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  SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS
MANUAL DE ORGANIZACION DE FARMACIAS - 25/04/1994
VI. DESCRIPCION DE PUESTOS
VI. DESCRIPCION DE PUESTOS

 
     
 

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GERENTE DE FARMACIA

IDENTIFICACION:

PUESTO (DENOMINACION):

GERENTE DE FARMACIA.

AMBITO DE OPERACION:

TODAS LAS AREAS DE LA UNIDAD COMERCIAL.

JEFE INMEDIATO:

SUBDELEGADO DE PROTECCION AL SALARIO.

PUESTOS BAJO SU MANDO:

SUBGERENTE DE OPERACIONES.

JEFE DE CONTABILIDAD.

OBJETIVO:

COORDINAR LA OPERACION Y FUNCIONAMIENTO DE LA FARMACIA, ADOPTANDO MEDIDAS Y ACCIONES PARA LA UTILIZACION Y APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS, CON BASE EN LAS NORMAS, POLITICAS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL INSTITUTO Y POR LA SUBDIRECCION GENERAL DE PROTECCION AL SALARIO, CON EL FIN DE SATISFACER ADECUADAMENTE LAS DEMANDAS DE LOS DERECHOHABIENTES Y SUS FAMILIARES, ASI COMO DEL PUBLICO EN GENERAL.

FUNCIONES:

- COORDINAR, ORGANIZAR, PLANEAR Y CONTROLAR LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS QUE PERMITAN UN FUNCIONAMIENTO EFICIENTE A NIVEL OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO DE LA FARMACIA A SU CARGO, A FIN DE BRINDAR UN SERVICIO QUE SATISFAGA LOS REQUERIMIENTOS DEL CONSUMIDOR.

- DIFUNDIR Y SUPERVISAR EL CUMPLIMIENTO Y APLICACION DE MANUALES, INSTRUCTIVOS, PROCEDIMIENTOS V DISPOSICIONES GENERALES ENTRE EL PERSONAL DE LA FARMACIA A SU CARGO.

- ELABORAR, CON EL SUBGERENTE DE OPERACIONES Y EL JEFE DE CONTABILIDAD DE LA FARMACIA, PROGRAMAS DE TRABAJO POR AREA DE COMPETENCIA, CORRESPONSABILIZANDOLOS DE LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS, DE SUS ACCIONES Y DE SUS RESULTADOS.

- EFECTUAR REUNIONES QUINCENALES CON EL SUBGERENTE DE OPERACIONES Y EL JEFE DE CONTABILIDAD DE LA FARMACIA, CON OBJETO DE EVALUAR LOS AVANCES DE LAS ACCIONES PROGRAMATICAS Y, EN SU CASO, COORDINAR ACTIVIDADES CORRECTIVAS, QUE PERMITAN CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS PREDETERMINADOS.

- ATENDER AGIL Y OPORTUNAMENTE LAS OBSERVACIONES Y, EN SU CASO, INDICACIONES REALIZADAS POR LAS AUTORIDADES DE LA CORRESPONDIENTE SUBDELEGACION O DE LA SUBDIRECCION GENERAL DE PROTECCION AL SALARIO.

- COORDINAR, CON EL APOYO DEL SUBGERENTE DE OPERACIONES Y LA AUTORIZACION DE LA RESPECTIVA SUBDELEGACION Y LA SUBDIRECCION DE COORDINACION OPERATIVA, LAS MODIFICACIONES AL PLANO DE DISTRIBUCION DE LA FARMACIA, QUE PERMITA DELIMITAR EN LAS AREAS QUE LA INTEGRAN UNA DISTRIBUCION ESTRATEGICA DE MOBILIARIO, EQUIPO Y MERCANCIA ACORDE A LAS CARACTERISTICAS DEL LOCAL, ASI COMO A LAS NORMAS Y POLITICAS ESTABLECIDAS POR EL INSTITUTO.

- VIGILAR PERIODICAMENTE QUE LA MERCANCIA LOCALIZADA EN EL AREA DE EXHIBICION Y ANAQUELES SE ENCUENTRE DEBIDAMENTE ACOMODADA Y DISTRIBUIDA; QUE OBSERVE NIVELES DE EXISTENCIA ADECUADOS Y PRESENTE LA CORRESPONDIENTE ETIQUETA DE PRECIO.

- COORDINAR Y SUPERVISAR, CONJUNTAMENTE CON EL SUBGERENTE DE OPERACIONES, QUE EL ACOMODO Y VENTA DE MEDICAMENTOS SE REALICE DE ACUERDO AL SISTEMA PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS DENOMINADO "PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS" (P.E.P.S.).

- SOLICITAR, CUANDO SEA FACTIBLE, A LA CORRESPONDIENTE SUBDELEGACION, AUTORIZACION PARA ESTABLECER, CON EL APOYO DEL SUBGERENTE DE OPERACIONES, LA ORGANIZACION, CALENDARIZACION Y REALIZACION DE PROGRAMAS ESPECIALES DE ARTICULOS QUE NO SEAN MEDICAMENTOS, INFORMANDO DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS.

- EVALUAR LAS PROPUESTAS QUE PRESENTE EL SUBGERENTE DE OPERACIONES EN MATERIA DE DEVOLUCION Y DESTRUCCION DE MERCANCIA EN MAL ESTADO Y LA TRANSFERENCIA, OFERTA O DONACION DE LA MERCANCIA QUE OBSERVE UN NULO O LENTO DESPLAZAMIENTO, SIEMPRE QUE NO INCLUYA MEDICAMENTOS O PRODUCTOS EN MAL ESTADO, Y QUE EL PROCEDIMIENTO TENGA UN IMPACTO EN LA OPTIMIZACION DE LOS RECURSOS INVERTIDOS EN TALES PRODUCTOS.

- SUPERVISAR, CONJUNTAMENTE CON EL SUBGERENTE DE OPERACIONES, EL CONTROL DE MEDICAMENTOS CON FECHA DE CADUCIDAD PROXIMA, A EFECTO DE TRAMITAR SU DEVOLUCION ANTE EL CORRESPONDIENTE PROVEEDOR.

- SUPERVISAR PERIODICAMENTE QUE LOS RECEPTORES DE PRODUCTOS DE VENTA Y LOS DESPACHADORES DE FARMACIA, OBSERVEN UN TRATO AMABLE, OPORTUNO, AGIL Y EFICIENTE EN LA ATENCION AL CONSUMIDOR.

- REALIZAR VISITAS PERIODICAS AL AREA DE ALMACEN Y RECIBO DE LA FARMACIA, QUE PERMITAN EVALUAR LA LIMPIEZA, ACOMODO, DISTRIBUCION Y RECEPCION DE LA MERCANCIA; ASI COMO COTEJAR EL REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE LA MISMA AL AREA DE ANAQUELES, HACIENDO LAS OBSERVACIONES CORRECTIVAS QUE EN SU CASO LO AMERITEN.

- EVALUAR, JUNTO CON EL SUBGERENTE DE OPERACIONES, LOS REQUERIMIENTOS DE MEDICAMENTOS Y OTROS ARTICULOS QUE PERMITAN ESTABLECER LA PROGRAMACION DE PEDIDOS A PROVEEDORES, CON LA PARTICIPACION Y AUTORIZACION DE LA SUBDIRECCION DE ABASTO Y LA RESPECTIVA SUBDELEGACION, A EFECTO DE EVITAR EL DESABASTO O EL SOBREINVENTARIO DE LOS MISMOS.

- ELABORAR, COORDINAR Y SUPERVISAR CON EL SUBGERENTE DE OPERACIONES LAS ACTIVIDADES PERMANENTES PARA CONTROLAR Y DISMINUIR LOS NIVELES DE MERMAS POR MERCANCIA FALTANTE O EN MAL ESTADO. A FIN DE QUE LOS MISMOS SE ENCUENTREN POR DEBAJO DE LOS REGISTRADOS EN PERIODOS ANTERIORES, Y SEAN CONGRUENTES CON LA NORMATIVIDAD EN VIGOR.

- COORDINAR. JUNTO CON EL SUBDELEGADO, LA AUTORIDAD CORRESPONDIENTE Y CON EL APOYO DEL SUBGERENTE DE OPERACIONES, LAS MEDIDAS Y ACCIONES QUE PROPICIEN UNA AGIL Y EFICAZ TOMA FISICA DE INVENTARIOS DE MEDICAMENTOS Y OTROS ARTICULOS DE LA FARMACIA.

- SUPERVISAR, EN FORMA NO PROGRAMADA, LAS ACTIVIDADES DEL SUBGERENTE DE OPERACIONES EN LA RECOLECCION PARCIAL DE VALORES A CAJAS REGISTRADORAS, ASI COMO EL CONTEO Y VERIFICACION DE LOS VALORES OBTENIDOS Y SUS CORRESPONDIENTES REGISTROS.

