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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE HOSPITALES REGIONALES Y GENERALES. - 12/12/1997
Procedimiento de Baja de Insumos para la Salud por Caducidad; Obsolescencia y Deterioro

 
     
 

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10.- PROCEDIMIENTO DE BAJA DE INSUMOS PARA LA SALUD POR CADUCIDAD; OBSOLESCENCIA Y DETERIORO.

10. 1.- OBJETIVO.
10. 2.- POLITICAS DE OPERACION.
10. 3.- DESCRIPCION NARRATIVA.
10. 4.- DIAGRAMA DE FLUJO.
10. 5.- FORMATOS E INSTRUCTIVOS DE LLENADO.

10. 1.- OBJETIVO.

TRAMITAR LA BAJA DE AQUELLOS MEDICAMENTOS Y MATERIAL DE CURACION QUE POR SUS CARACTERISTICAS NO SON SUSCEPTIBLES DE SER UTILIZADOS O CANJEADOS.

10. 2 POLITICAS DE OPERACION:

CORRESPONDERA A LA DIRECCION DEL HOSPITAL, REVISAR POR LO MENOS CADA SEIS MESES, LOS MEDICAMENTOS Y MATERIAL DE CURACION QUE POR SU ESTADO FISICO O CUALIDADES TECNICAS NO RESULTEN UTILES PARA EL SERVICIO O QUE SE ENCUENTREN DESTINADOS, DICTAMINANDO EN CADA CASO, SU ESTADO, ASI COMO SUS POSIBILIDADES DE REHABILITACION O REAPROVECHAMIENTO EN TODAS O EN ALGUNAS DE SUS PARTES.

DEBERA INFORMAR A LAS SUBDIRECCIONES GENERALES DE ABASTECIMIENTOS Y MEDICA, RESPECTO DE LOS ARTICULOS QUE SE HUBIEREN DADO DE BAJA Y DETERMINADO SU DESTINO FINAL, CONSIDERANDO LOS MEDICAMENTOS Y MATERIAL DE CURACION QUE TIENEN UN DESGASTE TOTAL O PARCIAL.

LA DIRECCION DEL HOSPITAL SERA RESPONSABLE, EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA, DE ORDENAR Y AUTORIZAR LO CONDUCENTE PARA LA OBSERVANCIA RIGUROSA DE LAS NORMAS Y BASES GENERALES PARA LA AFECTACION, BAJA Y DESTINO FINAL.

LA DIRECCION DEL HOSPITAL DEBERA ORDENAR LO CONDUCENTE PARA QUE CUANDO EXISTA AUTORIZACION DE BAJA DE BIENES SE REALICE LA CANCELACION DE LOS REGISTROS CONTABLES Y DE CONTROL DE LOS BIENES CORRESPONDIENTES.

LA DIRECCION DEL HOSPITAL DEBERA INTEGRAR SU RESPECTIVO ARCHIVO CON LOS EXPEDIENTES DE LAS BAJAS DE ARTICULOS QUE SE HUBIEREN PRODUCIDO, DEBIENDO CONSERVARSE DURANTE EL TIEMPO QUE FIJEN LAS DISPOSICIONES EN VIGOR, CONTENIENDO AQUELLAS CONSTANCIAS DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS PRODUCIDAS, ASI COMO LAS ACTAS CORRESPONDIENTES.

SERA RESPONSABILIDAD DE LA SUBDIRECCION MEDICA VIGILAR QUE SOLO SE REALICEN LAS BAJAS DE LOS ARTICULOS QUE TENGAN A SU CARGO EL SERVICIO DE ENFERMERIA, LA CENTRAL DE EQUIPOS Y ESTERILIZACION, EL ALMACEN GENERAL Y LA FARMACIA, CUANDO POR SU ESTADO FISICO O CUALIDADES TECNICAS NO RESULTE UTIL O FUNCIONAL O YA NO SE REQUIERA PARA EL SERVICIO AL CUAL SE DESTINO PREVIO DICTAMEN.

LA SUBDIRECCION MEDICA RECIBIRA Y ANALIZARA LA DOCUMENTACION DE BAJA Y COMPLEMENTARA EL DICTAMEN TECNICO DE LOS MEDICAMENTOS Y DEL MATERIAL DE CURACION.

LA SUBDIRECCION MEDICA DEBERA AVALAR LA BAJA DEL BIEN DE QUE SE TRATE Y ELABORARA UN REGISTRO DE LAS PARTES QUE SE PUEDAN REAPROVECHAR, MISMAS QUE SE SEPARARA DEL BIEN DADO DE BAJA, CUANDO LAS CONDICIONES EN QUE SE ENCUENTRE EL BIEN NO PERMITA SU REHABILITACION O REASIGNACION, PERO CONFORME AL DICTAMEN ALGUNA O ALGUNAS DE SUS PARTES PUDIERAN SER REAPROVECHADAS.

