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  SUBDIRECCION GENERAL DE PRESTACIONES ECONOMICAS, SOCIALES Y CULTURALES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE ACCION CULTURAL - 25/04/1994
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE EVENTOS CULTURALES
Manual de procedimientos del departamento de eventos culturales

 
     
 

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2.1. OBJETIVO

2.2. POLITICAS DE OPERACION

2.3. DIAGRAMA DE LOS PROCEDIMIENTOS

- DISTRIBUCION DE PUBLICIDAD DE LOS EVENTOS CULTURALES

- PERIODICO MURAL DEL TEATRO CIUDADELA

- INFORME FOTOGRAFICO

- APOYO A LOS JUEGOS NACIONALES CULTURALES DE LOS TRABAJADORES "RICARDO FLORES MAGON"

2.4. DESCRIPCION

2.1. OBJETIVO

DIFUNDIR Y PROMOVER ADECUADA Y PERMANENTEMENTE LOS EVENTOS CULTURALES QUE ORGANIZA LA SUBDIRECCION DE ACCION CULTURAL.

ASIMISMO ESTABLECER CANALES DE COMUNICACION CONTINUA ENTRE ESTA SUBDIRECCION Y EL DERECHOHABIENTE PARA CONOCER SUS INQUIETUDES Y SUGERENCIAS EN EL AMBITO CULTURAL.

2.2. POLITICAS DE OPERACION

- DIFUNDIR Y PROMOVER LA ASISTENCIA DE LA DERECHOHABIENCIA DEL ISSSTE A LOS EVENTOS QUE PROMUEVE LA SUBDIRECCION DE ACCION CULTURAL, A TRAVES DE DIVERSOS MECANISMOS PUBLICITARIOS, TALES COMO, VOLANTES, PASES DE CORTESIA Y CARTELES.

- ESTABLECER ESTRATEGIAS PERMANENTES QUE PERMITAN UNA MAYOR EFECTIVIDAD DE LA PUBLICIDAD PARA LOS EVENTOS CULTURALES QUE ORGANIZA LA SUBDIRECCION DE ACCION CULTURAL.

- REALIZAR EL PERIODICO MURAL DEL TEATRO CIUDADELA, PARA OFRECER AL DERECHOHABIENTE UN ESPACIO DE EXPRESION A SU CREATIVIDAD PERSONAL Y DE COMUNICACION EN SUS DIFERENTES SECCIONES:

- EDITORIAL, NOTI-LSSSTE, LA CRITICA EN LA CULTURA, SECCION DE LAS DELEGACIONES, BUZON DEL DERECHOHABIENTE, TIANGUIS, ETC.

- PROMOVER LA CONVOCATORIA A LOS JUEGOS NACIONALES CULTURALES DE LOS TRABAJADORES "RICARDO FLORES MAGON".

- APOYAR EN LA COORDINACION DE LAS ACTIVIDADES QUE SE REALICEN EN LOS JUEGOS NACIONALES, AL CONGRESO DEL TRABAJO, PARA PROMOVER, PEGAR, DISTRIBUIR, CONCERLAR Y VERIFICAR EL DESARROLLO CON LOS DIFERENTES SECTORES.

- INTEGRAR UN INFORME FOTOGRAFICO MENSUAL DE LOS EVENTOS MAS RELEVANTES, QUE LLEVAN A CABO LAS AREAS CULTURALES DE LAS DELEGACIONES DEL ISSSTE.

PROCEDIMIENTO: DISTRIBUCION DE PUBLICIDAD DE LOS EVENTOS CULTURALES

UNIDAD ADMINISTRATIVA

PUESTO

DEPARTAMENTO DE TEATROS Y EVENTOS ESPECIALES. DEPARTAMENTO DE EVENTOS CULTURALES. COORDINACION ADMINISTRATIVA DE LA SUBDIRECCION DE ACCION CULTURAL.

OPERACION

DESCRIPCION

1. ENVIA CALENDARIO MENSUAL DEL PROGRAMA DE EVENTOS CULTURALES.

2. RECIBE, REVISA Y ANALIZA EL CALENDARIO MENSUAL.

3. DETERMINA LA CANTIDAD MENSUAL DE PASES DE CORTESIA, VOLANTES Y PROGRAMAS DE MANO; TOMANDO COMO BASE LA SOLICITUD DE INSTITUCIONES.

4. ELABORA MEMORANDUM DE REQUERIMIENTO DE PAPELERIA PARA PUBLICIDAD A LA COORDINACION ADMINISTRATIVA, CON EL VISTO BUENO DE LA JEFATURA DE SERVICIOS DE ACCION CULTURAL.

5. RECIBE SOLICITUD DE PAPELERIA Y LA ENTREGA A DEPARTAMENTO DE EVENTOS CULTURALES.

6. RECIBE LA PAPELERIA Y ELABORA LOS MODELOS DE PASES DE CORTESIA.

7. SOLICITA AL DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y DIFUSION CULTURAL EL DISEÑO DE VOLANTES Y PROGRAMAS DE MANO.