- REALIZAR PERIODICAMENTE "ARQUEOS" A LOS VALORES QUE CONTROLA EL SUBGERENTE DE OPERACIONES, CON EL FIN DE ASEGURAR EL MANEJO ADECUADO DE LOS MISMOS, ASI COMO PREVENIR O, EN SU CASO, DETECTAR POSIBLES DESVIACIONES.

- VIGILAR, CONJUNTAMENTE CON EL SUBGERENTE DE OPERACIONES, QUE LOS VALORES OBTENIDOS POR CONCEPTO DE VENTAS SE DEPOSITEN, INVARIABLEMENTE, EL DIA SIGUIENTE HABIL A SU RECAUDACION EN LA INSTITUCION BANCARIA AUTORIZADA POR LA SUBDIRECCION GENERAL DE PROTECCION AL SALARIO, EFECTUANDO SU TRASLADO POR EL SERVICIO DE PROTECCION CONTRATADO.

- SUPERVISAR QUE EL JEFE DE CONTABILIDAD DE LA FARMACIA REALICE LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS A LA PRESENTACION OPORTUNA DE LOS INFORMES DE MOVIMIENTO DIARIO DE VALORES, ANALISIS DE TENDENCIA DE VENTAS CONTRA PRESUPUESTO, REGISTRO CONTABLE DE OPERACIONES, ESTADOS FINANCIEROS, Y EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE VENTAS, COMPRAS Y GASTOS.

- COORDINAR, CON EL JEFE DE CONTABILIDAD Y CON EL APOYO DEL SUBGERENTE DE OPERACIONES, LA ELABORACION DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE LA UNIDAD DE VENTA, A FIN DE PROMOVER SU AUTORIZACION ANTE LA SUBDIRECCION DE RECURSOS FINANCIEROS.

- AUTORIZAR LA GESTION QUE REALICE EL JEFE DE CONTABILIDAD DE LA FARMACIA EN LA UTILIZACION DEL FONDO FIJO Y REVOLVENTE ASIGNADO PARA LA ADQUISICION DE ARTICULOS DE CONSUMO INTERNO O LA CONTRATACION DE SERVICIOS MENORES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS NORMATIVOS ESTABLECIDOS.

- EVALUAR LAS PROPUESTAS QUE REALICE EL JEFE DE CONTABILIDAD EN MATERIA DE IMPLANTACION DE NUEVOS SISTEMAS Y METODOS QUE AGILICEN LA ELABORACION DE LOS INFORMES Y REPORTES, CONTABLES Y FINANCIEROS QUE SE GENERAN, CONSIDERANDO PARA ELLO EL MARCO NORMATIVO CONTABLE EN VIGOR.

- REALIZAR EL ENVIO OPORTUNO Y REGULAR DE LOS REPORTES, INFORMES Y ANALISIS, CON LOS ANEXOS RESPECTIVOS, A LAS AREAS DE CONTABILIDAD Y TESORERIA DE LA SUBDIRECCION DE RECURSOS FINANCIEROS.

- INFORMAR A LAS AUTORIDADES COMPETENTES (ASEGURADORA, SUBDIRECCION DE ADMINISTRACION Y SERVICIOS. SUBDELEGACION O, EN SU CASO, SUBDIRECCION DE OPERACION DEL VALLE DE MEXICO) DE LOS SINIESTROS ACONTECIDOS, TALES COMO: ROBOS, ASALTOS, INCENDIOS, INUNDACIONES, PAROS DE LABORES, ETC. ASIMISMO, HACER ACTO DE PRESENCIA EN LOS LUGARES EN LOS QUE SEA REQUERIDO, A EFECTO DE CUMPLIR CON LAS DIVERSAS DISPOSICIONES LEGALES Y NORMATIVAS EN VIGOR.

- LLEVAR EL CONTROL, CON EL APOYO DEL SUBGERENTE DE OPERACIONES Y EL JEFE DE CONTABILIDAD. DE LA BITACORA DE LA FARMACIA, A EFECTO DE REGISTRAR LA PROBLEMATICA INTERNA DE LAS AREAS QUE LA INTEGRAN, LAS DESVIACIONES EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS, LAS ACCIONES CORRECTIVAS Y SUS TIEMPOS DE EJECUCION; ASI COMO LAS OBSERVACIONES E INSTRUCCIONES SEŅALADAS POR EL CUERPO DE SUPERVISORES DE AREAS CENTRALES Y/O SUBDELEGACIONES.

- COORDINAR, JUNTO CON EL SUBGERENTE DE OPERACIONES, LA ORGANIZACION DEL PERSONAL ADSCRITO A LA FARMACIA, DE ACUERDO CON LA RESPECTIVA ASIGNACION DE FUNCIONES CONTENIDAS EN ESTE MANUAL, A EFECTO DE OPTIMIZAR EL DESARROLLO LABORAL DE DICHOS RECURSOS.

- SUPERVISAR Y EVALUAR LOS CONTROLES ADMINISTRATIVOS DE ASISTENCIA DEL PERSONAL, ASI COMO PARTICIPAR EN LA FORMULACION DE LOS ROLES DE VACACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS.

- SUPERVISAR QUE EL PAGO DE SUELDOS AL PERSONAL ADSCRITO A LA FARMACIA SE REALICE EN FORMA REGULAR, AGIL Y DE ACUERDO A LA CALENDARIZACION PREESTABLECIDA.

- COORDINAR, JUNTO CON EL SUBGERENTE DE OPERACIONES Y EL JEFE DE CONTABILIDAD, LA IMPLANTACION DE PROGRAMAS DE EVALUACION DE PERSONAL QUE DETERMINEN SU NIVEL DE PRODUCTIVIDAD, A FIN DE ESTABLECER LAS NECESIDADES DE CAPACITACION QUE COADYUVEN AL BUEN FUNCIONAMIENTO OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO DE LA FARMACIA.

- PROMOVER ENTRE EL PERSONAL ADSCRITO A LA UNIDAD COMERCIAL, EL CONOCIMIENTO DEL REGLAMENTO DE CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DEL INSTITUTO, PARA PRESERVAR EL RESPETO Y CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN MATERIA DE PRESTACIONES, DERECHOS, OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES.

- EVALUAR Y PARTICIPAR EN LA GESTION ADMINISTRATIVA ANTE LA SECRETARIA DE SALUD, EN LO RELATIVO AL CONTROL Y USO DE LOS MEDICAMENTOS QUE VENDE LA FARMACIA, ASI COMO EN LA ENTREGA DE LOS REPORTES DEL MENCIONADO CONTROL Y USO, QUE POR NORMATIVIDAD LE SEAN SOLICITADOS POR LA PROPIA SECRETARIA DE SALUD.

- EVALUAR EL BUEN ESTADO Y LIMPIEZA DEL INMUEBLE, MOBILIARIO Y EQUIPO DE LA FARMACIA, Y VERIFICAR, EN FORMA PERIODICA, LOS RESULTADOS DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE DICHOS BIENES.

- SUPERVISAR QUE EL EQUIPO CONTRA INCENDIOS SE ENCUENTRE EN BUENAS CONDICIONES Y EN LUGARES ACCESIBLES.

- ANALIZAR E INFORMAR SOBRE LOS AVANCES DE LOS PROGRAMAS DE TRABAJO A LAS AREAS CENTRALES DE LA SUBDIRECCION GENERAL DE PROTECCION AL SALARIO Y, EN SU CASO, A LA SUBDELEGACION A LA CUAL, LA FARMACIA, ESTE ADSCRITA.

- CONTROLAR LOS BUZONES DE SUGERENCIAS DEL CONSUMIDOR. A FIN DE EVALUAR LAS DESVIACIONES Y PROBLEMATICA PLANTEADAS POR LOS DERECHOHABIENTES.

- SUPERVISAR, PERIODICAMENTE, QUE EL PERSONAL DE VIGILANCIA ADSCRITO A LA UNIDAD COMERCIAL DESEMPEŅE SUS FUNCIONES DE CONTROL Y SEGURIDAD DE MANERA ADECUADA, CON OBJETO DE MANTENER UN ORDEN EN EL FLUJO DE ENTRADA DE LOS CONSUMIDORES, Y DE SALVAGUARDA DE LOS VALORES GENERADOS POR LA OPERACION COMERCIAL DE LA FARMACIA.

- PARTICIPAR CON EL SUBGERENTE DE OPERACIONES EN LA APERTURA Y CIERRE DE LA UNIDAD COMERCIAL CONFORME AL HORARIO ESTABLECIDO.

