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  SUBDIRECCION GENERAL DE PRESTACIONES ECONOMICAS, SOCIALES Y CULTURALES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE SERVICIOS FUNERARIOS - 25/04/1994
3 SERVICIO DE TRASLADO TERRESTRE
Numeral 3

 
     
 

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3.1. OBJETIVO

3.2 POLITICAS DE OPERACION

3.3. DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO

3.4. DESCRIPCION

3.1 OBJETIVO

HOMOGENEIZAR LOS SERVICIOS DE TRASLADOS TERRESTRES QUE OFRECEN LOS VELATORIOS DEL INSTITUTO PARA MEJORAR LA CALIDAD DE LOS MISMOS.

3.2. POLITICAS DE OPERACION

IRAN DOS OPERADORES CUANDO EL TRASLADO SEA 1000 KMS. RECORRIDOS (IDA Y VUELTA)

LLEVARA LA DOCUMENTACION COMPLETA QUE AUTORICE EL TRASLADO.

- EMBALSAMAR LOS CADAVERES QUE SEAN TRASLADADOS A MAS DE 300 KM. O SUFRAN DESCOMPOSICION ACELERADA.

PROCEDIMIENTO: 3.4 TRASLADO TERRESTRE

UNIDAD ADMINISTRATIVA PUESTO CONTRATANTE DEL SERVICIO SOLICITA EL SERVICIO Y PRESENTA EL CERTIFICADO DE DEFUNCION.

PUESTO AUXILIAR DE ADMINISTRADOR O GESTOR (ENCARGADO DE PRESUPUESTAR) , OPERACION NUMERO 2 REVISA QUE EL CERTIFICADO DE DEFUNCION ESTE LLENADO CORRECTAMENTE

- SOLICITA, EN CASO DE SER DERECHOHABIENTE COPIA FOTOSTATICA DE LA SIGUIENTE DOCUMENTACION:

CREDENCIAL DE LA DEPENDENCIA Y CUALQUIERA DE LOS 3 ULTIMOS TALONES DE PAGO.

MUESTRA LOS ATAUDES AL CONTRATANTE DEL SERVICIO PARA QUE ESCOJA.

- ELABORA PRESUPUESTO Y RECABA FIRMA DE ACEPTACION DEL CONTRATANTE. NEXO NUMERO 1

- ELABORA LA ORDEN PARA RECOGER EL CADAVER Y SE LE ENTREGA AL JEFE DE OPERACION U OFICIAL DE SERVICIOS FUNERARIOS.

- INTEGRA EXPEDIENTE Y LO ENTREGA A LA RECEPTORA DE PRODUCTOS DE VENTA.

- ENTREGA CERTIFICADO DE DEFUNCION AL GESTOR.

JEFE DE OPERACION U OFICIALES DE SERVICIOS FUNERARIOS , OPERACION NUMERO 4

UNIDAD ADMINISTRATIVA PUESTO JEFE DE OPERACION U OFICIAL DE SERVICIOS FUNERARIOS OPERACION NUMERO 3, DESCRIPCION DESIGNA O SOLICITA LA UNIDAD PARA RECOGER CADAVER.

- DESIGNA AL PERSONAL Y ENTREGA LA ORDEN PARA RECOGER EL CADAVER.

UNIDAD ADMINISTRATIVA PUESTO AUXILIAR DE SERVICIOS FUNERARIOS OPERACION NUMERO 4 DESCRIPCION RECOGE EL CADAVER

- TRASLADA EL CADAVER AL VELATORIO.

- LLEVA EL CADAVER A LA SALA DE PREPARACION PARA QUE LO EMBALSAMEN Y/O ARREGLEN.

- COLOCA EL CADAVER EN EL ATAUD.

- INSTALA EL ATAUD EN LA CAPILLA.

UNIDAD ADMINISTRATIVA PUESTO GESTOR OPERACION NUMERO 5, DESCRIPCION RECIBE EL CERTIFICADO DE DEFUNCION.

