO Y LOS MOTIVOS DE TAL DETERMINACION, ASI COMO LAS OBSERVACIONES QUE EN SU CASO MANIFIESTEN LOS PARTICIPANTES Y DA LECTURA AL ACTA Y SOLICITA LA FIRMA DE LOS SERVIDORES Y DE LOS REPRESENTANTES DE LOS PROVEEDORES LICITANTES.

NO. 25
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
ENVIA A LA COORDINACION DE RECURSOS MATERIALES, "CEDULA DE INSCRIPCION A LICITACION", PROPUESTAS TECNICAS Y ECONOMICAS, GARANTIAS, RESUMEN DE OFERTAS Y "ACTA DE APERTURA DE OFERTAS".

NO. 26
UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACION DE RECURSOS MATERIALES
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
RECIBE "CEDULA DE INSCRIPCION A LICITACION", PROPUESTAS TECNICAS Y ECONOMICAS, GARANTIAS, RESUMEN DE OFERTAS Y "ACTA DE APERTURA DE OFERTAS", VERIFICA EL CONTENIDO DE LA DOCUMENTACION Y REQUISITA EL "CONTROL DE DOCUMENTOS RECIBIDOS DE PROPOSICIONES TECNICAS Y ECONOMICAS", ARCHIVA TEMPORALMENTE LAS PROPOSICIONES TECNICAS Y TURNA LA DOCUMENTACION RESTANTE A LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA.

NO. 27
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
RECIBE "CONTROL DE DOCUMENTOS RECIBIDOS DE PROPOSICIONES TECNICAS Y ECONOMICAS", ACOMPAÑADO DE "CEDULA DE INSCRIPCION A LICITACION", PROPUESTAS ECONOMICAS Y GARANTIAS, RESUMEN DE OFERTAS Y "ACTA DE APERTURA DE OFERTAS", EVALUA RESULTADOS Y CONJUNTAMENTE CON EL AREA USUARIA EMITE DICTAMEN TECNICO DE CALIFICACION O DESCALIFICACION DE PROVEEDORES.

NO. 28
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
ABRE LOS SOBRES QUE CONTIENE EXCLUSIVAMENTE LAS PROPUESTAS ECONOMICAS CUYAS PROPUESTAS TECNICAS NO HUBIESEN SIDO RECHAZADAS EN LA PRIMERA ETAPA.

NO. 29
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
CLASIFICA POR CLAVE Y DA LECTURA AL PRECIO UNITARIO REAL (CONSIDERA EL DESCUENTO E IMPUESTOS APLICADOS AL PRECIO UNITARIO), CANTIDAD Y MARCA POR CADA UNA DE LAS CLAVES PRESENTADAS.

NO. 30
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
SOLICITA QUE LOS REPRESENTANTES DEL INSTITUTO, LA SUBDIRECCION MEDICA, LA COORDINACION DE RECURSOS FINANCIEROS, LA UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA, EN EL CASO DE LOS HOSPITALES REGIONALES EN LAS ENTIDADES FEDERATIVAS Y LA CONTRALORIA GENERAL EN EL INSTITUTO, EN EL CASO DE LOS HOSPITALES REGIONALES EN EL DISTRITO FEDERAL Y DE LOS REPRESENTANTES DE LOS PROVEEDORES LICITANTES, RUBRIQUEN CADA UNA DE LAS OFERTAS QUE SE VAN PRESENTANDO.

NO. 31
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
ASIENTA EN EL ACTA DE APERTURA DE OFERTAS, LAS PROPOSICIONES QUE SEAN DESCALIFICADAS HASTA EL MOMENTO Y LOS MOTIVOS DE TAL DETERMINACION. ASI COMO LAS OBSERVACIONES QUE EN SU CASO MANIFIESTEN LOS PARTICIPANTES.

NO. 32
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
DA LECTURA DEL ACTA RESPECTIVA Y SOLICITA SEA FIRMADA POR LOS SERVIDORES PUBLICOS Y LICITANTES.

NO. 33
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
ENVIA A LA OFICINA DE PROGRAMACION, CONTROL DE REQUERIMIENTOS Y ADQUISICIONES, PROPUESTAS ECONOMICAS, "CEDULA DE INSCRIPCION A LICITACION", GARANTIAS, RESUMEN DE OFERTAS, "ACTA DE APERTURA DE OFERTAS".