- SUPERVISAR QUE EL ENVIO DE LOS INFORMES A LA SUBDIRECCION DE RECURSOS FINANCIEROS, SE REALICE CUANDO MENOS DOS VECES POR SEMANA.

- ELABORAR LOS INFORMES Y REPORTES, PERIODICOS Y EVENTUALES, QUE LE SOLICITEN LAS AUTORIDADES DE LA CORRESPONDIENTE SUBDELEGACION, O LAS AREAS CENTRALES DE LA SUBDIRECCION GENERAL DE PROTECCION AL SALARIO.

PERFIL DEL PUESTO:

REQUISITOS:

- ESTUDIOS PROFESIONALES EN ADMINISTRACION O CARRERAS AFINES.

- EXPERIENCIA EN LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO.

- PRESENTACION DE LA DOCUMENTACION OFICIAL QUE REQUIERA EL INSTITUTO.

CARACTERISTICAS PERSONALES

- ALTO SENTIDO DE RESPONSABILIDAD Y HONORABILIDAD.

- CAPACIDAD DE ORGANIZACION.

- CAPACIDAD PARA COORDINAR GRUPOS DE TRABAJO.

- ACTITUDES POSITIVAS EN LAS RELACIONES INTERPERSONALES

- ESTABILIDAD Y CONTROL EMOCIONAL.

- SUBGERENTE DE OPERACIONES

SUBGERENTE DE OPERACIONES

IDENTIFICACION:

PUESTO (DENOMINACION):

SUBGERENTE DE OPERACIONES.

AMBITO DE OPERACION:

LAS AREAS OPERATIVAS DE LA UNIDAD COMERCIAL.

JEFE INMEDIATO:

GERENTE DE FARMACIA.

PUESTOS BAJO SU MANDO:

RECEPTOR DE PRODUCTOS DE VENTA

DESPACHADOR DE FARMACIA.

AUXILIAR DE FARMACIA.

OBJETIVO:

PLANEAR, CONTROLAR, COORDINAR Y SUPERVISAR CONJUNTAMENTE CON EL PERSONAL DE LAS AREAS A SU CARGO, LAS ACTIVIDADES DE RECIBO, REGISTRO Y ALMACEN DE LA MERCANCIA ADQUIRIDA POR LA FARMACIA, ASI COMO LAS RELATIVAS A LA COMERCIALIZACION DE LA MISMA, Y AL MANEJO Y CUSTODIA DE LOS VALORES GENERADOS POR LA OPERACION COMERCIAL DE LA UNIDAD, CONSIDERANDO PARA ELLO LA APLICACION DE LOS LINEAMIENTOS NORMATIVOS ESTABLECIDOS PARA TAL EFECTO.

FUNCIONES:

- COORDINAR LA OPERACION Y FUNCIONAMIENTO DE LAS AREAS A SU CARGO MEDIANTE LA COORDINACION Y SUPERVISION EN LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS Y ADMINISTRATIVAS DE ABASTO, ALMACEN, CAJAS Y CONTROL DE INGRESOS.

- PARTICIPAR, CON EL GERENTE, EN LA ELABORACION DE PROGRAMAS DE TRABAJO QUE DETERMINEN LA CORRESPONSABILIDAD DE LOS PARTICIPANTES EN LAS DIVERSAS ACTIVIDADES OPERATIVAS, LAS LINEAS DE ACCION A SEGUIR Y LOS RESULTADOS ESPERADOS.

- ACUDIR A LAS REUNIONES QUINCENALES DE EVALUACION QUE ORGANICE EL GERENTE, A FIN DE EVALUAR LOS AVANCES EN LOS PROGRAMAS DE TRABAJO, LAS MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS Y SUS TIEMPOS DE EJECUCION.

- REALIZAR REUNIONES SEMANALES CON EL PERSONAL ADSCRITO A LAS AREAS A SU CARGO, A EFECTO DE EVALUAR LA PRODUCTIVIDAD DE LAS MISMAS, ADOPTANDO MEDIDAS PARA INCREMENTAR SU EFICIENCIA OPERATIVA.

- DIFUNDIR Y SUPERVISAR ENTRE EL PERSONAL ADSCRITO A LAS AREAS A SU CARGO EL CUMPLIMIENTO Y APLICACION DE MANUALES, INSTRUCTIVOS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON SU AREA DE TRABAJO.

- SUPERVISAR, PERIODICAMENTE, QUE EL AUXILIAR DE FARMACIA DESEMPEŅE DE MANERA CORRECTA Y EFECTIVA, CON BASE EN LA NORMATIVIDAD EN VIGOR, LA RECEPCION DE MERCANCIA DE PROVEEDORES, HACIENDOLO CORRESPONSABLE DE LAS CANTIDADES Y CONDICIONES DE LA MERCANCIA RECIBIDA.

- SUPERVISAR, PERIODICAMENTE, QUE EL ACOMODO Y ORGANIZACION DE LOS MEDICAMENTOS Y ARTICULOS EN EL ALMACEN Y EN LOS ANAQUELES DE LA UNIDAD DE VENTA, SE REALICE DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL SISTEMA PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS DENOMINADO "PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS" (P.E.P.S.).

- SUPERVISAR QUE LOS REPORTES DE CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE MERCANCIA EN LA FARMACIA SE ENCUENTREN DEBIDAMENTE ACTUALIZADOS, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD EN VIGOR.

- SUPERVISAR DE MANERA CERCANA LA ATENCION AL CONSUMIDOR EN MATERIA DE SOLICITUD Y VENTA DE MEDICAMENTOS PSICOTROPICOS Y NARCOTICOS, ASI COMO EL CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DE ESTOS, A EFECTO DE QUE SE DESARROLLE EN EL MARCO NORMATIVO Y LEGAL ESTABLECIDO PARA TAL EFECTO.

- SUPERVISAR LA RECUPERACION DE LOS IMPORTES POR CONCEPTO DE MEDICAMENTO SUBROGADO A LAS CLINICAS, DE ACUERDO A LOS PLAZOS ESTIPULADOS EN LA NORMATIVIDAD.

- ESTABLECER UN CONTROL DE LA MERCANCIA CON FECHA DE CADUCIDAD, NO APTA PARA LA VENTA O DE LENTO O NULO DESPLAZAMIENTO QUE SE ENCUENTRE EN LA UNIDAD DE VENTA, A EFECTO DE PROMOVER ANTE EL GERENTE SU TRANSFERENCIA, DEVOLUCION, DESTRUCCION O, EN SU CASO, LA OFERTA O DONACION.

- PARTICIPAR CON EL GERENTE EN EL ANALISIS DEL PLANO DE DISTRIBUCION DE LA FARMACIA, A EFECTO DE PROPONER MODIFICACIONES TENDIENTES A ESTABLECER UNA DISTRIBUCION ADECUADA Y ESTRATEGICA DE MOBILIARIO, EQUIPO Y MERCANCIA ACORDE A LAS CARACTERISTICAS DEL LOCAL, ASI COMO A LAS NORMAS Y POLITICAS ESTABLECIDAS.

- PARTICIPAR CON EL GERENTE EN LA ELABORACION DE LA CALENDARIZACION DE PEDIDOS DE MERCANCIA A PROVEEDORES, A EFECTO DE EVITAR EL DESABASTO O LA SOBREINVERSION.

- VERIFICAR, PERIODICAMENTE, QUE EL ACOMODO, CUADRAJE Y MARCAJE DE LOS MEDICAMENTOS Y ARTICULOS DE EXHIBICION SE EFECTUE DE ACUERDO A LAS NORMAS Y POLITICAS ESTABLECIDAS.

- PARTICIPAR CON EL GERENTE Y EL PERSONAL ASIGNADO A SU AREA, EN LA ORGANIZACION, CALENDARIZACION Y REALIZACION DE PROGRAMAS ESPECIALES DE ARTICULOS, E INFORMARLE DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS.

- IMPLANTAR Y COORDINAR, DE ACUERDO CON EL GERENTE Y LA PARTICIPACION DEL PERSONAL ADSCRITO A SUS AREAS, PROGRAMAS TENDIENTES A CONTROLAR Y DISMINUIR LOS NIVELES DE MERMAS, POR MERCANCIA FALTANTE O EN MAL ESTADO, CON EL PROPOSITO DE QUE LOS MISMOS SE ENCUENTREN POR DEBAJO DE LOS REGISTRADOS EN PERIODOS ANTERIORES Y SEAN CONGRUENTES CON LA NORMATIVIDAD EN VIGOR.

- COORDINAR Y SUPERVISAR, JUNTO CON EL GERENTE, EL LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO FISICO DE MERCANCIAS QUE POSEE LA UNIDAD DE VENTA, PARA MANTENER UN CONTROL ESTRICTO Y ADECUADO DE LAS EXISTENCIAS QUE SON PATRIMONIO DEL INSTITUTO.