CORRESPONDERA A LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA ASI COMO A LA COORDINACION DE RECURSOS MATERIALES, APLICAR ESTE PROCEDIMIENTO EN LOS BIENES CADUCOS, OBSOLETOS E INSERVIBLES.

LA SUBDIRECCION MEDICA DEBERA GESTIONAR LA BAJA DE LOS MEDICAMENTOS Y MATERIAL DE CURACION PREVIAMENTE ANALIZADA POR EL RESPONSABLE DEL HOSPITAL EN MATERIA DE CONTROL DE CALIDAD.

LA SUBDIRECCION MEDICA REVISARA LA DOCUMENTACION RESPECTIVA Y PROCEDERA A LA BAJA ADMINISTRATIVA; DE LOS BIENES, CANCELANDO LOS REGISTROS DE EXISTENCIAS.

LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA DEBERA PROPORCIONAR A LA SUBDIRECCION GENERAL DE ABASTECIMIENTOS UN INFORME MENSUAL DE BAJA Y DESTINO FINAL DE MEDICAMENTOS Y MATERIAL DE CURACION.

LA COORDINACION DE RECURSOS MATERIALES REALIZARA LA CANCELACION DE LOS REGISTROS CONTABLES Y DE CONTROL DE LOS BIENES CORRESPONDIENTES.

LA COORDINACION DE RECURSOS MATERIALES DEBERA SOLICITAR Y CONCENTRAR DEL SERVICIO DE ENFERMERIA Y DE LA CENTRAL DE EQUIPOS Y ESTERILIZACION, LOS INVENTARIOS FISICOS DE LOS ARTICULOS CADUCOS Y OBSOLETOS Y LLEVARA A CABO EL INVENTARIO DE LAS EXISTENCIAS CADUCAS Y OBSOLETAS DEL ALMACEN GENERAL Y DE LA FARMACIA, PARA CONSOLIDAR EL INVENTARIO RESPECTIVO DE TODO EL HOSPITAL E INFORMAR A LA DIRECCION DEL HOSPITAL Y A LA SUBDIRECCION GENERAL DE ABASTECIMIENTOS.

LA COORDINACION DE RECURSOS MATERIALES DEBERA IDENTIFICAR CON PRECISION AQUELLOS MEDICAMENTOS Y MATERIAL DE CURACION QUE DEBAN SER OBJETO DE BAJA, MISMOS QUE DEBERAN PROCEDER DE INMEDIATO, TOMANDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD PARA SOLICITAR LA BAJA Y DETERMINAR EL DESTINO FINAL DE BIENES DE CONSUMO.

CORRESPONDERA AL ALMACEN GENERAL ASI COMO A LA FARMACIA DEL HOSPITAL, REALIZAR REVISIONES PERIODICAS E IDENTIFICARA LOS MEDICAMENTOS ROTOS Y LOS QUE SE ENCUENTREN EN MAL ESTADO.

EL ALMACEN GENERAL Y FARMACIA DEBERAN SEPARAR LOS ARTICULOS SIN ETIQUETA, EVAPORADOS, CON GRUMOS, CON HONGOS, EMPAQUE OXIDADO, ETC., ELABORARA SOLICITUD DE BAJA, ANEXANDO RELACION DE MEDICAMENTOS, DICTAMEN Y ACTA ADMINISTRATIVA.

EL ALMACEN GENERAL Y FARMACIA IDENTIFICARA EN EL REGISTRO KARDEX EL TRAMITE DE BAJA, A EFECTO DE QUE LOS SALDOS QUE FIGUREN EN EL MISMO, CORRESPONDAN A EXISTENCIAS DISPONIBLES.

10. 3 BAJA DE INSUMOS PARA LA SALUD POR CADUCIDAD, OBSOLESCENCIA Y DETERIORO

NO. 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA: ALMACEN GENERAL O FARMACIA.
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
CONSULTA LOS REGISTROS DE EXISTENCIAS Y DE CADUCIDADES.

NO. 2
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
EFECTUA REVISIONES PERIODICAS E IDENTIFICA LAS EXISTENCIAS NO DISPONIBLES (CADUCAS, DETERIORADOS, EN MAL ESTADO Y OBSOLETOS).

NO. 3
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
SEPARA Y CLASIFICA LOS ARTICULOS, DETERMINA SU ESTADO DE CONSERVACION ASI COMO LA INUTILIDAD DEL MATERIAL.

¨PROCEDEN?.

NO. 3.1
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
NO.- REGRESA BIENES.

NO. 3.2
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
SI .- CONTINUA PROCEDIMIENTO.

NO. 4
UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACION DE RECURSOS MATERIALES DE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA DEL HOSPITAL REGIONAL O GENERAL.
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
COMUNICA A LA COORDINACION DE RECURSOS MATERIALES DE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA DEL HOSPITAL MEDIANTE OFICIO, LOS BIENES QUE DEBEN DARSE DE BAJA EXPLICANDO LOS MOTIVOS DE LA MISMA.