NO. 34
UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACION DE RECURSOS MATERIALES
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
RECIBE LAS PROPUESTAS ECONOMICAS, "CEDULA DE INSCRIPCION A LICITACION", GARANTIAS, RESUMEN DE OFERTAS, "ACTA DE APERTURA DE OFERTAS" Y REQUISITA "CONTROL DE DOCUMENTOS RECIBIDOS DE PROPOSICIONES TECNICAS Y ECONOMICAS" Y ARCHIVA LA DOCUMENTACION.

NO. 35
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
ELABORA "CUADROS COMPARATIVOS" (FORMATO HRG/MP/20) (ANEXO 20) PARA DICTAMINAR LA CALIFICACION O DESCALIFICACION DE LOS PROVEEDORES, DECLARAR DESIERTA LA LICITACION O ELEGIR LA PROPOSICION MAS ADECUADA, ASI COMO EL PROYECTO DE ACTA DE FALLO.

NO. 36
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
REVISA EL "CUADRO COMPARATIVO" (FORMATO HRG/MP/20) (ANEXO 20), VERIFICA CLAVE POR CLAVE Y OFERTA POR OFERTA, ELABORA Y SOMETE A LA CONSIDERACION DE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA, "DICTAMEN DE ADQUISICION POR LICITACION PUBLICA" (FORMATO HRG/MP/21) (ANEXO 21), CONTENIENDO LAS CLAVES OFERTADAS; PRECIOS DE REFERENCIA, PRECIOS COMPARADOS CON EL ABAST Y JUSTIFICACIONES, ASI MISMO LE ENVIA LOS "CUADROS COMPARATIVOS" Y PROYECTO DE ACTA DE FALLO.

NO. 37
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
RECIBE "DICTAMEN DE ADQUISICION POR LICITACION PUBLICA" (FORMATO HRG/MP/21) (ANEXO 21), "CUADRO COMPARATIVO" (FORMATO HRG/MP/20) (ANEXO 20) Y PROYECTO DE ACTA DE FALLO, PARA SU REVISION Y ADECUACION EN SU CASO, ADJUNTANDO EL CONTROL DE COMPRA POR ABAST, COBERTURAS Y DIFERENCIA DE PRECIOS PARA MEDIR LOS INCREMENTOS QUE SE REGISTRAN Y TURNA A LA DIRECCION DEL HOSPITAL.

NO. 38
UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION DEL HOSPITAL
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
RECIBE "DICTAMEN DE ADQUISICION POR LICITACION PUBLICA" (FORMATO HRG/MP/21) (ANEXO 21), "CUADRO COMPARATIVO" (FORMATO HRG/MP/20) (ANEXO 20) Y PROYECTO DE ACTA DE FALLO, CONTROL DE COMPRA, ANALIZA Y AUTORIZA CON SU FIRMA, TURNA E INDICA A LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA ELABORE EL FALLO DE LICITACION.

NO. 39
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
RECIBE "DICTAMEN DE ADQUISICION POR LICITACION PUBLICA" (FORMATO HRG/MP/21) (ANEXO 21), "CUADRO COMPARATIVO" (FORMATO HRG/MP/20) (ANEXO 20) Y PROYECTO DE ACTA DE FALLO, CONTROL DE COMPRA CON FIRMA DE AUTORIZACION Y ELABORA EL "ACTA DE FALLO DE LICITACION DEFINITIVA".

NO. 40
UNIDAD ADMINISTRATIVA: PROVEEDOR O REPRESENTANTE
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
ACUDE AL LUGAR EN LA FECHA Y HORA INDICADA EN LAS BASES PARA E ACTO DE FALLO; PRESENTA EL PASE DE ENTRADA, IDENTIFICACION OFICIAL CON FOTOGRAFIA, "CEDULA DE INSCRIPCION A LICITACION" A LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA.

NO. 41
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA.
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
RECIBE PASE DE ENTRADA, IDENTIFICACION OFICIAL CON FOTOGRAFIA, "CEDULA DE INSCRIPCION A LICITACION", RECABA LA FIRMA DEL PROVEEDOR EN EL LISTADO DE ASISTENCIA. DECLARA INICIADO EL EVENTO, EFECTUA LA PRESENTACION DE LOS SERVIDORES PUBLICOS Y PASA LISTA DE ASISTENCIA DE LICITANTES REGISTRADOS.