- SUPERVISAR QUE EL EQUIPO DE REFRIGERACION UBICADO EN LA FARMACIA FUNCIONE EN FORMA ADECUADA, CON EL FIN DE QUE SE CONSERVEN EN BUEN ESTADO LOS MEDICAMENTOS Y LOS ARTICULOS QUE LO REQUIERAN.

- REALIZAR LOS ARQUEOS DIARIOS DE CAJAS EN FORMA OPORTUNA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA; ASI COMO, DOTAR DE MONEDA FRACCIONARIA ("MORRALLA") PARA LA OPERACION AGIL Y EFICIENTE DEL AREA DE CAJAS.

- EFECTUAR LAS RECOLECCIONES PARCIALES DE VALORES A CAJAS REGISTRADORAS, A EFECTO DE REALIZAR LA CUENTA Y VERIFICACION DE LOS SUBTOTALES POR CONCEPTO DE EFECTIVO, CHEQUES, BONOS, DEDUCCIONES Y CANCELACIONES CON RESPECTO A LOS CORTES DE "Z" ASI COMO SU RESPECTIVA SALVAGUARDA.

- EFECTUAR, CUANDO SEA NECESARIO, LA CANCELACION EN EL REGISTRO ERRONEO DEL IMPORTE DE MERCANCIA EN CAJAS, APOYANDOSE EN EL RESPECTIVO PROCEDIMIENTO.

- COMPROBAR QUE EL NUMERO DE ENTREGA, CORTES DE "Z" EN CEROS Y VENTAS, COINCIDAN CON LOS ANOTADOS EN LA HOJA DE ASIGNACION, DEBIENDO APARECER FIRMADA POR LAS PERSONAS QUE LA RECIBIERON.

- ELABORAR Y EVALUAR EL REPORTE DIARIO DE LAS DESVIACIONES (FALTANTES Y SOBRANTES) EN EL MANEJO DE VALORES EN CAJAS REGISTRADORAS Y, EN SU CASO. REALIZAR LOS CORRESPONDIENTES DESCUENTOS O EL LEVANTAMIENTO DE LA RESPECTIVA ACTA ADMINISTRATIVA.

- LLEVAR UN CONTROL Y UN ARCHIVO DE FICHAS DE DEPOSITO Y ROLLOS DE AUDITORIA.

- COORDINAR, CONJUNTAMENTE CON EL GERENTE Y CON EL APOYO DEL SERVICIO DE VIGILANCIA, LA ENTREGA DE LOS VALORES GENERADOS POR LA FARMACIA AL SERVICIO DE PROTECCION CONTRATADO, A EFECTO DE QUE SEAN DEPOSITADOS EN LA INSTITUCION BANCARIA AUTORIZADA, CORRESPONSABILIDAD DE SU ENTREGA, ASI COMO EN EL LLENADO Y CONTROL DE LAS FORMAS OFICIALES UTILIZADAS PARA TAL EFECTO.

- SUPERVISAR QUE EL PERSONAL DE VIGILANCIA ADSCRITO A LA UNIDAD COMERCIAL DESEMPEŅE SUS FUNCIONES DE CONTROL Y SEGURIDAD DE MANERA ADECUADA, CON OBJETO DE MANTENER UN ORDEN EN EL FLUJO DE ENTRADA DE LOS DERECHOHABIENTES Y DE RESGUARDAR LOS VALORES GENERADOS POR LA OPERACION COMERCIAL DE LA FARMACIA.

- PARTICIPAR, CONJUNTAMENTE CON EL JEFE DE CONTABILIDAD Y EL GERENTE, EN LA ELABORACION DEL ANTEPROYECTO DEL PRESUPUESTO DE LA UNIDAD DE VENTA, PARA QUE SEA PROPUESTO Y SE LLEVE A CABO SU AUTORIZACION ANTE LA SUBDIRECCION DE RECURSOS FINANCIEROS.

- COLABORAR CON EL GERENTE Y EL JEFE DE CONTABILIDAD EN LA PLANEACION, ORGANIZACION Y EJERCICIO DEL PROGRAMA PRESUPUESTAL DE LA FARMACIA, A EFECTO DE DIFUNDIR A LAS DISTINTAS AREAS DE LA MISMA SU CORRESPONDIENTE ASIGNACION, SUPERVISANDO Y EVALUANDO LOS RESULTADOS OBTENIDOS.

- ELABORAR LOS INFORMES DE DIARIO DE INGRESOS, MERCANCIA RECIBIDA, Y EN SU CASO, EL DE DEPOSITOS VARIOS, ASI COMO EL DE COBRANZAS, VERIFICANDO QUE EXISTA LA CORRESPONDIENTE DOCUMENTACION COMPROBATORIA.

- EVALUAR, PERIODICAMENTE QUE, LA DOCUMENTACION GENERADA EN EL AREA SE ENCUENTRE DEBIDAMENTE INTEGRADA Y CONTROLADA.

- PROMOVER ENTRE EL PERSONAL ADSCRITO A LA UNIDAD COMERCIAL. EL CONOCIMIENTO DEL REGLAMENTO DE CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DEL INSTITUTO, PARA PRESERVAR EL RESPETO Y CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN MATERIA DE PRESTACIONES, DERECHOS, OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES.

- IMPLANTAR, DE ACUERDO CON EL GERENTE, MECANISMOS DE EVALUACION DEL PERSONAL A SU CARGO, A FIN DE PROMOVER ANTE LAS AUTORIDADES CORRESPONDIENTES, LA INCORPORACION DE LOS MISMOS A LOS PROGRAMAS DE CAPACITACION QUE INCREMENTEN LA PRODUCTIVIDAD DE LA UNIDAD DE VENTA.

- PROGRAMAR CON EL GERENTE LA ASIGNACION DE HORARIOS, PERIODOS VACACIONALES Y LICENCIAS DEL PERSONAL DE LA FARMACIA, QUE PERMITA RETENER LOS RECURSOS HUMANOS NECESARIOS, EN TODO MOMENTO, PARA EL FUNCIONAMIENTO ADECUADO DE LA MISMA.

- REVISAR, PERIODICAMENTE, QUE LAS TARJETAS DE SALUD DEL PERSONAL ADSCRITO A LA UNIDAD DE VENTA SE ENCUENTREN ACTUALIZADAS.

- SUPERVISAR QUE EL PERSONAL ADSCRITO A LA FARMACIA PORTE EL GAFETE DE IDENTIDAD Y EL UNIFORME RESPECTIVO; ASI COMO QUE EL MISMO BRINDE UN TRATO AMABLE Y EFICIENTE AL DERECHOHABIENTE, TODO ELLO PARA ASEGURAR LA BUENA IMAGEN DEL INSTITUTO.

- REPORTAR ANTE EL GERENTE ACCIDENTES DE TRABAJO, SANCIONES Y ACTITUDES IRREGULARES POR PARTE DEL PERSONAL A SU CARGO.

- APOYAR AL GERENTE EN LA ELABORACION DE LA BITACORA GENERAL, A FIN DE REGISTRAR LA PROBLEMATICA INTERNA DE SUS AREAS, LAS POSIBLES DESVIACIONES EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS, LAS ACCIONES CORRECTIVAS, Y LOS TIEMPOS DE EJECUCION.

- SUPERVISAR QUE EL PERSONAL A SU CARGO CONSERVE Y CUSTODIE LAS INSTALACIONES, MOBILIARIO, EQUIPO Y MERCANCIA DE LA UNIDAD COMERCIAL; ASIMISMO, GESTIONAR OPORTUNAMENTE LA REPARACION O REPOSICION DE LAS INSTALACIONES QUE PRESENTAN DICHOS O DESPERFECTOS, PARA EVITAR DETERIOROS DE LOS MEDICAMENTOS Y ARTICULOS ALMACENADOS.

- SUPERVISAR EL BUEN ESTADO DEL MOBILIARIO, EQUIPO, ILUMINACION Y SEŅALIZACION DE LA FARMACIA, A EFECTO DE PRESENTAR UNA ADECUADA IMAGEN AL CONSUMIDOR.

- INFORMAR AL GERENTE SOBRE SINIESTROS ACONTECIDOS EN SUS AREAS, TALES COMO: ROBOS, ASALTOS, INCENDIOS, INUNDACIONES Y TODO ACONTECIMIENTO QUE AFECTE EL FUNCIONAMIENTO Y EL INVENTARIO DE LA FARMACIA.