- REVISA, TAMBIEN EL CERTIFICADO DE DEFUNCION QUE ESTE LLENADO CORRECTAMENTE, EN CASO DE NO SER ASI SE LO INDICA AL FAMILIAR PARA QUE LLEVE EL CERTIFICADO CON EL MEDICO QUE LO EXPIDIO Y REALICE LOS CAMBIOS QUE AMERITE.

- FORMULA CARTA PODER PARA EFECTUAR LOS TRAMITES CORRESPONDIENTES ANTE LAS DIFERENTES INSTANCIAS OFICIALES. SECRETARIA DE SALUD Y OFICINA DE PANTEONES).

- EFECTUA LOS TRAMITES CORRESPONDIENTES.

- OBTIENE LA SIGUIENTE DOCUMENTACION:

PERMISO DE LA SECRETARIA DE SALUD.

PERMISO DE LA OFICINA DE PANTEONES.

ACTA DE DEFUNCION.

- ENTREGA LOS DOCUMENTOS OBTENIDOS AL AUXILIAR DE ADMINISTRADOR.

UNIDAD ADMINISTRATIVA PUESTO AUXILIAR DE ADMINISTRADO, OPERACION NUMERO 6, DESCRIPCION ANOTA EN EL EXPEDIENTE DEL SERVICIO EL JUZGADO, EL NUMERO DE ACTA DONDE FUE REGISTRADA LA DEFUNCION.

- ENTREGA EXPEDIENTE AL RECEPTOR DE PRODUCTOS DE VENTA.

- ENTREGA LA DOCUMENTACION AL CHOFER QUE EFECTUA EL TRASLADO AL INTERIOR DE LA REPUBLICA.

UNIDAD ADMINISTRATIVA PUESTO CONTRATANTE DEL SERVICIO, OPERACION NUMERO 7, DESCRIPCION PAGA EL SERVICIO.

- IDENTIFICA EL CADAVER EN EL MOMENTO DE COLOCAR EL ATAUD EN LA CARRO A QUE EFECTUARA EL TRASLADO.

UNIDAD ADMINISTRATIVA PUESTO RECEPTOR DE PRODUCTOS DE VENTA, OPERACION NUMERO 8, DESCRIPCION REVISA EL PRESUPUESTO.

- COMPRUEBA LA DERECHOHABIENCIA A TRAVES DE:

CREDENCIAL DE LA DEPENDENCIA Y CUALQUIERA DE LOS 3 ULTIMOS TALONES DE PAGO.

- ELABORA EL RECIBO DE CAJA Y FACTURA Y, LOS PASA CON EL ADMINISTRADOR PARA SU VALIDACION.

- COBRA EL SERVICIO. ENTREGA LOS ORIGINALES DEL RECIBO DE CAJA Y FACTURA AL CONTRATANTE.

- ENTREGA AL AUXILIAR CONTABLE EL EXPEDIENTE PARA SU REGISTRO CONTABLE Y PARA QUE LO ARCHIVE.

NOTA: EL EXPEDIENTE DEL SERVICIO, QUEDARA INTEGRADO CON:

PRESUPUESTO DEL SERVICIO. ANEXO NUMERO 1

COPIA DEL RECIBO DE CAJA.

COPIA DE LA FACTURA.

COPIA FOTOSTATICA DE CREDENCIAL Y TALON DE PAGO EN CASO DE SER DERECHOHABIENTE.

UNIDAD ADMINISTRATIVA CHOFER OPERACION NUMERO 9 - RECIBE LA DOCUMENTACION CORRESPONDIENTE Y VIATICOS.

- MUESTRA AL CONTRATANTE DEL SERVICIO EL CADAVER PARA SU IDENTIFICACION.

- EFECTUA EL TRASLADO.

- ENTREGA LA DOCUMENTACION AL FAMILIAR RESPONSABLE DE RECIBIR EL CADAVER.

- RETORNA A SU CENTRO DE TRABAJO.

- FIN DEL PROCEDIMIENTO.

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