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  SUBDIRECCION GENERAL DE ABASTO Y SERVICIOS GENERALES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA SUBDIRECCION DE ALMACENES Y SUMINISTROS - 03/02/2000
6.- PROCEDIMIENTO DE SURTIMIENTO DE MEDICAMENTOS Y MATERIAL DE CURACION.
6.3.- Surtimiento de Medicamentos y Materia de Curación (Descripción Narrativa)

 
     
 

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UNIDAD ADMINISTRATIVA

SUBDIRECCION DE ALMACENES Y SUMINISTROS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

6.3.- SURTIMIENTO DE MEDICAMENTOS Y MATERIA DE CURACION

NO. UNIDAD ADMINISTRATIVA Y DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

1.- JEFATURA DE SERVICIOS DE COMPUTO

RECIBE DE LA JEFATURA DE SERVICIOS DE ALMACENES GENERALES COPIA DEL CONSOLIDADO DE LAS SOLICITUDES DE REAPROVISIONAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y MATERIAL DE CURACION, EN LAS FECHAS ESTABLECIDAS EN EL PROGRAMA DE SURTIMIENTO.

2.- REVISA CONSUMOS CONCERTADOS Y ELABORA "ORDEN DE DESPACHO" (ANEXO SAS/MP/07) Y ENVIA AL DEPARTAMENTO DE AIMACENAJE Y DISTRIBUCION CORRESPONDIENTE, ARCHIVA COPIA DEL CONSOLIDADO DE SOLICITUDES DE REAPROVISIONAMIENTO.

3.- DEPARTAMENTO DE ALMACENAJE Y DISTRIBUCION DE MEDICAMENTOS O DEPARTAMENTOS DE ALMACENAJE Y DISTRIBUCION DE MATERIAL DE CURACION

RECIBE "ORDEN DE DESPACHO" (ANEXO SAS/MP/07) Y VERIFICA LOS CONSUMOS CONCERTADOS, EXISTENCIAS Y DISPONIBILIDAD MINIMA Y MAXIMA EN EL "MOVIMIENTO DE ALMACEN" (ANEXO SAS/MP/06).

¨SATISFACE EL REQUERIMIENTO?

3.1. NO.- INFORMA AL CENTRO DE TRABAJO, SOBRE EL ENVIO DE LA ENTREGA PARCIAL Y SOLICITA CORRECCION.

3.2. SI.- TURNA A LA JEFATURA DE SERVICIOS DE COMPUTO "ORDEN DE DESPACHO" (ANEXO SAS/MP/07) Y SOLICITA SE ELABORE "REPORTE DE EMBARQUE Y ENTREGA DE BIENES" (ANEXO SAS/MP/18).

4.- JEFATURA DE SERVICIOS DE COMPUTO

RECIBE "ORDEN DE DESPACHO" (ANEXO SAS/MP/07) Y ELABORA EL "REPORTE DE EMBARQUE Y ENTREGA DE BIENES" (ANEXO SAS/MP/18) Y REMITE.

5.- DEPARTAMENTO DE ALMACENAJE Y DISTRIBUCION DE MEDICAMENTOS, DEPARTAMENTO DE ALMACENAJE Y DISTRIBUCION DE MATERIAL DE CURACION

RECIBE "ORDEN DE DESPACHO" " (ANEXO SAS/MP/07) Y "REPORTE DE EMBARQUE Y ENTREGA DE BIENES" (ANEXO SAS/MP/18) Y REQUISITA EL FORMATO "HOJA DE TRABAJO'' (ANEXO SAS/MP/08) CON LOS DATOS DE LA DOCUMENTACION RECIBIDA Y LO ARCHIVA.

6.- CUBICA LA CARGA Y SOLICITA A TRAVES DEL FORMATO "SOLICITUD DE TRANSPORTE" (ANEXO SAS/MP/09) LA UNIDAD DE TRANSPORTACION ADECUADA Y REMITE CON LA DOCUMENTACION RECIBIDA A LA JEFATURA DE SERVICIOS DE SUPERVISION Y APOYO OPERATIVO CORRESPONDIENTE.

7.- JEFATURA DE SERVICIOS DE SUPERVISION Y APOYO OPERATIVO CORRESPONDIENTE.

RECIBE "SOLICITUD DE TRANSPORTE" (ANEXO SAS/MP/09), "REPORTE DE EMBARQUE Y ENTREGA DE BIENES" (ANEXO SAS/MP/18) Y LA "ORDEN DE DESPACHO" (ANEXO SAS/MP/07).

8.- REQUISITA EL FORMATO "CONTROL DE TRAFICO DE VEHICULOS" (ANEXO SAS/MP/10), VERIFICA LA CUBICACION DE LA CARGA Y DETERMINA EL TIEMPO DE SERVICIO DE TRANSPORTE (INSTITUCIONAL O SUBROGADO) ARCHIVA DOCUMENTACION TEMPORALMENTE Y REMITE.

9.- DEPARTAMENTO DE ALMACENAJE Y DISTRIBUCION DE MEDICAMENTOS O DEPARTAMENTO DE ALMACENAJE Y DISTRIBUCION DE MATERIAL DE CURACION

RECIBE FORMATO "CONTROL DE TRAFICO DE VEHICULOS" (ANEXO SAS/MP/1o) Y ARCHIVA TEMPORALMENTE.

10.- REALIZA EL REGISTRO EN EL "CONTROL DE SALIDAS DE BIENES" (ANEXO SAS/MP/11) CONCLUIDO EL SURTIMIENTO DE LOS MEDICAMENTOS Y MATERIAL DE CURACION.

11.- ELABORA "INFORME MENSUAL DE MOVIMIENTO ALMACENARIO" (ANEXO SAS/MP/12) DE CADA UNO DE LOS BIENES EN CADA UNA DE LAS SECCIONES ALMACENARIAS.

TERMINA PROCEDIMIENTO

(NOTA VER TABLA 6.- DEL DIAGRAMA DE SURTIMIENTO DE MEDICAMENTOS Y MATERIAL DE CURACION)

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