- REVISAR QUE EL EQUIPO DE SEGURIDAD SE ENCUENTRE EN CONDICIONES OPTIMAS Y EN LUGARES ESTRATEGICOS PARA AFRONTAR ALGUNA CONTINGENCIA QUE, POR SU NATURALEZA, AFECTE EL FUNCIONAMIENTO DE LA FARMACIA O DAŅE IRREMEDIABLEMENTE LAS EXISTENCIAS QUE SON PATRIMONIO DEL INSTITUTO.

- SUPERVISAR, PERIODICAMENTE, QUE EL PERSONAL ADSCRITO A LAS AREAS A SU CARGO CUENTE CON EL EQUIPO Y MATERIAL DE TRABAJO SUFICIENTE PARA EL DESEMPEŅO DE SUS ACTIVIDADES Y, EN SU CASO, TRAMITAR LAS REQUISICIONES DEL MISMO.

- HACER ACTO DE PRESENCIA EN LOS LUGARES Y OCASIONES EN QUE SEA REQUERIDO, A EFECTO DE CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES LEGALES Y NORMATIVAS EN VIGOR.

- PARTICIPAR CON EL GERENTE EN LA APERTURA Y CIERRE DE LA FARMACIA, CONFORME AL HORARIO ESTABLECIDO.

- EFECTUAR RECORRIDOS DIARIOS POR LA FARMACIA EN COMPAŅIA DEL PERSONAL DE SEGURIDAD, EN SU APERTURA Y CIERRE, CON EL PROPOSITO DE REVISAR QUE LA MERCANCIA, EQUIPO, MATERIAL DE TRABAJO E INSTALACIONES SE ENCUENTREN EN LAS CONDICIONES DESCRITAS POR EL REPORTE DE SEGURIDAD ELABORADO EL DIA ANTERIOR.

- ARCHIVAR, CONTROLAR Y CUSTODIAR LA INFORMACION GENERADA EN EL AREA, ASI COMO LA RECIBIDA POR LAS DISTINTAS AREAS DE LA FARMACIA, E INSTANCIAS EXTERNAS.

- SUPERVISAR, PERIODICAMENTE, QUE EL PERSONAL A SU CARGO REALICE LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES INHERENTES AL PUESTO QUE OCUPA.

- ELABORAR CON EL APOYO DEL PERSONAL A SU CARGO, LOS INFORMES Y REPORTES, PERIODICOS Y EVENTUALES, QUE SOLICITE EL GERENTE.

PERFIL DEL PUESTO:

REQUISITOS:

ESTUDIOS PROFESIONALES EN ADMINISTRACION O CARRERAS AFINES.

EXPERIENCIA EN LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO.

CONOCIMIENTO SOBRE EL MANEJO DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS.

PRESENTACION DE LA DOCUMENTACION OFICIAL QUE REQUIERA EL INSTITUTO.

CARACTERISTICAS PERSONALES:

ALTO SENTIDO DE RESPONSABILIDAD Y HONORABILIDAD.

CAPACIDAD DE ORGANIZACION.

CAPACIDAD PARA COORDINAR GRUPOS DE TRABAJO.

ACTITUDES POSITIVAS EN LAS RELACIONES INTERPERSONALES.

ESTABILIDAD Y CONTROL EMOCIONAL.

RECEPTOR DE PRODUCTOS DE VENTAS

IDENTIFICACION:

PUESTO (DENOMINACION):

RECEPTOR DE PRODUCTOS DE VENTA.

AMBITO DE OPERACION:

AREA DE CAJAS DE LA FARMACIA.

JEFE INMEDIATO:

SUBGERENTE DE OPERACIONES.

PUESTOS BAJO SU MANDO:

NINGUNO.

OBJETIVO:

RECIBIR, REGISTRAR Y COBRAR LAS NOTAS DE REMISION DE LOS MEDICAMENTOS Y ARTICULOS ADQUIRIDOS POR EL CONSUMIDOR, ASI COMO CONTROLAR Y CUSTODIAR LOS VALORES RECIBIDOS, ATENDIENDO AL PUBLICO CON RESPETO Y CORTESIA.

FUNCIONES:

- REALIZAR LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS Y ADMINISTRATIVAS DERIVADAS DEL COBRO DE LOS MEDICAMENTOS Y ARTICULOS ADQUIRIDOS POR EL CONSUMIDOR, CON OBJETO DE PROPORCIONAR UNA ADECUADA ATENCION AL MISMO Y COADYUVAR AL BUEN FUNCIONAMIENTO DE SU AREA DE TRABAJO.

- ACUDIR A LAS REUNIONES SEMANALES QUE ORGANICE EL SUBGERENTE DE OPERACIONES, A EFECTO DE EVALUAR LA OPERACION DE SU AREA DE TRABAJO, POSIBILITANDO CON ELLO, LA ADOPCION DE MEDIDAS Y ACCIONES TENDIENTES A INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD DE LA MISMA.

- REVISAR Y REGISTRAR EL DINERO RECIBIDO (DOTACION) EN LA APERTURA DE SU CAJA REGISTRADORA, ASI COMO MANEJAR LOS FONDOS RECOLECTADOS DURANTE SU TURNO.

- EFECTUAR EL CORRECTO REGISTRO Y COBRO DEL IMPORTE DE LA NOTA DE REMISION, POR LINEA DE ARTICULO Y MEDICAMENTO Y, EN SU CASO, ENTREGAR LAS DIFERENCIAS A LOS COMPRADORES.

- INVALIDAR LOS VALES Y BONOS RECIBIDOS, EN PAGO DE MERCANCIA, CON EL SELLO DE "CANCELADO".

- REALIZAR AL TERMINO DE SUS ACTIVIDADES EL REPORTE DIARIO DE LAS VENTAS Y ENTREGAR EL EFECTIVO CORRESPONDIENTE AL SUBGERENTE DE OPERACIONES.

- CONOCER Y APLICAR LAS INDICACIONES NORMATIVAS GENERALES EN LAS OPERACIONES DE CAJA Y DEMAS ACTIVIDADES QUE REALICE EN SU AREA DE TRABAJO, ASI COMO ATENDER AGIL Y OPORTUNAMENTE LAS INDICACIONES Y OBSERVACIONES REALIZADAS POR SU JEFE INMEDIATO.

- REPORTAR, A SU JEFE INMEDIATO, LOS REGISTROS ERRONEOS EFECTUADOS EN LA CAJA REGISTRADORA, PARA SU DEBIDA CANCELACION.

- ATENDER CON EFICIENCIA Y CORTESIA AL CONSUMIDOR, Y REPORTAR AL SUBGERENTE DE OPERACIONES LAS ANOMALIAS EN LA CONDUCTA DEL PUBLICO CONSUMIDOR, QUE AFECTEN LA OPERACION DE LA UNIDAD DE VENTA.

- REPORTAR OPORTUNAMENTE LOS DAŅOS Y DESPERFECTOS DEL MOBILIARIO, EQUIPO E INSTALACIONES DE SU AREA DE TRABAJO, CON OBJETO DE EVITAR POSIBLES DETERIOROS EN EL FUNCIONAMIENTO DE SU AREA.

- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA TOMA FISICA DE INVENTARIOS QUE EFECTUE LA GERENCIA DE LA FARMACIA.

- REPORTAR, A SU JEFE INMEDIATO, LAS NECESIDADES DE PAPELERIA Y MATERIAL DE TRABAJO, CUANDO ASI LO REQUIERA.

- ATENDER, AGIL Y OPORTUNAMENTE, LAS OBSERVACIONES E INDICACIONES REALIZADAS POR SU JEFE INMEDIATO.

- MANTENER SU AREA DE TRABAJO PRESENTABLE, ASI COMO PORTAR EL UNIFORME Y EL GAFETE DE IDENTIDAD CORRESPONDIENTE.

- PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LOS INFORMES Y REPORTES, PERIODICOS Y EVENTUALES, QUE LE SOLICITE LA GERENCIA A SU JEFE INMEDIATO.

PERFIL DEL PUESTO:

REQUISITOS:

- CERTIFICADO DE SECUNDARIA, PREVOCACIONAL O EQUIVALENTE.

- EXPERIENCIA EN LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO.

- APROBAR EXAMEN TEORICO.

- APROBAR EXAMEN PRACTICO.

- APROBAR EXAMEN PSICOMETRICO.

- RECIBIR UN CURSO DE CAPACITACION.

- PRESENTACION DE LA DOCUMENTACION OFICIAL QUE REQUIERA EL INSTITUTO.

CARACTERISTICAS PERSONALES:

- ALTO SENTIDO DE RESPONSABILIDAD Y HONORABILIDAD.

- CAPACIDAD PARA ESTABLECER ADECUADAS RELACIONES HUMANAS.

- APTITUDES PARA EL DESEMPEŅO DEL PUESTO.

