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  SUBDIRECCION GENERAL DE ABASTO Y SERVICIOS GENERALES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA COORDINACION ADMINISTRATIVA. - 22/12/1998
POLITICAS GENERALES
PROCEDIMIENTO 14 LEVANTAMIENTO DE ACTAS ADMINISTRATIVAS
Levantamiento de Actas Administrativas

 
     
 

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14.1 OBJETIVO:

CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES QUE LA LEY FEDERAL DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO Y LAS CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO SEÑALEN EN EL PROCESO DE DAR POR TERMINADOS LOS EFECTOS DEL NOMBRAMIENTO DE LOS TRABAJADORES QUE DEN MOTIVO PARA ELLO.

14.2 POLITICAS DE OPERACION:

DEBERA CITARSE POR ESCRITO AL TRABAJADOR AFECTADO Y A LA REPRESENTACION SINDICAL, CON 72 HORAS DE ANTICIPACION AL DIA Y HORA DE LA CELEBRACION DE LA MISMA, LA QUE TENDRA LUGAR EN LA JORNADA DEL TRABAJADOR PARA EL LEVANTAMIENTO DE ACTAS ADMINISTRATIVAS.

DEBERA TOMARSE EL TERMINO DE 72 HORAS QUE SE INDICA, EN DIAS NATURALES, POR EJEMPLO: SE NOTIFICA EL VIERNES A LAS 12:00 HORAS, EI ACTA PUEDE LLEVARSE A CABO A LAS 13:00 HORAS DEL DIA LUNES, SIEMPRE QUE SEA LA HORA SEÑALADA. ES NECESARIO QUE EN LOS CITATORIOS SE MENCIONE CON TODA PRECISION EL DIA, LA HORA EL LUGAR DONDE SE VA A LLEVAR A CABO Y LOS HECHOS QUE SE LE ATRIBUYEN AL TRABAJADOR, DESCRITOS EN FORMA CLARA.

DEBERAN SER NOTIFICADOS LOS CITATORIOS EN FORMA PERSONAL AL TRABAJADOR AFECTADO Y A LA REPRESENTACION SINDICAL, PREFERENTEMENTE EN EL CENTRO DE TRABAJO, EN AQUELLOS CASOS EN QUE EL TRABAJADOR YA NO SE HAYA PRESENTADO A LABORAR, DEBERA NOTIFICARSELE EN EL ULTIMO DOMICILIO QUE TENGA REGISTRADO EN SU EXPEDIENTE.

SE DEBERA INICIAR EL LEVANTAMIENTO DEL ACTA ADMINISTRATIVA EXACTAMENTE A LA HORA DEL DIA QUE SE HAYA SEÑALADO PARA TAL EFECTO POR EL JEFE DEL CENTRO DE TRABAJO, EN LA QUE PUEDEN COMPARECER EL REPRESENTANTE LEGAL O ASESOR JURIDICO DEL INSTITUTO, UNA VEZ QUE HAYAN SIDO NOTIFICADOS LOS CITATORIOS TANTO AL TRABAJADOR COMO A SU REPRESENTANTE SINDICAL.

SE DEBERA CONSIDERAR QUE SI UN TRABAJADOR DE CONFIANZA NO FIRMA SU RENUNCIA CUANDO LE SEA SOLICITADA POR HABER COMETIDO ALGUNA CAUSAL QUE DE MOTIVO A LA DETERMINACION DEL CESE, SE RECOMIENDA SE SIGA EL PROCEDIMIENTO PARA EL LEVANTAMIENTO DE ACTAS ADMINISTRATIVAS PARA TRABAJADORES DE BASE, EXCEPTUANDO EL CITATORIO AL DELEGADO SINDICAL Y LA COMPARECENCIA DE ESTE POR NO SER NECESARIO.

DEBERAN REMITIRSE, UNA VEZ QUE SE HAYA LEVANTADO EL ACTA ADMINISTRATIVA, EL ORIGINAL DEL ACTA CON LAS COPIAS AUTOGRAFAS DE LOS CITATORIOS DONDE CONSTE LA FIRMA DE RECIBIDO DE LOS INTERESADOS Y LOS DOCUMENTOS QUE SIRVIERON COMO PRUEBA EN LA MISMA AL TITULAR DE LA UNIDAD DE ASUNTOS JURIDICOS DE LA DELEGACION REGIONAL ZONA SUR.