8. ELABORA EL DISEÑO Y LO TURNA AL DEPARTAMENTO DE EVENTOS CULTURALES PARA SU REVISION.

9. SI EXISTEN CORRECCIONES

SE DEVUELVE AL DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y DIFUSION CULTURAL PARA QUE EFECTUE LAS CORRECCIONES CORRESPONDIENTES. CONTINUA EN LA ACTIVIDAD NUM. 8.

10. SI EXISTEN CORRECCIONES

SE TURNAN LOS MODELOS DE VOLANTES Y PROGRAMAS DE MANO A LA COORDINACION ADMINISTRATIVA PARA SU REPRODUCCION O FOTOCOPIADO.

11. RECIBE, REVISA Y REPRODUCE LOS PASES DE CORTESIA, VOLANTES Y PROGRAMAS DE MANO.

12. TURNA LOS ORIGINALES Y LAS REPRODUCCIONES AL DEPARTAMENTO DE EVENTOS CULTURALES.

13. RECIBE, REVISA EL MATERIAL REPRODUCIDO Y ARCHIVA LOS ORIGINALES.

14. CORTA SELLA Y FOLIA LOS PASES DE CORTESIA.

15. RECIBE DEL DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y DIFUSION CULTURAL LOS CARTELES DE PROMOCION Y TALLERES.

16. ELABORA OFICIO EN ORIGINAL Y 3 COPIAS AL SISTEMA DE TRANSPORTE COLECTIVO (METRO), PARA SOLICITAR PERMISO PARA COLOCAR LA PUBLICIDAD.

ORIGINAL - SISTEMA DE RRANSPORTE COLECTIVO.

1RA. COPIA - SUBDIRECCION DE ACCION CULTURAL.

2DA. COPIA - JEFATURA DE SERVICIOS CULTURALES.

3RA. COPIA - ACUSE.

17. OBTIENE DE LA SUBDIRECCION DE ACCION CULTURAL LA AUTORIZACION DEL OFICIO.

18. ENTREGA PASES DE CORTESIA Y VOLANTES A LOS REPRESENTANTES DE LAS INSTITUCIONES SOLICITANTES.

19. ENTREGA A FUNCIONARIOS Y A PERSONAL DERECHOHABIENTES DEL INSTITUTO, PASES DE CORTESIA A TRAVEZ DE MENSAJERIA.

20. COLOCA LOS CARTELES EN OFICINAS DEL INSTITUTO Y EN LOS ESPACIOS PROPORCIONADOS POR EL SISTEMA DE TRANSPORTE COLECTIVO.

21. ELABORA REPORTE DEL MATERIAL DISTRIBUIDO Y LO CONFRONTA CON EL NUMERO DE PERSONAS QUE ASISTIERON A LOS EVENTOS PROGRAMADOS, CON PASES DE CORTESIA. DEL RESULTADO DE ESTE ANALISIS, EMITE EL INFORME MENSUAL QUE TURNA A LA SUBDIRECCION DE ACCION CULTURAL.

NOTA: CON ALGUNOS VOLANTES, EL DEPARTAMENTO DE EVENTOS CULTURALES, REALIZA LA DISTRIBUCION DE LOS PAQUETES DEL PROGRAMA "LOS LIBROS TIENEN LA PALABRA"; Y ROTULA LAS INSTRUCCIONES PARA EVENTOS ESPECIALES Y LOS ENTREGA A LOS FUNCIONARIOS DEL ISSSTE E INVITADOS ESPECIALES.

22. RECIBE INFORME, LO ANALIZA Y ARCHIVA.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

PROCEDIMIENTO: PERIODICO MURAL DEL TEATRO CIUDADELA

UNIDAD ADMINISTRATIVA

PUESTO

DEPARTAMENTO DE EVENTOS CULTURALES. SUBDIRECCION DE ACCION CULTURAL.

OPERACION

DESCRIPCION

1. RECABA INFORMACION DIARIA DE MEDIOS IMPRESOS (PERIODICOS, REVISTAS, ETC.) Y DE MEDIOS EXTERNOS (EMBAJADAS, CENTROS CULTURALES, DELEGACIONES DEL ISSSTE, ETC.).

2. CLASIFICA LA INFORMACION DE CONFORMIDAD A LAS SECCIONES QUE SE TIENEN ESTABLECIDAS.

3. ANALIZA LA INFORMACION, Y EN SU CASO ELABORA EL RESUMEN CORRESPONDIENTE.

4. ELABORA EL DISEÑO DEL PERIODICO MURAL; INCLUYENDO EL EDITORIAL. (ESTA ACTIVIDAD SE REALIZA CADA 15 DIAS).

5. TURNA EL DISEÑO A LA SUBDIRECCION DE ACCION CULTURAL PARA SU AUTORIZACION.

6. RECIBE, REVISA Y FIRMA DE AUTORIZADO EL DISEÑO Y EDITORIAL, Y LO TURNA AL DEPARTAMENTO DE EVENTOS CULTURALES PARA SU INSTALACION.