- ESTABILIDAD Y CONTROL EMOCIONAL.

DESPACHADOR DE FARMACIA

IDENTIFICACION:

PUESTO (DENOMINACION):

DESPACHADOR DE FARMACIA.

AMBITO DE OPERACION:

AREA DE MOSTRADOR DE LA FARMACIA.

JEFE INMEDIATO:

SUBGERENTE DE OPERACIONES.

PUESTOS BAJO SU MANDO:

NINGUNO.

OBJETIVO:

ATENDER, SURTIR Y ENTREGAR AL CONSUMIDOR LOS MEDICAMENTOS Y ARTICULOS REQUISITADOS, ASI COMO REALIZAR LAS OPERACIONES ADMINISTRATIVAS QUE DE ELLAS SE DERIVAN, APOYANDO EN LA PREPARACION DE SUSTANCIAS MEDICAS ESPECIALES, A EFECTO DE PRESTAR UN SERVICIO EFICIENTE AL DERECHOHABIENTE, CONSIDERANDO PARA ELLO LA APLICACION DE LA NORMATIVIDAD EN VIGOR.

FUNCIONES:

- REALIZAR LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS Y ADMINISTRATIVAS DERIVADAS DE LA ATENCION Y SUMINISTRO DE FARMACOS ETICOS Y POPULARES, ARTICULOS DE PERFUMERIA Y ABARROTES COMESTIBLES Y NO COMESTIBLES QUE SOLICITE EL CONSUMIDOR, PROPORCIONANDO UNA ADECUADA ATENCION AL MISMO Y CONTRIBUYENDO AL BUEN FUNCIONAMIENTO DE SU AREA DE TRABAJO.

- ACUDIR A LAS REUNIONES SEMANALES QUE ORGANICE EL SUBGERENTE DE OPERACIONES PARA EVALUAR LA PRODUCTIVIDAD DE SU AREA DE TRABAJO, POSIBILITANDO CON ELLO LA ADOPCION DE MEDIDAS, ASI COMO SU CORRESPONSABILIDAD PARA INCREMENTAR LA EFICIENCIA OPERATIVA.

- CONOCER Y APLICAR LAS INDICACIONES NORMATIVAS, TANTO A NIVEL OPERATIVO COMO ADMINISTRATIVO PARA EL MANEJO ADECUADO DE LOS MEDICAMENTOS Y ARTICULOS QUE EXPENDE LA FARMACIA.

- SURTIR DE MANERA AGIL Y OPORTUNA LOS MEDICAMENTOS Y ARTICULOS REQUERIDOS POR EL CONSUMIDOR MEDIANTE SOLICITUD VERBAL O PRESENTACION DE LA CORRESPONDIENTE RECETA MEDICA O VALE EMITIDOS POR LA CLINICA U HOSPITAL DEL ISSSTE.

- ELABORAR LA NOTA DE VENTA DE LOS MEDICAMENTOS Y ARTICULOS SOLICITADOS POR EL CONSUMIDOR, DESCRIBIENDO LA CANTIDAD Y EL PRECIO UNITARIO DE VENTA, ASI COMO EL IMPORTE TOTAL A PAGAR.

- VERIFICAR QUE LOS VALES DE ISSSTE-FARMACIAS, EMITIDOS POR LAS CLINICAS Y HOSPITALES, CONTENGAN TODOS LOS REQUISITOS CONFORME A LA NORMATIVIDAD, Y AUTORIZAR EN EL MARGEN SUPERIOR DERECHO LOS QUE SE ACEPTEN PARA SU SURTIMIENTO.

- VERIFICAR QUE LOS MEDICAMENTOS Y ARTICULOS SELECCIONADOS CONTENGAN LA RESPECTIVA ETIQUETA DE PRECIO Y, EN SU CASO, SOLICITAR AL AUXILIAR DE FARMACIA EL PRECIO DE LA MERCANCIA, CUANDO CAREZCA DE LA ETIQUETA, O LA COMPROBACION DEL MISMO, CUANDO EXISTA DUDA.

- ENTREGAR LA MERCANCIA ADQUIRIDA POR EL CONSUMIDOR, VERIFICANDO QUE LO ENTREGADO CORRESPONDA A LO DESCRITO EN LA RESPECTIVA NOTA DE REMISION Y EL IMPORTE COINCIDA CON LO ESPECIFICADO EN LA NOTA DE PAGO ("TICKET").

- CANCELAR Y RETENER LAS RECETAS MEDICAS QUE SOLICITEN FARMACOS DE ORIGEN PSICOTROPICO Y NARCOTICO CON OBJETO DE REGISTRAR Y COMPROBAR SU SALIDA EN EL DOCUMENTO DE CONTROL.

- NOTIFICAR AL AUXILIAR DE FARMACIA, CUANDO SEA NECESARIO, DE LA INSUFICIENCIA O INEXISTENCIA DE MEDICAMENTOS, O ARTICULOS, QUE OBSERVEN UNA ROTACION RAPIDA Y CONSTANTE, A FIN DE SATISFACER DE MANERA OPORTUNA Y ADECUADA LOS REQUERIMIENTOS DEL CONSUMIDOR.

- APOYAR AL AUXILIAR DE FARMACIA EN LA DETECCION DE LA MERCANCIA EN MAL ESTADO, CADUCA, O DE LENTO O NULO DESPLAZAMIENTO, A EFECTO DE QUE SE PROMUEVA ANTE SU JEFE INMEDIATO SU DEVOLUCION, TRANSFERENCIA, DESTRUCCION, O, CUANDO SEA PROCEDENTE, LA OFERTA O DONACION.

- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LA EJECUCION DE ACCIONES TENDIENTES A CONTROLAR Y DISMINUIR LOS NIVELES DE MERMAS DE LAS LINEAS DE PRODUCTOS QUE MANEJA LA UNIDAD DE VENTA.

- APOYAR AL RESPONSABLE DE FARMACIA (Q.F.B.), CUANDO SEA NECESARIO, EN LAS ACTIVIDADES PARA LA PREPARACION DE SUSTANCIAS MEDICAS ESPECIALES.

- ATENDER AL CLIENTE EN LAS DEVOLUCIONES DE MEDICAMENTOS Y ARTICULOS, Y, EN SU CASO, REALIZAR EL CAMBIO DE LOS MISMOS CUANDO SE DISPONGA DE EXISTENCIAS SUFICIENTES, ELABORANDO LA CORRESPONDIENTE NOTA DE DEVOLUCION.

- ELABORAR EL REPORTE DIARIO DE LAS RECETAS MEDICAS ESPECIALES RETENIDAS, DEVOLUCIONES EFECTUADAS, VALES EMITIDOS POR LAS CLINICAS Y HOSPITALES DEL ISSSTE, Y COMPROBANTES DE NOTAS DE VENTA, PRECENTANDOLO A SU JEFE INMEDIATO.

- OBSERVAR LAS INDICACIONES DE SU JEFE INMEDIATO, PROCURANDO EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA.

- PORTAR EL UNIFORME Y EL GAFETE DE IDENTIDAD, ASI COMO ATENDER CON EFICIENCIA Y CORTESIA AL CONSUMIDOR, ASEGURANDO LA BUENA IMAGEN DEL INSTITUTO.

- REPORTAR A SU JEFE INMEDIATO LAS ANOMALIAS EN LA CONDUCTA DEL PUBLICO CONSUMIDOR QUE AFECTEN LA OPERACION DE LA UNIDAD DE VENTA.

- PARTICIPAR RESPONSABLEMENTE EN LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA TOMA FISICA DE INVENTARIOS QUE REALICE LA GERENCIA DE LA FARMACIA.

- REPORTAR A SU JEFE INMEDIATO LOS DAŅOS Y DESPERFECTOS DEL MOBILIARIO, EQUIPO E INSTALACIONES DE SU AREA DE TRABAJO, A EFECTO DE EVITAR POSIBLES ACCIDENTES DE TRABAJO, ASI COMO DAŅOS O ALTERACIONES SANITARIAS EN LOS MEDICAMENTOS Y ARTICULOS QUE MANEJA.

- DISEŅAR Y ELABORAR LOS CARTELES REFERENTES A PROMOCIONES DE ARTICULOS QUE OFRECE LA FARMACIA, ASI COMO LOS RELATIVOS A LA SEŅALIZACION DE LAS AREAS DE TRABAJO.

- REPORTAR A SU JEFE INMEDIATO, CUANDO ASI SE REQUIERA, LAS NECESIDADES DE PAPELERIA Y MATERIAL DE TRABAJO.

- PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LOS INFORMES Y REPORTES, PERIODICOS Y EVENTUALES, QUE LE SOLICITE LA GERENCIA A SU JEFE INMEDIATO.