NO. 5
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SUBDIRECCION MEDICA DEL HOSPITAL REGIONAL O GENERAL.
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
RECIBE Y REVISA OFICIO, EN SU CASO REALIZA INSPECCION FISICA DE LOS BIENES, CORROBORA LOS REGISTROS KARDEX, Y ELECTRONICO Y TURNA OFICIO A LA SUBDIRECCION MEDICA.

NO. 6
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
RECIBE Y VERIFICA LA PETICION DE BAJA.
¨ESTA CORRECTA Y COMPLETA LA INFORMACION?

NO. 6.1
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
NO.- REGRESA OFICIO DE BIENES QUE DEBEN DARSE DE BAJA Y SOLICITA CORRECCIONES.

NO. 6.2
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
SI.- CONSULTA NORMATIVIDAD ESPECIFICA Y ELABORA LA SOLICITUD DE BAJA DE MEDICAMENTOS, MATERIAL DE CURACION, REACTIVOS Y VARIOS (FORMATO HRG/MP/30) (ANEXO 30).

NO. 7
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
CONSIGNA DICTAMEN TECNICO EN LA SOLICITUD DE BAJA DE MEDICAMENTOS Y MATERIAL DE CURACION DE REACTIVOS Y VARIOS (FORMATO HRG/MP/30) (ANEXO 30), LA FIRMA Y ENVIA A LA DIRECCION DEL HOSPITAL REGIONAL O GENERAL PARA TRAMITE DE FIRMA.

NO. 8
UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION DEL HOSPITAL REGIONAL O GENERAL.
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
RECIBE, REVISA, OTORGA FIRMA DE VISTO BUENO A LA "SOLICITUD DE BAJA" (FORMATO HRG/MP/30) (ANEXO 30) Y LA REMITE PARA SU ATENCION A LA COORDINACION DE RECURSOS MATERIALES DE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA DEL HOSPITAL.

NO. 9
UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACION DE, RECURSOS MATERIALES DE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA DEL HOSPITAL REGIONAL O GENERAL.
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
RECIBE Y ASIGNA FOLIO DE IDENTIFICACION Y CONTROL A LAS "SOLICITUDES DE BAJA DE MEDICAMENTOS", MATERIAL DE CURACION, REACTIVOS Y VARIOS (FORMATO HRG/MP/30) (ANEXO 30) AUTORIZADAS.

NO. 10
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
REMITE EL ORIGINAL Y COPIA DE LA SOLICITUD DE BAJA DE MEDICAMENTOS, MATERIAL DE CURACION, REACTIVOS Y VARIOS (FORMATO HRG/MP/30) (ANEXO 30) AL ALMACEN GENERAL Y FARMACIA PARA QUE SE PROGRAME Y REALICE LA RECOLECCION DE BIENES.

NO. 11
UNIDAD ADMINISTRATIVA: ALMACEN GENERAL O FARMACIA.
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
RECIBE ORIGINAL Y COPIA DE LA SOLICITUD DE BAJA DE MEDICAMENTOS, MATERIAL DE CURACION REACTIVOS Y VARIOS (FORMATO HRG/MP/30) (ANEXO 30) PROCEDE A EMPACAR TODOS LOS BIENES, CLAVES Y LOTES QUE SE VAN A DAR DE BAJA, LOS CONCENTRA PARA SU ENTREGA Y REMITE CON DOCUMENTACION A LA COORDINACION DE RECURSOS MATERIALES DE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA DEL HOSPITAL

NO. 12
UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACION DE RECURSOS MATERIALES DE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA DEL HOSPITAL REGIONAL O GENERAL.
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
RECIBE LA SOLICITUD Y LOS BIENES QUE SE VAN A DAR DE BAJA Y LOS ENTREGA AL DEPARTAMENTO DE BAJAS Y REMATES DE LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS GENERALES, LEVANTA ACTA ADMINISTRATIVA (FORMATO HRG/MP/6) (ANEXO 6) Y ENTREGA.

NO. 13
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
INTEGRA EXPEDIENTE CON COPIAS DE LA SOLICITUD DE BAJA, OFICIO Y ACTA ADMINISTRATIVA (FORMATO HRG/MP/16) (ANEXO 6).

NO. 14
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
IDENTIFICA LOS BIENES Y MATERIALES SEÑALADOS PARA EL TRAMITE DE BAJA EN EL REGISTRO KARDEX Y ELECTRONICO, PARA QUE LOS SALDOS QUE FIGUREN EN LOS MISMOS CORRESPONDAN A LAS EXISTENCIAS DISPONIBLES.

TERMINA PROCEDIMIENTO

10. 4 DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, HOSPITAL REGIONAL Y GENERAL, BAJA DE INSUMOS PARA LA SALUD POR CADUCIDAD, OBSOLESCENCIA Y DETERIORO, P. 124.

10. 4 DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, HOSPITAL REGIONAL Y GENERAL, BAJA DE INSUMOS PARA LA SALUD POR CADUCIDAD, OBSOLESCENCIA Y DETERIORO, P. 125.

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