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  SUBDIRECCION GENERAL DE FINANZAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA SUBDIRECCION GENERAL DE FINANZAS - 25/04/1994
TOMO IV
10.6 COORDINACION ADMINISTRATIVA
10.6.1.02 PLANTILLA DE PERSONAL
Plantilla de personal

 
     
 

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OBJETIVO:

CONOCER Y CONTROLAR LAS PLAZAS OCUPADAS Y VACANTES QUE EXISTEN POR SUBDIRECCION, ASI COMO LA CLAVE DE SERVICIO A UBICAR.

POLITICAS DE OPERACION:

EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS:

- SERA RESPONSABLE DE MANTENER ACTUALIZADA LA PLANTILLA DE PERSONAL.

- REALIZARA SIMULTANEAMENTE LOS CAMBIOS A LA PLANTILLA DE PERSONAL DE ALTAS, BAJAS, LICENCIAS CON GOCE DE SUELDO DEL TRABAJADOR.

PROCEDIMIENTO:

RESPONSABLE: COORDINACION ADMINISTRATIVA. DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.

1. RECIBE PERIODICAMENTE SOLICITUDES PARA TRAMITES DE PERSONAL DE LAS SUBDIRECCIONES DE AREA.

2. ELABORA EN BASE A LOS FORMATOS RH-1 LAS CEDULAS PARA LA ACTUALIZACION DE PLANTILLA DE PERSONAL CON LAS ALTAS, BAJAS Y CAMBIOS, ASI COMO CON LA MODIFICACION DE SUELDO.

3. VALIDA LAS CEDULAS PARA LA ACTUALIZACION DE PLANTILLA DE PERSONAL Y MODIFICACION DE SUELDOS.

4. ENVIA PARA CAPTURA LAS CEDULAS PARA LA ACTUALIZACION DE PLANTILLAS Y MODIFICACION DE SUELDOS, A LA OFICINA DE INFORMATICA DE LA COORDINACION ADMINISTRATIVA.

RESPONSABLE: OFICINA DE INFORMATICA DE LA COORDINACION ADMINISTRATIVA.

5. RECIBE PARA CAPTURA LAS CEDULAS PARA LA ACTUALIZACION DE PLANTILLA DE PERSONAL.

6. EMITE LISTADOS CON MODIFICACIONES A LA PLANTILLA DE PERSONAL.

RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.

7. REVISA LISTADOS CON MODIFICACIONES.

8. REGRESA A LA OFICINA DE INFORMATICA SI LA INFORMACION NO ES CORRECTA.

9. PROCEDE A ARCHIVAR CEDULAS SI LA INFORMACION ES CORRECTA.

RESPONSABLE: SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS. JEFATURA DE SERVICIOS DE PLANTILLAS Y ESTRUCTURAS ORGANICO FUNCIONALES.

10. ENVIA QUINCENALMENTE FORMATOS RH-Q DE PLAZAS LIBERADAS, VACANTES Y/O RESERVADAS DE LA SUBDIRECCION GENERAL DE FINANZAS.

RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.

11. REVISA FORMATOS RH-1 Y SEPARA POR NUMERO DE PLAZA PARA VERIFICACION DE DATOS CONTRA LA PLANTILLA DE PERSONAL.

12. REGISTRA DATOS NO COMTEMPLADOS EN LA PLANTILLAS DE LAS RH-1 LIBERADAS, VACANTES O PLAZAS RESERVADAS.

13. GENERA INFORMACION ADICIONAL, EN SU CASO, DE LAS RH-1 REMITIDAS POR LA SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS A LA OFICINA DE INFORMATICA DE LA COORDINACION ADMINISTRATIVA.

RESPONSABLE: OFICINA DE INFORMATICA DE LA COORDINACION ADMINISTRATIVA.

14. RECIBE INFORMACION Y EMITE PLANTILLA DE PERSONAL DE LA JEFATURA Y COORDINACION ADMINISTRATIVA Y SUBDIRECCIONES DE AREA.

15. ENVIA PLANTILLAS DE PERSONAL DE LA JEFATURA Y COORDINACION ADMINISTRATIVA Y SUBDIRECCIONES DE AREA AL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.

RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.

16. REVISA PLANTILLAS DE PERSONAL.

17. ENVIA COPIAS DE PLANTILLAS DE PERSONAL A LAS SUBDIRECCIONES DE AREA Y SOLICITA UBICACION CORRECTA DEL MISMO, DE ACUERDO A LAS CLAVES DE SERVICIO AUTORIZADAS.

RESPONSABLE: SUBDIRECCION DE AREA.

18. RECIBE PLANTILLA CON LA UBICACION CORRECTA DEL PERSONAL DE ACUERDO A LAS CLAVES DE SERVICIO AUTORIZADAS, PARA LA APLICACION CORRECTA DE LAS CLAVES EN POSTERIORES MOVIMIENTOS DE PERSONAL.

19. ENVIA PLANTILLA CON CLAVES DE SERVICIO CORRECTAS.

RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.

20. RECIBE PLANTILLA CON CLAVES DE SERVICIOS Y LA VERIFICA.

21. REMITE A LA SUBDIRECCION DE AREA PARA CORRECCION SI NO ES CORRECTA LA CLAVE DE SERVICIOS.

22. ARCHIVA, SI LA CLAVE DE SERVICIOS ES CORRECTA.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

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