PERFIL DEL PUESTO:

REQUISITOS

- CERTIFICADO DE SECUNDARIA O PREVOCACIONAL.

- EXPERIENCIA EN LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO.

- CONOCIMIENTOS GENERALES EN EL MANEJO DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS.

- APROBAR EXAMEN DE CONOCIMIENTOS.

- APROBAR EXAMEN PRACTICO.

- PRESENTACION DE LA DOCUMENTACION OFICIAL QUE REQUIERA EL INSTITUTO.

CARACTERISTICAS PERSONALES:

- ALTO SENTIDO DE RESPONSABILIDAD Y HONORABILIDAD.

- APTITUDES PARA EL DESEMPEŅO DEL PUESTO.

- CAPACIDAD PARA ESTABLECER ADECUADAS RELACIONES HUMANAS.

- ESTABILIDAD Y CONTROL EMOCIONAL.

AUXILIAR DE FARMACIA

FUNCIONES:

- REALIZAR LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS Y ADMINISTRATIVAS DERIVADAS DEL ABASTO Y COMERCIALIZACION DE MEDICAMENTOS Y ARTICULOS, CONTRIBUYENDO CON ELLO A UN CONTROL SANITARIO Y DE LAS EXISTENCIAS ACORDES A LA DEMANDA DEL CONSUMIDOR.

- ACUDIR A LAS REUNIONES SEMANALES QUE ORGANICE EL SUBGERENTE DE OPERACIONES, CON EL PROPOSITO DE EVALUAR LA OPERACION DE SU AREA DE TRABAJO, POSIBILITANDO CON ELLO LA ADOPCION DE MEDIDAS CONDUCENTES, ASI COMO SU CORRESPONSABILIDAD PARA INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD DE LA MISMA.

- CONOCER Y APLICAR LOS LINEAMIENTOS NORMATIVOS GENERALES, A NIVEL OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO, PARA EL MANEJO ADECUADO DE LOS MEDICAMENTOS Y ARTICULOS QUE EXPENDE LA FARMACIA.

- REALIZAR LA CUANTIFICACION FISICA DE LA MERCANCIA QUE INGRESA A LA FARMACIA EN PRESENCIA DEL PROVEEDOR, A FIN DE VERIFICAR QUE LA CANTIDAD, CALIDAD, TIPO Y PRECIO DE LA MISMA, CORRESPONDA A LA DESCRIPCION SEŅALADA TANTO EN EL PEDIDO COMO EN LA REMISION OFICIAL.

- RECHAZAR LA MERCANCIA CUYAS CARACTERISTICAS NO CORRESPONDAN A LA CANTIDAD, CALIDAD, TIPO Y PRECIO DETALLADO EN LA REMISION OFICIAL, SIENDO RESPONSABLE SI AQUELLA INGRESA A LA UNIDAD COMERCIAL EN CONDICIONES INADECUADAS PARA SU VENTA.

- ORGANIZAR LOS MEDICAMENTOS Y ARTICULOS EN EL ALMACEN DE LA FARMACIA, DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL SISTEMA PARA EL CONTROL DE INVENTARLOS DENOMINADO "PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS" (P.E.P.S.).

- REGISTRAR LOS MOVIMIENTOS DE ENTRADA Y SALIDA DE MERCANCIA EN EL ALMACEN, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA, REPORTANDO EN SU CASO, LOS MAXIMOS Y MINIMOS ESTABLECIDOS.

- EFECTUAR EL MARCAJE DE MERCANCIA QUE ES INCORPORADA A LA ESTANTERIA DEL AREA, CONSIDERANDO LA FECHA DE RECEPCION, EL PRECIO OFICIAL DE LA MISMA Y LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA.

- DETECTAR LA MERCANCIA (ARTICULOS Y MEDICAMENTOS) EN MAL ESTADO, CADUCA O DE LENTO O NULO DESPLAZAMIENTO LOCALIZADA EN EL AREA DE ANAQUELES Y ALMACEN DE LA FARMACIA, A EFECTO DE PROMOVER, ANTE SU JEFE INMEDIATO, SU DEVOLUCION, TRANSFERENCIA O DESTRUCCION, O, EN SU CASO, LA OFERTA O DONACION, (SIEMPRE QUE SE ENCUENTREN EN CONDICIONES ADECUADAS PARA LA VENTA).

- REVISAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL CONTROL DE MERCANCIA CON FECHA DE CADUCIDAD A FIN DE QUE LOS LOTES DE CADUCIDAD DE LOS MEDICAMENTOS NO REBASEN LA FECHA ESTABLECIDA Y, EN SU CASO, RETIRAR, SEPARAR Y ALMACENAR EN UN LUGAR ESPECIFICO LOS MISMOS, A EFECTO DE PROPONER A SU JEFE INMEDIATO LA REPOSICION POR PARTE DEL PROVEEDOR.

- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LA EJECUCION DE ACCIONES TENDIENTES A CONTROLAR Y DISMINUIR LOS NIVELES DE MERMAS DE LAS LINEAS DE PRODUCTOS QUE MANEJA LA UNIDAD DE VENTA.

- APOYAR A SU JEFE INMEDIATO EN LAS ACTIVIDADES RELATIVAS A LA PROGRAMACION DE PEDIDOS A PROVEEDORES DE MEDICAMENTOS Y ARTICULOS REQUERIDOS POR LA UNIDAD COMERCIAL PARA SATISFACER LA DEMANDA DEL CONSUMIDOR DE MANERA OPORTUNA Y SUFICIENTE.

- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS A LA TOMA FISICA DE INVENTARIOS QUE REALICE LA GERENCIA DE LA FARMACIA, COADYUVANDO A SU DEBIDA CUANTIFICACION, MANTENIENDO UN CONTROL ESTRICTO Y VERAZ SOBRE LOS MEDICAMENTOS Y ARTICULOS EN EXISTENCIA.

- REPORTAR A SU JEFE INMEDIATO LOS FALTANTES DE MEDICAMENTOS Y ARTICULOS QUE SEAN IMPUTABLES A ACTIVIDADES DOLOSAS E IRREGULARES DEL PERSONAL ADSCRITO A LA UNIDAD DE VENTA.

- LLEVAR EL DEBIDO REGISTRO DE LA DOCUMENTACION RECIBIDA Y GENERADA EN EL AREA.

- SUPERVISAR QUE EL EQUIPO DE REFRIGERACION SE ENCUENTRE EN CONDICIONES OPTIMAS DE FUNCIONAMIENTO PARA LA CONSERVACION DE LOS MEDICAMENTOS Y ARTICULOS QUE LO REQUIERAN, NOTIFICANDO AL SUBGERENTE DE OPERACIONES LAS ANOMALIAS QUE IDENTIFIQUE.

- ATENDER, AGIL Y OPORTUNAMENTE, LAS OBSERVACIONES E INDICACIONES DE SU JEFE INMEDIATO.

- MANTENER SU AREA DE TRABAJO PRESENTABLE, ASI COMO PORTAR EL UNIFORME Y EL CORRESPONDIENTE GAFETE DE IDENTIDAD, A FIN DE ASEGURAR LA BUENA IMAGEN DEL INSTITUTO.

- DISEŅAR Y ELABORAR LOS CARTELES REFERENTES A PROMOCIONES DE ARTICULOS QUE OFRECE LA FARMACIA, ASI COMO LOS RELATIVOS A LA SEŅALIZACION DE LAS AREAS DA TRABAJO.

- REPORTAR A SU JEFE INMEDIATO LOS DAŅOS Y DESPERFECTOS DEL MOBILIARIO, EQUIPO, E INSTALACIONES QUE CORRESPONDAN A SU AREA DE TRABAJO, A EFECTO DE EVITAR POSIBLES ACCIDENTES DE TRABAJO Y DAŅOS O ALTERACIONES SANITARIAS EN LOS MEDICAMENTOS Y ARTICULOS QUE EXPENDE LA FARMACIA.

REPORTAR A SU JEFE INMEDIATO LAS NECESIDADES DE PAPELERIA Y MATERIAL DE TRABAJO, CUANDO ASI SE REQUIERA.

- ELABORAR LOS INFORMES Y REPORTES, PERIODICOS Y EVENTUALES, QUE LE SOLICITE SU JEFE INMEDIATO.

PERFIL DEL PUESTO:

REQUISITOS:

- CERTIFICADO DE SECUNDARIA O PREVOCACIONAL.

- EXPERIENCIA EN LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO.

CONOCIMIENTOS GENERALES EN EL MANEJO DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS.

- APROBAR EXAMEN DE CONOCIMIENTOS.

- APROBAR EXAMEN PRACTICO.