DEBERAN CUMPLIR LO ANTERIOR LOS CENTROS DE TRABAJO, DE LO CONTRARIO SERAN DEVUELTOS LOS DOCUMENTOS SI SON ENVIADOS DIRECTAMENTE A LA SUBDIRECCION DE LO CONTENCIOSO Y SI POR DICHA CIRCUNSTANCIA TRANSCURRE EL TERMINO DE CUATRO MESES QUE LA LEY OTORGA PARA SANCIONAR, SERA RESPONSABILIDAD DEL AREA QUE REMITA EN FORMA EQUIVOCADA LA DOCUMENTACION.

NO SE PODRA CESAR A NINGUN TRABAJADOR SI NO POR CAUSA JUSTA, DE CONFORMIDAD CON LO QUE SEÑALA LA LEY FEDERAL DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO, REGLAMENTARIA DEL APARTADO "B" DEL ARTICULO 123 CONSTITUCIONAL,

SE DEBERA DAR INTERVENCION, EN LAS ACTAS ADMINISTRATIVAS QUE AL EFECTO SE LEVANTEN, INVARIABLEMENTE, AL TRABAJADOR AFECTADO Y A LA REPRESENTACION SINDICAL, PREVIA CITA POR ESCRITO, CON SETENTA Y DOS HORAS DE ANTICIPACION A LA FECHA Y HORA SEÑALADAS PARA EL LEVANTAMIENTO DEL ACTA, LA CUAL TENDRA LUGAR EN LA JORNADA DEL TRABAJADOR INVOLUCRADO, DICHOS CITATORIOS DEBERAN ANEXARSE AL ACTA CORRESPONDIENTE.

SE DEBERA HACER DE TODA RENUNCIA EL COTEJO DE LA FIRMA QUE CALZA, CON OTRAS INDUBITABLES DEL TRABAJADOR QUE OBREN EN SU EXPEDIENTE; EN CASO DE DUDA, SE PEDIRA AL TRABAJADOR LA RATIFICACION DE LA FIRMA QUE LA CALZA, Y SI EL TRABAJADOR NO SE PRESENTA DENTRO DE UN PLAZO DE CINCO DIAS HABILES, CAUSARA BAJA.

14.3 DESCRIPCION NARRATIVA

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

1. REVISA LAS TARJETAS DE REGISTRO DE ASISTENCIA PARA OBSERVAR LAS FALTAS ACONTECIDAS Y OMISIONES DE REGISTRO, ASI COMO VERIFICA EXPEDIENTE PARA CHECAR FECHA DE FINALIZACION DE LICENCIAS Y COMISIONES.

¨MAS DE CINCO FALTAS EFECTIVAS, INCOMPARECENCIA O FALTA GRAVE?.

1.1 NO.- ELABORA EN COMPUTADORA REPORTE DE INCIDENCIAS RH5M MECANIZADO.

1.2 SI.- NOTIFICA A SU JEFE INMEDIATO Y TURNA EXPEDIENTE.

COORDINACION ADMINISTRATIVA.

2. TOMA CONOCIMIENTO DE LA INFRACCION, REVISA EXPEDIENTE DEL AFECTADO E INDICA SE CITE A COMPARECER Y DEVUELVE EXPEDIENTE.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.

3. RECIBE EXPEDIENTE Y CITA POR ESCRITO EN ORIGINAL Y COPIA AL TRABAJADOR AFECTADO Y A LA REPRESENTACION SINDICAL, CON DEBIDA ANTICIPACION AL DIA Y HORA DEL LEVANTAMIENTO DEL ACTA.

TRABAJADOR AFECTADO - REPRESENTANTE SINDICAL.

4. RECIBE ESCRITO DE CITATORIO, ACUSA DE RECIBIDO, EN COPIA Y DEVUELVE.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.

5. RECIBE ACUSE DE RECIBIDO, INICIA EL LEVANTAMIENTO DEL ACTA ADMINISTRATIVA A LA HORA DEL DIA SEÑALADO POR EL TITULAR DEL CENTRO DE TRABAJO, EN ORIGINAL Y CUATRO COPIAS SOLICITA A LAS PERSONAS QUE COMPARECEN PROPORCIONEN SUS DATOS GENERALES, INCLUYENDO EL DOMICILIO PARTICULAR.

6. VERIFICA LA COMPARECENCIA DEL JEFE SUPERIOR DE LA OFICINA DE LA REPRESENTACION SINDICAL Y DEL AFECTADO.

¨COMPARECE EL TRABAJADOR AFECTADO?

