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  SUBDIRECCION GENERAL DE ABASTO Y SERVICIOS GENERALES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE OBRAS. - 25/04/1994
PROCEDIMIENTO: PAGO DE ESTIMACIONES
PAGO DE ESTIMACIONES

 
     
 

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ESTIMACIONES DE OBRA

JEFATURA DE SERVICIOS DE ANALISIS Y APOYO TECNICO

1. DELEGA EN EL DEPARTAMENTO DE: ESTIMACIONES Y PRECIOS LA RECEPCION Y REVISION DE LAS ESTIMACIONES DE OBRA.

DEPARTAMENTO DE ESTIMACIONES Y PRECIOS

2. RECIBE LAS ESTIMACIONES QUE PRESENTA LA EMPRESA CONTRATISTA.

2.1 REVISA QUE LA DOCUMENTACION INCLUYA:

- CARATULA DE ESTIMACION (ANEXO 4) ORIGINAL Y 10 COPIAS.

- CUERPO DE ESTIMACION (ANEXO 5), ORIGINAL Y 3 COPIAS.

- GENERADORES (ANEXO 6) Y RESUMEN DE CONCEPTOS, CUANDO LAS HOJAS GENERADORAS EXCEDAN DE UNA.

- FACTURA DEL CONTRATISTA, ORIGINAL Y 2 COPIAS.

2.2 VERIFICA QUE LAS ESTIMACIONES CONCUERDEN CON:

- OBRA DEL CONTRATO

- NUMERO DE CONTRATO

- PERIODO DE EJECUCION

- NUMERO CONSECUTIVO DE ESTIMACION

- CONTRATISTA

- REGISTRO FEDERAL DE CAUSANTES

- NUMERO DE REGISTRO DE LA CAMARA NACIONAL DE LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCION.

- NUMERO DE REGISTRO DE IMPUESTO AL VALOR AGREGADO,

- IMPORTE DE LA ESTIMACION SIN I.V.A. Y

- FECHA A LA FIRMA DE LA SUPERVISION DE OBRA.

- QUE TODAS LAS HOJAS DE LOS GENERADORES Y EL CUERPO DE LAS ESTIMACIONES ESTEN FIRMADAS POR LOS TITULARES DEL DEPARTAMENTO DE SUPERVISION DE ZONA Y POR EL DE LA JEFATURA DE SERVICIOS DE SUPERVISION DE OBRA CIVIL; ASI COMO LA DEL PROPIO CONTRATISTA.

2.3 REVISA LOS ASPECTOS TECNICOS (CONCEPTOS Y CANTIDADES) Y NUMERICOS (PRECIOS UNITARIOS Y MONTO TOTAL DE LAS ESTIMACIONES)

2.3.1 CONCILIA CON EL CONTRATISTA, DE EXISTIR DIFERENCIA TECNICA O NUMERICA, EN UN PLAZO NO MAYOR A DOS DIAS HABILES CONTADOS A PARTIR DEL DIA DE REVISION.

2.3.2 DEVUELVE AL CONTRATISTA (ANEXO 9), SI NO SE CONCILIA, LAS DIFERENCIAS QUE QUEDEN PENDIENTES SE INCORPORARAN EN LA SIGUIENTE ESTIMACION.

2.4 SI LAS ESTIMACIONES SON CORRECTAS REGISTRA (ANEXO 10) DANDO UN NUMERO CONSECUTIVO.

2.5 ENTREGA RECIBO DE ESTIMACION AL CONTRATISTA (ANEXO 11).

3. VERIFICA QUE LOS GENERADORES SE HAYAN FORMULADO CORRECTAMENTE.

3.1 REVISA DETALLADAMENTE LOS:

- DATOS GENERALES

- CLAVE DEL CONTRATO O NORMA

- ENUNCIADO BASE DEL CONCEPTO

- DESGLOSE DE OPERACION

- CROQUIS CON DIMENSIONES Y LOCALIZACIONES DE LOS ELEMENTOS.

- NUMERACION DE LAS HOJAS EN FORMA CONSECUTIVA

- RESUMEN DE CONCEPTO CUANDO LAS HOJAS GENERADORAS EXCEDAN DE UNA.

3.2 VERIFICA QUE LA ESTIMACION ESTE FORMULADA CONFORME A LOS PRECIOS UNITARIOS, CONCEPTOS Y CANTIDADES DE OBRA (ANEXO 2) PACTADOS : EN PROYECTO EJECUTIVO (ACTUALIZADO) Y CONTRATO DE OBRA.

3.2.1 SI DETECTA ANOMALIAS EN VOLUMEN O PRECIOS UNITARIOS. DEVUELVE FACTURA, CARATULA Y RESUMEN AL CONTRATISTA PARA CORRECCION (ANEXO 9).

EL IMPORTE DEL A JUSTE EL CONTRATISTA LO DEDUCE O APLICA EN LA SIGUIENTE ESTIMACION.

3.3 ELABORA AJUSTE DE ESTIMACION (ANEXO 12) CON BASE AL CUERPO DE ESTIMACION.

4. VERIFICA LA DISPONIBILIDAD DE FONDOS: PARA CUBRIR EL PAGO CORRESPONDIENTE TOMANDO EN CUENTA EL MONTO EJERCIDO Y EL PAGO DE ESCALATORIAS.

5. REGISTRA ESTADO CONTABLE DE LA OBRA SUSTENTADO POR LAS ESTIMACIONES QUE PRESENTE LA EMPRESA CONTRATISTA.

5.1 EL SEGUIMIENTO FINANCIERO DEBERA ESPECIFICAR PARA CADA ESTIMACION:

- CLAVE,

- DESCRIPCION O CONCEPTO,

- PRECIOS Y

- VOLUMEN PAGADO Y EJECUTADO.

6. DA VISTO BUENO AL CUERPO (ANEXO 5) Y RESUMEN DE ESTIMACION.

6.1 ENVIA A LA JEFATURA DE SERVICIOS DE ANALISIS Y APOYO TECNICO.

JEFATURA DE SERVICIOS DE ANALISIS Y APOYO TECNICO

6.2 VERIFICA LA CORRECTA FORMULACION DEL CUERPO, RESUMEN Y CARATULA DE ESTIMACION.

6.3. AUTORIZA CUERPO Y RESUMEN DE LA ESTIMACION, AVALA LA CARATULA DE ESTIMACION Y ENVIA A LA SUBDIRECCION DE OBRAS.

SUBDIRECCION DE OBRAS

6.4 REVISA CARATULA DE ESTIMACION VERIFICA SOPORTE (CUERPO Y RESUMEN DE ESTIMACION)

6.5 FIRMA DE CONFORMIDAD LA CARATULA DE ESTIMACION (ANEXO 4).

6.6 DEVUELVE CARATULA AUTORIZADA A LA JEFATURA DE SERVICIOS DE ANALISIS Y APOYO TECNICO.

JEFATURA DE SERVICIOS DE ANALISIS Y APOYO TECNICO

6.7 ENTREGA ESTIMACION AL CONTRATISTA PARA QUE TRAMITE EL COBRO DE LOS TRABAJOS REALIZADOS ANTE LA SUBDIRECCION DE CONTRATACION Y COSTOS Y LA SUBDIRECCION GENERAL DE FINANZAS.

ESTE PROCEDIMIENTO SE REPITE HASTA LA CONCLUSION DE LOS TRABAJOS CONTRACTUALES.

VER DIAGRAMA DE FLUJO DE PAGO DE ESTIMACIONES.

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