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  SUBDIRECCION GENERAL DE FINANZAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA SUBDIRECCION GENERAL DE FINANZAS - 25/04/1994
TOMO I
POLITICAS GENERALES
10.2 SUBDIRECCION DE PRESUPUESTO
10.2.3 JEFATURA DE SERVICIOS DE EGRESOS
10.2.3.01 REGISTRO DE COMPROMISO PRESUPUESTAL CORRESPONDIENTE A SERVICIOS GENERALES A NIVEL CENTRAL, MEDIANTE CONTRATOS Y FONDOS REVOLVENTES.
Registro de compromiso presupuestal correspondiente a servicios generales a nivel central, mediante contratos y fondos revolventes.

 
     
 

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OBJETIVO:

REALIZAR EL REGISTRO DE LOS IMPORTES TOTALES CORRESPONDIENTES A CADA FONDO REVOLVENTE O CONTRATO POR PARTIDA, PROGRAMA Y SUBPROGRAMA, PERMITIENDO ESTO CONTAR CON LOS MONTOS MAXIMOS A EJERCER POR CADA UNO DE ESTOS, Y AL MISMO TIEMPO DAR CUMPLIMIENTO A LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA SOBRE LA DISCIPLINA Y TRANSPARENCIA PRESUPUESTAL.

POLITICAS DE OPERACION:

EL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES DE LA JEFATURA DE SERVICIOS DE EGRESOS.

VERIFICARA QUE LA PARTIDA QUE PRESENTE A AFECTAR A TRAVES DE FINANCIAMIENTO DE UN CONTROL O CREACION DE UN FONDO CUENTE CON LA SUFICIENCIA PRESUPUESTAL NECESARIA.

ANALIZARA EL DOCUMENTO GENERADOR DEL COMPROMISO PRESUPUESTAL (CONTRATO O FONDO REVOLVENTE) VERIFICANDO QUE CORRESPONDA SU NATURALEZA CON LA PARTIDA QUE SE PRETENDE AFECTAR CON ESTA SITUACION.

PLASMARA A TRAVES DEL FORMATO DENOMINADO " MOVIMIENTO PRESUPUESTALES " LOS MONTOS ASIGNADOS A CADA DOCUMENTO. (CONTRATO O FONDO REVOLVENTE).

NOTIFICARA A LAS AREAS INTERESADAS SOBRE LOS MONTOS AUTORIZADOS EN CADA UNA DE LAS PARTIDAS.

COADYUVARA AL FORTALECIMIENTO DEL PROCESO DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL, EVITANDO SOBREGIROS EN LAS PARTIDAS.

REALIZARA EL REGISTRO Y CONTROL DE LAS ADECUACIONES REQUERIDAS POR LAS AREAS Y DEBIDAMENTE AUTORIZADAS.

EFECTUARA EL RECHAZO DE LOS DOCUMENTOS (CONTRATOS O FONDOS REVOLVENTES) QUE NO CUENTEN CON LA SUFICIENCIA PRESUPUESTAL NECESARIA.

PROCEDIMIENTO:

RESPONSABLE: JEFATURA DE SERVICIOS DE EGRESOS. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES.

1. RECIBE CONTRATO DEBIDAMENTE REQUISITADO O SOLICITUD (RECIBO Y RESGUARDO) DE CREACION DE FONDO REVOLVENTE.

2. ANALIZA DOCUMENTACION.

3. EFECTUA, EN SU CASO DE INSUFICIENCIA PRESUPUESTAL, DEVOLUCION NOTIFICANDO DE ESTA AL AREA RESPECTIVA.

4. REALIZA EN EL CASO DE CONTRATO, COMPROMISO DE PRESUPUESTO, A TRAVES DEL FORMATO DENOMINADO "MOVIMIENTOS PRESUPUESTALES", E INDICANDO PROGRAMA, SUBPROGRAMA, PARTIDA E IMPORTE (ANEXO 1), EN ORIGINAL Y DOS COPIAS REMITIENDO EL ORIGINAL PARA SU CAPTURA EN EL SISTEMA MECANIZADO, PRIMERA COPIA A LA SUBDIRECCION DE CONTADURIA Y SEGUNDA PARA EL EXPEDIENTE.

5. PROCEDE LA APERTURA DE EXPEDIENTE CONTENIENDO EL ORIGINAL DEL CONTRATO.

6. SOLICITA, EN EL CASO DE FONDOS, LA EXPEDICION DE CONTRARECIBO POR EL IMPORTE MENSUAL DEL FONDO.

7. EXPIDE CUENTA POR PAGAR MECANIZADA, LA CUAL CONTIENE NOMBRE DEL BENEFICIARIO, CONCEPTO, IMPORTE Y NOMBRE DE LA PERSONA QUE AUTORIZA LA MISMA.

8 AUTORIZA PAGO Y REMITE ORIGINALES DE LA CUENTA POR PAGAR, DE LA DOCUMENTACION, COPIA DE CONTRARECIBO PARA LA ELABORACION Y EXPEDICION DE CHEQUE.

RESPONSABLE: SUBDIRECCION DE PRESUPUESTO. JEFATURA DE SERVICIOS DE EGRESOS.

9. RECIBE DOCUMENTOS Y PROCEDE A RELACIONAR Y REMITIR A LA TESORERIA GENERAL PARA LOS FINES SEÑALADOS EN EL PARRAFO ANTERIOR.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

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