NO. 42
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
COMUNICA FALLO CON SU "DICTAMEN DE ADQUISICION POR LICITACION PUBLICA" (FORMATO HRG/MP/21) (ANEXO 21), Y ENTREGA OFICIALMENTE LAS ASIGNACIONES OTORGADAS A LOS REPRESENTANTES ACREDITADOS, ASI MISMO INFORMA DE LAS PROPOSICIONES TECNICAS QUE FUERON DESECHADAS POR NO CUMPLIR CON LOS REQUISITOS TECNICOS DE CONTROL DE CALIDAD Y/O CON ALGUNOS DE LOS REQUISITOS SOLICITADOS EN LAS BASES.

NO. 43
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
DA LECTURA AL ACTA DEL EVENTO DE FALLO, SOLICITA LA FIRMA DE LOS SERVIDORES PUBLICOS ASISTENTES, ASI COMO DE LOS REPRESENTANTES DE LOS PROVEEDORES LICITANTES DESIGNADOS POR ELLOS. REGISTRA EN EL ACTA LAS OBSERVACIONES QUE EN SU CASO MANIFIESTEN LOS PARTICIPANTES Y PROPORCIONA COPIA DEL ACTA DE FALLO.

NO. 44
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
PONE A DISPOSICION LOS "CUADROS COMPARATIVOS" (FORMATO HRG/MP/20) (ANEXO 20) DE LAS OFERTAS RECIBIDAS, PARA CONSULTA DE LOS PROVEEDORES LICITANTES, POSTERIOR AL EVENTO, ASI COMO EN LOS DIEZ DIAS POSTERIORES AL ACTO DE FALLO.

NO. 45
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
COMUNICA POR OFICIO A LOS PROVEEDORES CON ADJUDICACION O SIN ADJUDICACION, PARA QUE PASEN A RECOGER LOS "PEDIDOS O CONTRATOS" (FORMATO HRG/MP/13) (ANEXO 13) CORRESPONDIENTES O LAS CARTAS COMPROMISO, EN SU CASO; DENTRO DE LOS 20 DIAS POSTERIORES NATURALES DEL ACTO DE FALLO.

NO. 46
UNIDAD ADMINISTRATIVA: PROVEEDOR O REPRESENTANTE.
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
RECIBE OFICIO ORIGINAL Y ACUDE A FIRMAR LOS "PEDIDOS CONTRATOS" (FORMATO HRG/MP/13) (ANEXO 13) CORRESPONDIENTES O LAS CARTAS COMPROMISO CUANDO SE LE REQUIERA; DEBIENDO PRESENTAR EL PODER NOTARIAL RESPECTIVO.

TERMINA PROCEDIMIENTO

5. 4 DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, HOSPITAL REGIONAL, ADQUISICION DE BIENES DE CONSUMO POR LICITACION PUBLICA, P. 65

5. 4 DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, HOSPITAL REGIONAL, ADQUISICION DE BIENES DE CONSUMO POR LICITACION PUBLICA, P. 66

5. 4 DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, HOSPITAL REGIONAL, ADQUISICION DE BIENES DE CONSUMO POR LICITACION PUBLICA, P. 67

5. 4 DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, HOSPITAL REGIONAL, ADQUISICION DE BIENES DE CONSUMO POR LICITACION PUBLICA, P. 68

5. 4 DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, HOSPITAL REGIONAL, ADQUISICION DE BIENES DE CONSUMO POR LICITACION PUBLICA, P. 69

5. 4 DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, HOSPITAL REGIONAL, ADQUISICION DE BIENES DE CONSUMO POR LICITACION PUBLICA, P. 70

5. 4 DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, HOSPITAL REGIONAL, ADQUISICION DE BIENES DE CONSUMO POR LICITACION PUBLICA, P. 71

5. 4 DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, HOSPITAL REGIONAL, ADQUISICION DE BIENES DE CONSUMO POR LICITACION PUBLICA, P. 72

5. 4 DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, HOSPITAL REGIONAL, ADQUISICION DE BIENES DE CONSUMO POR LICITACION PUBLICA, P. 73

5. 4 DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, HOSPITAL REGIONAL, ADQUISICION DE BIENES DE CONSUMO POR LICITACION PUBLICA, P. 74

5. 4 DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, HOSPITAL REGIONAL, ADQUISICION DE BIENES DE CONSUMO POR LICITACION PUBLICA, P. 75

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