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  FONDO DE LA VIVIENDA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA SUBDIRECCION DE ADMINISTRACION - 25/04/1994
CONTROL DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD
CONTROL DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD

 
     
 

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ENLACE ADMINISTRATIVO

1 REVISA DIARIAMENTE TARJETAS DE CONTROL DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD.

2 SOLICITA AL TRABAJADOR LA ACLARACION DE LAS INCIDENCIAS OBSERVADAS.

3 PRESENTA JUSTIFICANTE Y/O SOLICITA A SU JEFE INMEDIATO SI PROCEDE LA JUSTIFICACION EN LA TARJETA DE CONTROL DE ASISTENCIA CON LO CUAL QUEDA ANULADA LA INCIDENCIA EN QUE HAYA INCURRIDO EL TRABAJADOR.

ENLACE ADMINISTRATIVO

4 RECIBE JUSTIFICANTE, ACUSA DE RECIBIDO Y CODIFICA EN LA TARJETA Y CONTROL CORRESPONDIENTE.

5 ENTREGA AL TRABAJADOR REPORTE DE INCIDENCIA AL FINAL DE LA QUINCENA RECABANDO SU FIRMA DE CONFORMIDAD, PARA SU CONOCIMIENTO Y VALIDACION EN SU CASO.

TRABAJADOR

6 ACLARA INCIDENCIAS, PRESENTANDO LOS JUSTIFICANTES CORRESPONDIENTES O LA FIRMA DE AUTORIZACION DE SU JEFE DE SERVICIOS.

ENLACE ADMINISTRATIVO

7 ELABORA QUINCENALMENTE EL "REPORTE DE DESCUENTOS POR FALTAS DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD" (ORIGINAL Y DOS COPIAS), EN BASE A LA CODIFICACION DE TARJETAS Y MEMORANDUMS DE ACLARACION, (CLAVES DE INCIDENCIAS).

8 ENTREGA AL DEPARTAMENTO DE PERSONAL EN LAS FECHAS PREESTABLECIDAS DE ACUERDO AL CALENDARIO:

9 - REPORTE DE DESCUENTOS POR FALTAS DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD (ORIGINAL Y UNA COPIA).

- DOCUMENTACION QUE JUSTIFICA LAS INCIDENCIAS

- TARJETA DE CONTROL DE ASISTENCIA (MENSUAL).

DEPARTAMENTO DE PERSONAL

9 ACUSA DE RECIBIDO EL REPORTE Y DOCUMENTACION QUE JUSTIFICA INCIDENCIAS. (2A. COPIA)

10 APLICA LOS DESCUENTOS EN NOMINA

11 GENERA REPORTE DE APLICACION DE DESCUENTOS Y TURNA AL ENLACE ADMINISTRATIVO PARA SU CONTROL

12 ARCHIVA REPORTES Y LA DOCUMENTACION SOPORTE

ENLACE ADMINISTRATIVO

13 RECIBE REPORTE DE APLICACION DE DESCUENTOS PARA ACLARACIONES Y CONTROL Y ACUSA DE RECIBIDO

(TERMINA PROCEDIMIENTO)

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