ISSSTE Jure
Legislación FederalLegislación EstatalDocumentos NormativosCriterios JurídicosJurisprudenciaConsulta General
PresentaciónCréditosAcerca de
 
 
  SUBDIRECCION GENERAL DE ABASTO Y SERVICIOS GENERALES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA COORDINACION ADMINISTRATIVA. - 22/12/1998
POLITICAS GENERALES
PROCEDIMIENTO 15 INFORMES Y REPORTES DE CONTROL Y REGISTRO DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL.
Informes y Reportes de Control y Registro de Movimientos de Personal.

 
     
 

Folio Anterior Folio: 21506 Folio Siguiente

15.1 OBJETIVO:

REALIZAR EL REGISTRO Y ELABORACION DE INFORMES DE LOS MOVIMIENTOS DE PERSONAL DE LA SUBDIRECCION GENERAL DE ABASTO Y SERVICIOS GENERALES.

15.2 POLITICAS DE OPERACION:

SE DEBERAN PROPORCIONAR LOS INFORMES Y DATOS QUE LE SEAN SOLICITADOS, EN MATERIA DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL.

SE DEBERA, OPERAR Y ACTUALIZAR EL SISTEMA DE INFORMACION INTERNO DE PERSONAL.

SE DEBERA LLEVAR UN ARCHIVO Y MANTENER EN CUSTODIA LOS DOCUMENTOS QUE ACREDITEN LOS MOVIMIENTOS DE PERSONAL.

SE DEBERAN PROMOVER ACCIONES DE MEJORAMIENTO, MODERNIZACION Y SIMPLIFICACION DE LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE CONTROL Y REGISTRO DE LOS MOVIMIENTOS DE PERSONAL.

SE DEBERA REALIZAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL REGISTRO GENERAL DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL EN COORDINACION CON LA SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS.

SE DEBERAN DAR A CONOCER LAS PLAZAS VACANTES DE BASE QUE SE PRESENTEN, O LAS PLAZAS DE BASE DE NUEVA CREACION CUANDO ESTAS SE GENEREN.

SE DEBERAN CUBRIR LOS REQUERIMIENTOS A SALARIOS, COMPENSACIONES, GRATIFICACION, PRIMAS, INDEMNIZACIONES, PRESTACIONES, ESTIMULOS, PREMIOS, RECOMPENSAS Y EN GENERAL TODO ELEMENTO QUE SE OTORGUE, ASI COMO PERMISOS, LICENCIAS, COMISIONES, VACANTES, DESCANSOS Y TOLERANCIAS; Y LOS CASOS DE SUSPENSION O TERMINACION DE LOS EFECTOS DE NOMBRAMIENTO; ETC., DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD QUE EMITA LA SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS.

SE DEBERAN REPORTAR LAS PLAZAS VACANTES PARA SER CUBIERTAS DE ACUERDO AL REGLAMENTO DE BOLSA DE TRABAJO.

SE DEBERA NOTIFICAR POR ESCRITO EL NOMBRAMIENTO DE PERSONAL.

SE DEBERA REMITIR MENSUALMENTE UN INFORME DETALLADO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS, DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS QUE FIJE LA COORDINACION ADMINISTRATIVA.

SE DEBERAN ENTREGAR PERIODICAMENTE O CUANDO LAS SUBCOMISIONES CORRESPONDIENTES LO REQUIERAN, INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS Y LOS AJUSTES REALIZADOS A LOS PLANES Y PROGRAMAS DE TRABAJO DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.

SE DEBERA INFORMAR Y EFECTUAR SEGUIMIENTO DE LAS IRREGULARIDADES DETECTADAS EN LAS SUBCOMISIONES CORRESPONDIENTES EN CUANTO A LA APLICACION DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL RELACIONADOS CON LA BOLSA DE TRABAJO Y CON EL ESCALAFON.

15.3 DESCRIPCION NARRATIVA.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

1. REQUISITA LOS FORMATOS "MOVIMIENTO INTERNO DE PERSONAL RH - 1", (ANEXO CA/MP/01), "SOLICITUD DE PAGO DE INTERINATOS RH - 55" (ANEXO CA/MP/05) Y DE HONORARIOS Y ELABORA OFICIO DE PRESENTACION, EN ORIGINAL Y COPIA, Y ENVIA A LA SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS PARA SOLICITAR EL NUMERO DE FOLIO.

SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS.

