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  SUBDIRECCION GENERAL DE ABASTO Y SERVICIOS GENERALES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA COORDINACION ADMINISTRATIVA. - 22/12/1998
POLITICAS GENERALES
PROCEDIMIENTO 4 TRAMITE DE PREJUBILACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS CON O SIN GOCE DE SUELDO.
Trámite de prejubilaciones, permisos y licencias con o son goce de sueldo.

 
     
 

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4.1. OBJETIVO

ATENDER LAS SOLICITUDES DEL PERSONAL RESPECTO A LAS PRESTACIONES QUE OTORGA EL INSTITUTO, EN CUANTO A LICENCIAS SIN GOCE Y CON GOCE DE SUELDO, PERMISOS ECONOMICOS Y RETIROS.

4.2 POLITICAS DE OPERACION.

SE DEBERA CONCEDER PERMISOS, LICENCIAS, COMISIONES, VACACIONES, DESCANSOS Y TOLERANCIAS A LOS TRABAJADORES, SIN MENOSCABO DE SUS DERECHOS, CONFORME A LO DISPUESTO EN LA LEY FEDERAL DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO, REGLAMENTARIA DEL APARTADO "B" DEL ARTICULO 123 CONSTITUCIONAL, EN LA LEY DEL ISSSTE Y EN LAS CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO VIGENTES.

SE DEBERA CONSIDERAR QUE LAS PRESTACIONES DE LOS TRABAJADORES DEL INSTITUTO SERAN LAS SIGUIENTES: LICENCIAS SIN GOCE Y CON GOCE DE SUELDO, PERMISOS ECONOMICOS, VACACIONES, DIAS DE DESCANSO OBLIGATORIO, ESTIMULOS PARA OPTIMIZAR LA PRODUCTIVIDAD, ECONOMICAS, ESTIMULOS POR ANIVERSARIO Y SOCIALES.

SE DEBERA TOMAR EN CUENTA QUE LOS TRABAJADORES PODRAN DISFRUTAR DE LICENCIAS SIN GOCE Y CON GOCE DE SUELDO, DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD ESPECIFICA.

SE CONCEDERA POR RAZONES DE CARACTER PARTICULAR LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO, EN FORMA TOTAL O FRACCIONADA POR UNA VEZ AL AÑO, EN FUNCION DE LA ANTIGUEDAD DEL TRABAJADOR, EN LA FORMA SIGUIENTE: POR TREINTA DIAS, PARA QUIENES TENGAN DE SEIS MESES A UN AÑO; POR NOVENTA DIAS, PARA QUIENES TENGAN DE UNO A TRES AÑOS Y POR CIENTO OCHENTA DIAS, PARA QUIENES TENGAN MAS DE TRES AÑOS, LAS LICENCIAS ANTERIORES PODRAN DISFRUTARSE TOTAL O EN PARCIALIDADES NO MENORES DE QUINCE DIAS.

LAS LICENCIAS SIN SUELDO LAS CONCEDERA EL TITULAR DEL INSTITUTO A LOS TRABAJADORES DE BASE, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO POR LA LEY FEDERAL DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO, REGLAMENTARIA DEL APARTADO "B" DEL ARTICULO 123 CONSTITUCIONAL, A TRAVES DE LOS SUBDIRECTORES O FUNCIONARIOS DE NIVEL JERARQUICO EQUIVALENTE O EN QUIENES ESTOS DELEGUEN DICHA FACULTAD.

SE CONCEDERAN LICENCIAS A LOS TRABAJADORES PARA DESEMPEÑAR CARGOS DE ELECCION POPULAR O PUESTOS DE CONFIANZA DENTRO DEL SECTOR PUBLICO FEDERAL POR EL TIEMPO QUE DURE EN EL MISMO.

SE CONCEDERAN LICENCIAS .CON GOCE DE SUELDO POR EL DIRECTOR GENERAL DEL ISSSTE O POR AQUELLOS SERVIDORES PUBLICOS EN QUIENES DELEGUE ESTA FACULTAD. TOMANDO COMO BASE EL AÑO DE CALENDARIO,SOLICITUD DEL PROPIO TRABAJADOR O DE LA REPRESENTACION SINDICAL.

SE LE CONCEDERA LICENCIAS CON GOCE DE SUELDO POR UN TERMINO DE TRES MESES CUANDO EL TRABAJADOR, DE ACUERDO CON LA LEY DEL ISSSTE, TENGA NECESIDAD DE INICIAR LOS TRAMITES PARA OBTENER SU PENSION POR JUBILACION, DE RETIRO POR EDAD Y TIEMPO DE SERVICIO Y POR CESANTIA EN EDAD AVANZADA.

DEBERAN SER SOLICITADAS LAS LICENCIAS A QUE TIENEN DERECHO LOS TRABAJADORES POR ELLOS MISMOS O LA REPRESENTACION SINDICAL, CON LA DEBIDA ANTICIPACION A LA FECHA QUE SE SEÑALE COMO INICIO DE LA MISMA SALVO CAUSA DE FUERZA MAYOR Y EL TRAMITE DE LA DOCUMENTACION RESPECTIVA CORRESPONDA EXCLUSIVAMENTE A LA AUTORIDAD ANTE LA CUAL SE SOLICITEN.

CORRESPONDERA A LA COORDINACION ADMINISTRATIVA A TRAVES DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE PERMISOS, LICENCIAS, COMISIONES Y PREJUBILACIONES; CONFORME A LO DISPUESTO POR LA LEY FEDERAL DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO, REGLAMENTARIA DEL APARTADO "B" DEL ARTICULO 123 CONSTITUCIONAL, LA LEY DEL ISSSTE Y LAS CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO.