6.1 NO.- CONTINUA CON EL DESARROLLO DEL ACTA Y HACE CONSTAR EL HECHO.

6.2 SI.- SOLICITA INTERVENCION AL TRABAJADOR AFECTADO Y A SU REPRESENTANTE SINDICAL.

7. ASIENTA CON TODA PRECISION EN EL ACTA LOS HECHOS QUE SE LE ATRIBUYEN AL TRABAJADOR, TANTO POR EL JEFE SUPERIOR QUE COMPARECE, ASI COMO LOS TESTIGOS DE CARGO.

8. INTEGRA EN EXPEDIENTE LOS MEDIOS DE PRUEBAS (TARJETAS DE ASISTENCIA Y CONSTANCIAS MEDICAS) Y COPIAS AUTOGRAFAS DE LOS CITATORIOS CON FIRMAS DE RECIBIDO.

9. DETALLA EN EL ACTA CON PRECISION LOS DOCUMENTOS EXHIBIDOS POR LOS COMPARECIENTES Y SOLICITA QUE EL ACTA SEA FIRMADA POR LAS PERSONAS QUE EN ELLA INTERVIENEN Y HACE CONSTAR POR LOS DOS TESTIGOS ASISTENCIA.

10. ENTREGA UNA COPIA AL TRABAJADOR AFECTADO Y A LA REPRESENTACION SINDICAL Y AL JEFE SUPERIOR DEL CENTRO DE TRABAJO, PREVIA FIRMA DE RECIBIDO.

11. INTEGRA COPIA AL EXPEDIENTE, INFORMA Y TURNA A LA COORDINACION ADMINISTRATIVA.

COORDINACION ADMINISTRATIVA.

12. RECIBE, EXPEDIENTE, REGISTRA, ANALIZA, OBTIENE FOTOCOPIA Y LA ARCHIVA.

13. REMITE EL ORIGINAL DEL ACTA CON LAS COPIAS AUTOGRAFAS DE LOS CITATORIOS DONDE CONSTE LA FIRMA DE RECIBIDO DE LOS INTERESADOS Y LOS DOCUMENTOS QUE SIRVIERON COMO PRUEBA, AL TITULAR DE LA UNIDAD JURIDICA DE LA DELEGACION REGIONAL ZONA SUR, PARA SU VALIDACION.

DELEGACION REGIONAL ZONA SUR-UNIDAD DE ASUNTOS JURIDICOS.

14. RECIBE DOCUMENTACION Y REVISA LAS ACTAS ADMINISTRATIVAS PARA VERIFICAR QUE ESTAS CUMPLAN CON LOS REQUISITOS Y FORMALIDADES QUE SEÑALAN EL REGLAMENTO DE LAS CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO Y LA LEY FEDERAL DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO. SOLICITA EN SU CASO, AL CENTRO DE TRABAJO SE INSTRUMENTE UN ACTA COMPLEMENTARIA Y EMITE DICTAMEN,INTEGRA EN EXPEDIENTE.

¨HECHOS ATRIBUIDOS PREVISTOS PARA CESE?

14.1 NO.- RECOMIENDA A LA COORDINACION ADMINISTRATIVA APLIQUE MEDIDA DISCIPLINARIA (AMONESTACION VERBAL, EXTRAÑAMIENTO POR ESCRITO, NOTAS MALAS O SUSPENSION TEMPORAL).

14.2 SI.- REMITE A LA SUBDIRECCION DE LO CONTENCIOSO, EL ORIGINAL DEL ACTA, COPIAS AUTOGRAFAS DE LOS CITATORIOS, LOS DOCUMENTOS BASE DE LA ACCION (TARJETAS DE ASISTENCIA, CONSTANCIAS MEDICAS ALTERADAS, ETC), ASI COMO EL DICTAMEN EMITIDO POR LA PROPIA UNIDAD DE ASUNTOS JURIDICOS.

SUBDIRECCION DE LO CONTENCIOSO.

15. RECIBE LAS ACTAS ADMINISTRATIVAS, Y DOCUMENTACION SOPORTE, EMITE SU DICTAMEN DEPENDIENDO DEL CASO Y LO ENVIA PARA SER ACATADO POR LOS CENTROS DE TRABAJO.

COORDINACION ADMINISTRATIVA

16. RECIBE DE LA UNIDAD DE ASUNTOS JURIDICOS RECOMENDACION DE MEDIDA DISCIPLINARIA Y DE LA SUBDIRECCION DE LO CONTENCIOSO EL DICTAMEN; APLICA LO CONDUCENTE Y ACATA LO DICTAMINADO, INTEGRA EN EXPEDIENTE Y ARCHIVA.

TERMINA PROCEDIMIENTO

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