2. RECIBE Y REVISA DOCUMENTACION, ACUSA DE RECIBIDO EN COPIA, ASIGNA EL NUMERO DE FOLIO EN LOS FORMATOS "MOVIMIENTO INTERNO DE PERSONAL RH - 1", (ANEXO CA/MP/01), "SOLICITUD DE PAGO DE INTERINATOS RH - 55" (ANEXO CA/MP/05), O FORMATO DE HONORARIOS, DEVUELVE COPIA DEL OFICIO E INFORMA POR ESCRITO EL NUMERO DE FOLIO QUE CORRESPONDA, AL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

3. RECIBE COPIA DE ACUSE E INFORMA POR ESCRITO, REVISA EL NUMERO DE FOLIO TRAMITADO DE LOS MOVIMIENTOS DE PERSONAL.

4. REGISTRA NUMERO DE FOLIO E IDENTIFICA LA QUINCENA EN QUE SE DA EL MOVIMIENTO Y ANOTA DATOS EN EL CONTROL INTERNO.

5. ENGLOBA LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS POR QUINCENA Y ELABORA COMO CONSECUENCIA DE LOS MOVIMIENTOS UN "CONCENTRADO DE MOVIMIENTOS PENDIENTES POR SALIR EN NOMINA", EN ORIGINAL Y COPIA, E INFORMA AL PERSONAL INTERESADO Y ARCHIVA TEMPORALMENTE.

6. ANALIZA NOMINA Y PLANTILLA, DETECTA LOS CONCEPTOS POR LOS QUE SE PAGA A LOS TRABAJADORES Y LAS PARTIDAS PRESUPUESTALES.

7. ELABORA UN REPORTE QUINCENAL DEL GASTO DE PRESUPUESTO ESTABLECIDO POR SUBDIRECCION DE AREA, EN NOMINA Y PLANTILLA, EN ORIGINAL Y COPIA, QUE CONTIENE POR LA SUBDIRECCION GENERAL LOS DATOS DEL TRABAJADOR POR CONCEPTO (SUELDO, SOBRESUELDO, HORAS EXTRAS Y AYUDAS, ETC.) Y UN REPORTE DESGLOSADO DEL CAPITULO 1000 POR JEFATURA DE DEPARTAMENTO: SUELDO COMPACTADO, PREVISION SOCIAL MULTIPLE, ESTIMULOS AL PERSONAL, QUINQUENIOS, AYUDA DE TRANSPORTE, DESPENSA, TURNO OPCIONAL Y/O COMPENSACION ADICIONAL, HORAS EXTRAS, SUELDOS DE HONORARIOS, CONVENIOS, SISTEMA DE DESCUENTO DE MANDOS MEDIOS, PRIMA VACACIONAL, GRATIFICACION DE FIN DE AÑO Y/O DOMINICAL Y ESTIMULO AL PERSONAL.

8. PRESENTA REPORTE QUINCENAL Y REPORTE DESGLOSADO A LA CONSIDERACION DE LA COORDINACION ADMINISTRATIVA.

COORDINACION ADMINISTRATIVA

9. RECIBE Y REVISA REPORTE QUINCENAL CONCENTRADO DE LA SUBDIRECCION GENERAL Y REPORTE DESGLOSADO DEL CAPITULO POR AREA.

10. ELABORA OFICIO DE PRESENTACION EN ORIGINAL COPIA, RELACIONANDO LOS DOCUMENTOS Y ENTREGUE QUINCENALMENTE AL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS.

11. RECIBE DOCUMENTACION, REVISA; REGISTRA ARCHIVA, DEVUELVE COPIA DE ACUSE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

12. RECIBE ACUSE DE OFICIO Y ARCHIVA, RECABA INFORMACION SOBRE LOS MOVIMIENTOS DEL PERSONAL Y ELABORA INFORME MENSUAL EN ORIGINAL Y DOS COPIAS RUBRICA Y PRESENTA A REVISION Y FIRMA DE LA COORDINACION ADMINISTRATIVA.

COORDINACION ADMINISTRATIVA.

13. RECIBE Y REVISA EL INFORME.

¨ESTA CORRECTO Y COMPLETO?

13.1 NO.- DEVUELVE INFORME Y SOLICITA CORRECCIONES AL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.

13.2 SI.- AUTORIZA EL INFORME CON SU FIRMA Y TURNA PARA SU REMISION AL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.

14. RECIBE EL INFORME MENSUAL, ELABORA OFICIO DE PRESENTACION Y REMITE EL ORIGINAL Y COPIA A LA SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS, CONSERVA SEGUNDA COPIA PARA CONTROL CONSECUTIVO.

SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS.

15. RECIBE DOCUMENTACION, ACUSA DE RECIBIDO EN COPIA, REGISTRA Y CONSOLIDA, DEVUELVE COPIA AL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.

16. RECIBE COPIA DE ACUSE, INTEGRA EN EXPEDIENTE Y ARCHIVA.

TERMINA PROCEDIMIENTO

Folio Anterior Folio: 21506 Folio Siguiente
 
     

ISSSTE Jure Ver 1.0 para Internet