SE CONCEDERA LICENCIA CON GOCE DE SUELDO DE TRES MESES POR TRAMITE DE JUBILACION ANOTANDO EN EL REPORTE RH - 5 LA CLAVE CORRESPONDIENTE DURANTE LAS SEIS QUINCENAS.

SE DEBERA RECIBIR DEL TRABAJADOR PARA SOLICITAR LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO, EL ESCRITO DE LA PETICION EN ORIGINAL Y CUATRO COPIAS VERIFICANDO LA FIRMA Y CONFORMIDAD DEL JEFE DEL CENTRO DE TRABAJO.

SE DEBERA DETERMINAR SI LA SOLICITUD DE LICENCIA REUNE LOS REQUISITOS QUE SE SEÑALAN EN LAS CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO, PARA AUTORIZAR LA LICENCIA.

SE DEBERAN DISTRIBUIR LOS EJEMPLARES DE LA LICENCIA DE LA SIGUIENTE MANERA: ORIGINAL SE ENVIARA A LA SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS PARA SER INTEGRADA AL EXPEDIENTE DEL TRABAJADOR; LA PRIMERA COPIA PARA INTEGRARLA AL ARCHIVO DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS; LA SEGUNDA Y TERCERA COPIA PARA EL JEFE DEL CENTRO DE TRABAJO, UNA PARA SU ARCHIVO Y LA OTRA SE TURNARA AL OPERADOR PARA QUE EFECTUE LAS ANOTACIONES CORRESPONDIENTE A LA RH - 5; Y LA CUARTA COPIA PARA EL INTERESADO.

4.3 DESCRIPCION NARRATIVA

TRABAJADOR

1. ACUDE AL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS A SOLICITAR INFORMACION PARA TRAMITAR SU PREJUBILACION Y OBTENER LICENCIA POR TIEMPO DETERMINADO.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

2. RECIBE AL TRABAJADOR Y REVISA SUS DATOS EN TARJETA KARDEX, HOJA DE ANTIGUEDAD Y EXPEDIENTE INDIVIDUAL, DETERMINA PROCEDENCIA.

¨PROCEDE LA PETICION?.

NO.- NOTIFICA AL TRABAJADOR.

SI.- ENTREGA FORMATOS DE SOLICITUD AL TRABAJADOR, INDICA SU REQUISITADO Y REQUIERE LA DOCUMENTACION SUSTENTO CORRESPONDIENTE.

TRABAJADOR

3. REQUISITA EL FORMATO "SOLICITUD Y AUTORIZACION DE LA LICENCIA" (ANEXO CA/MP/06), EN ORIGINAL Y CUATRO COPIAS; EL FORMATO "SOLICITUD Y AUTORIZACION DE PERMISO ECONOMICO" (ANEXO CA/MP/07), EN ORIGINAL Y TRES COPIAS; EL FORMATO COMPUTARIZADO DE PREJUBILACION EN ORIGINAL Y TRES COPIAS; ASIENTA FIRMA Y PRESENTA SOLICITUD CORRESPONDIENTE A LA CONFORMIDAD Y FIRMA DEL JEFE DE LA UNIDAD O CENTRO DE TRABAJO.

4. REMITE SOLICITUD CORRESPONDIENTE, ACOMPAÑADA DE LOS COMPROBANTES NECESARIOS EN SU CASO; A LA COORDINACION ADMINISTRATIVA.

COORDINACION ADMINISTRATIVA

5. RECIBE SOLICITUD CORRESPONDIENTE Y ANEXOS REQUERIDOS; Y TURNA PARA SU TRAMITE AL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

6. RECIBE DOCUMENTACION, REVISA DATOS, VERIFICA REQUISITADO Y QUE SE ACOMPAÑE CADA FORMATO DEL DOCUMENTO CORRESPONDIENTE.

¨ESTA CORRECTA Y COMPLETA LA SOLICITUD?

NO.- REGRESA DOCUMENTACION AL TRABAJADOR

SI.- VERIFICA DOCUMENTOS, REGISTRA Y ARCHIVA EL FORMATO "SOLICITUD Y AUTORIZACION DE PERMISO ECONOMICO" (ANEXO CA/MP/07).

7. REQUISITA EL FORMATO "REPORTE DE EXCEDENTES DE INCAPACIDADES RH - 10" COMPUTARIZADO Y EL FORMATO "CONTROL DE ENVIO DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL" (ANEXO CA/MP/02), ELABORA OFICIO DE PRESENTACION; EN ORIGINAL Y COPIA FIRMA DE AUTORIZACION.

8. ENVIA FORMATO "REPORTE DE EXCEDENTES DE INCAPACIDADES RH - 10" COMPUTARIZADO, "SOLICITUD Y AUTORIZACION DE LICENCIA" (ANEXO CA/MP106); ACOMPAÑADA DE COMPROBANTES; MEDIANTE OFICIO DE PRESENTACION Y CONTROL DE ENVIO DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL" (ANEXO CA/MP/02); A LA SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS PARA SU TRAMITE.

SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS

9. RECIBE FORMATO "REPORTE DE EXCEDENTES DE INCAPACIDADES RH - 10" COMPUTARIZADO, "SOLICITUD Y AUTORIZACION DE LICENCIA" (ANEXO CA/MP/06); ACOMPAÑADA DE COMPROBANTES; OFICIO DE PRESENTACION Y "CONTROL DE ENVIO DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL" (ANEXO CA/MP/02).

10. DA TRAMITE A LA SOLICITUD DE PREJUBILACION Y LICENCIAS CON O SIN GOCE DE SUELDO, SEGUN CORRESPONDA

TERMINA PROCEDIMIENTO

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