7. RECIBE EL DISEÑO DEL PERIODICO Y EL EDITORIAL AUTORIZADO.

8. ACUDE AL TEATRO CIUDADELA A INSTALAR EL PERIODICO MURAL.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTO: INFORME FOTOGRAFICO

UNIDAD ADMINISTRATIVA

PUESTO

DEPARTAMENTO DE EVENTOS CULTURALES. SUBDELEGACIONES DE SERVICIOS SOCIALES Y CULTURALES. SUBDIRECCION DE ACCION CULTURAL

OPERACION

DESCRIPCION

1. SOLICITA CADA MES A LAS SUBDELEGACIONES DE SERVICIOS SOCIALES Y CULTURALES, FOTOGRAFIAS DE LOS EVENTOS MAS RELEVANTES; (DEBERAN ANEXAR LOS PIES DE FOTO CORRESPONDIENTES).

2. RECIBEN SOLICITUD, IMPRIMEN Y ENVIAN LAS FOTOGRAFIAS DE LOS EVENTOS MAS RELEVANTES AL DEPARTAMENTO DE EVENTOS CULTURALES.

3. RECIBE, REVISA Y CLASIFICA LAS FOTOGRAFIAS.

4. ELABORA EL DISEHO DEL INFORME Y LO TURNA A LA SUBDIRECCION DE ACCION CULTURAL, PARA SU AUTORIZACION.

5. RECIBE, REVISA, ANALIZA Y FIRMA DE AUTORIZADO EL INFORME FOTOGRAFICO.

6. TURNA EL INFORME AL DEPARTAMENTO DE EVENTOS CULTURALES PARA SU DESPACHO.

7. RECIBE EL INFORME DE AUTORIZADO Y LO ENTREGA A LA COORDINACION DE ASESORES DE LA SUBDIRECCION GENERAL DE SERVICIOS SOCIALES Y CULTURALES; QUIEN LO INTEGRA Y PRESENTA A LA DIRECCION GENERAL.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

APOYO A LOS JUEGOS NACIONALES Y CULTURALES DE LOS TRABAJADORES

UNIDAD ADMINISTRATIVA

PUESTO

CONGRESO DEL TRABAJO. SUBDIRECCION GENERAL DE SERVICIOS SOCIALES Y CULTURALES. SUBDIRECCION DE ACCION CULTURAL. DEPARTAMENTO DE EVENTOS CULTURALES

OPERACION

DESCRIPCION

1. ENVIA A LA SUBDIRECCION GENERAL DE SERVICIOS SOCIALES Y CULTURALES LA SOLICITUD OFICIAL, PARA QUE EL ISSSTE PARTICIPE EN LA ORGANIZACION Y DESARROLLO DE LOS JUEGOS NACIONALES CULTURALES DE LOS TRABAJADORES RICARDO FLORES MAGON.

2. RECIBE LA SOLICITUD Y LA TURNA A LA SUBDIRECCION DE ACCION CULTURAL PARA SU ATENCION.

3. RECIBE Y REVISA LA SOLICITUD Y LA TURNA AL DEPARTAMENTO DE EVENTOS CULTURALES PARA SU ATENCION Y SEGUIMIENTO.

4. RECIBE LA SOLICITUD Y LAS INSTRUCCIONES CORRESPONDIENTES.

5. ACUDE A LAS REUNIONES DE PROGRAMACION EN EL CONGRESO DEL TRABAJO.

6. INFORMA A LA SUBDIRECCION DE ACCION CULTURAL SOBRE LAS SOLICITUDES Y ACUERDOS QUE SE ADOPTEN EN LAS REUNIONES.

7. COMUNICA D LOS REPRESENTANTES DEL CONGRESO DEL TRABAJO, LOS APOYOS QUE EL INSTITUTO PUEDE PROPORCIONAR.

8. GESTIONA LA ELABORACION DE CARTELES Y FOLLETOS QUE UTILIZARAN EN LA PUBLICIDAD Y DIFUSION DEL EVENTO.

9. AUXILIA AL CONGRESO DEL TRABAJO EN LA DISTRIBUCION DEL MATERIAL DE PUBLICIDAD.

10. ESTABLECE EL ENLACE CON LAS DELEGACIONES DEL INSTITUTO, PARA LA ATENCION Y RESOLUCION DE LOS PROBLEMAS QUE SE PRESENTEN EN LA PARTICIPACION DEL INSTITUTO A NIVEL ESTATAL.

11. APOYAR CON PERSONAL DE TIEMPO COMPLETO, DURANTE LA REALIZACION DE LOS JUEGOS.

12. ELABORA INFORME DETALLADO DE LAS ACTIVIDADES Y LOS APOYOS PROPORCIONADOS.

13. TURNA EL INFORME A LA SUBDIRECCION DE ACCION CULTURAL.

14. RECIBE EL INFORME, LO ANALIZA, FIRMA DE CONFORMIDAD Y ENVIA COPIA A LA SUBDIRECCION GENERAL DE SERVICIOS SOCIALES Y CULTURALES PARA SU CONOCIMIENTO.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

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