- PRESENTACION DE LA DOCUMENTACION OFICIAL QUE REQUIERA EL INSTITUTO.

CARACTERISTICAS PERSONALES:

- ALTO SENTIDO DE RESPONSABILIDAD Y HONORABILIDAD.

- APTITUDES PARA EL DESEMPEŅO DEL PUESTO.

- CAPACIDAD PARA ESTABLECER ADECUADAS RELACIONES HUMANAS.

- ESTABILIDAD Y CONTROL EMOCIONAL.

JEFE DE CONTABILIDAD

IDENTIFICACION:

PUESTO (DENOMINACION):

JEFE DE CONTABILIDAD.

AMBITO DE OPERACION:

AREA ADMINISTRATIVA DE LA FARMACIA.

JEFE INMEDIATO:

GERENTE DE LA FARMACIA.

PUESTOS BAJO SU MANDO:

AUXILIAR CONTABLE.

OBJETIVO:

ORGANIZAR, CONTROLAR, SUPERVISAR Y REGISTRAR, CON BASE EN LA NORMATIVIDAD EN VIGOR, LOS MOVIMIENTOS DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS EN LOS REPORTES CONTABLES PRINCIPALES Y AUXILIARES RESPECTIVOS; A FIN DE EVALUAR EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO ASIGNADO. ASIMISMO, PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LOS INFORMES CONTABLES Y FINANCIEROS QUE SOLICITE LA GERENCIA DE LA FARMACIA Y LAS INSTANCIAS CORPORATIVAS DE LA SUBDIRECCION GENERAL DE PROTECCION AL SALARIO.

FUNCIONES:

- COORDINAR, DE ACUERDO CON EL GERENTE DE LA FARMACIA, LA SUPERVISION Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES FINANCIERAS GENERADAS POR LA OPERACION COMERCIAL DE LA UNIDAD DE VENTA.

- ORGANIZAR AL PERSONAL ASIGNADO A SU AREA MEDIANTE LA DISTRIBUCION DE ACTIVIDADES.

- APOYAR AL GERENTE EN LA ELABORACION DE LOS PROGRAMAS DE TRABAJO QUE DETERMINEN LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR, LA CORRESPONSABILIDAD EN LAS MISMAS, LAS LINEAS DE ACCION A SEGUIR, LOS TIEMPOS DE EJECUCION Y LOS RESULTADOS ESPERADOS.

- ACUDIR A LAS REUNIONES QUINCENALES QUE ORGANICE EL GERENTE, A FIN DE EVALUAR LOS MOVIMIENTOS DE VALORES QUE GENERA LA FARMACIA, LAS DESVIACIONES PROGRAMATICAS PRESUPUESTALES, LAS MEDIDAS CORRECTIVAS ADOPTADAS Y EL AVANCE EN LA CONSOLIDACION DE LOS REPORTES FINANCIEROS (CONTABLES, PRESUPUESTALES, DE INGRESOS, DE EGRESOS, ETC.)

- EFECTUAR REUNIONES SEMANALES CON EL PERSONAL ADSCRITO A SU AREA, A EFECTO DE CALIFICAR Y DETERMINAR LOS AVANCES EN LAS ACTIVIDADES DERIVADAS DE LOS MOVIMIENTOS DE CUENTAS, SALDOS, REPORTES PRINCIPALES Y AUXILIARES, ASI COMO TODA AQUELLA ACTIVIDAD QUE COMPRENDA ASPECTOS CONTABLES Y PRESUPUESTALES.

- CONOCER Y APLICAR LOS MANUALES, INSTRUCTIVOS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON LAS ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN EN LA UNIDAD COMERCIAL, PARTICULARMENTE LA NORMATIVIDAD RELACIONADA CON LOS ASPECTOS CONTABLES Y PRESUPUESTALES DE LA FARMACIA.

- VERIFICAR QUE EL IMPORTE DE LAS FACTURAS RECIBIDAS SEA EL CORRECTO, Y, EN SU CASO, INFORMAR AL GERENTE DE CUALQUIER IRREGULARIDAD O ANOMALIA QUE SE DETECTE.

- SUPERVISAR QUE SE CONCENTREN LOS REPORTES DE INGRESOS POR VENTAS, A FIN DE QUE SE REALICE EL MOVIMIENTO DIARIO DE VALORES.

- VERIFICAR, EN FORMA CORRESPONSABLE, QUE LA INFORMACION FINANCIERA, PRESENTADA POR EL AUXILIAR CONTABLE, SEA CONFIABLE, A EFECTO DE QUE LOS CORRESPONDIENTES REPORTES E INFORMES SE ENCUENTREN RESPALDADOS POR LA RESPECTIVA DOCUMENTACION COMPROBATORIA.

- SUPERVISAR Y PARTICIPAR EN LA ELABORACION VERAZ, EXPEDITA Y OPORTUNA DE LOS SIGUIENTES REPORTES CONTABLES Y PRESUPUESTALES:

ESTADOS FINANCIEROS Y ANEXOS; Y

ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO.

- PARTICIPAR CONJUNTAMENTE CON EL GERENTE, EL SUBGERENTE DE OPERACIONES Y CON EL APOYO DEL AUXILIAR CONTABLE EN LA ELABORACION DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO, A EFECTO DE QUE LA GERENCIA LO CANALICE A LAS CORRESPONDIENTES AUTORIDADES DE LA SUBDIRECCION GENERAL DE PROTECCION AL SALARIO, PARA SU DEBIDA AUTORIZACION.

- SUPERVISAR, BAJO LA DIRECCION DEL GERENTE Y CON EL APOYO DEL SUBGERENTE DE OPERACIONES Y DEL AUXILIAR CONTABLE, EL EJERCICIO, CONTROL, SEGUIMIENTO Y AVANCE, DEL PRESUPUESTO AUTORIZADO PARA LA FARMACIA.

- REVISAR LA ADECUADA REALIZACION DE LAS CONCILIACIONES ENTRE LAS CIFRAS OBTENIDAS EN LOS REGISTROS CONTABLES Y PRESUPUESTALES.

- SUPERVISAR LA ELABORACION DE LOS INFORMES PROGRAMATICO-PRESUPUESTALES Y ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO.

- MANEJAR, EL FONDO FIJO Y REVOLVENTE ASIGNADO A LA FARMACIA PARA LA ADQUISICION DE ARTICULOS DE CONSUMO INTERNO O LA CONTRATACION DE SERVICIOS MENORES. DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS NORMATIVOS ESTABLECIDOS.

- SUGERIR AL GERENTE NUEVOS SISTEMAS Y METODOS DE TRABAJO, PARA AGILIZAR LA ELABORACION DE LOS REPORTES E INFORMES QUE SE GENERAN EN SU AREA DE RESPONSABILIDAD, TOMANDO EN CUENTA EL MARCO NORMATIVO EN VIGOR.

- PRESENTAR LOS ANALISIS FINANCIEROS QUE REQUIERA EL GERENTE PARA LA TOMA DE DECISIONES OPORTUNAS, QUE ASEGUREN UN FUNCIONAMIENTO ADECUADO Y EFICIENTE DE LA FARMACIA. L - ENTREGAR DE MANERA OPORTUNA LOS ESTADOS FINANCIEROS Y PRESUPUESTALES AL GERENTE. A FIN DE QUE SEAN REMITIDOS CON RAPIDEZ A LA SUBDIRECCION DE RECURSOS FINANCIEROS Y SUBDELEGACION, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS NORMATIVOS ESTABLECIDOS.

- COORDINAR Y SUPERVISAR LA ELABORACION DE LOS INFORMES PERIODICOS DE CARACTER CONTABLE REFERENTES A LOS INDICES DE MERMAS GENERADOS POR LA OPERACION COMERCIAL DE LA FARMACIA, A FIN DE COMUNICAR LOS RESULTADOS OBTENIDOS AL GERENTE Y SE ADOPTEN LAS MEDIDAS PERTINENTES, SEGUN SEA EL CASO.

- APOYAR AL GERENTE, CONJUNTAMENTE CON EL SUBGERENTE DE OPERACIONES, EN LA ELABORACION DE LA BITACORA GENERAL DE LA FARMACIA, A EFECTO DE REGISTRAR LA PROBLEMATICA INTERNA DEL AREA, AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS, LAS ACCIONES CORRECTIVAS Y LOS TIEMPOS DE EJECUCION.

- SUPERVISAR QUE SE LLEVE A CABO EL ARCHIVO, CONTROL Y CUSTODIA DE LA INFORMACION GENERADA EN EL AREA, ASI COMO DE LA QUE ES RECIBIDA DE LAS DISTINTAS AREAS DE LA FARMACIA, DE LA SUBDELEGACION Y DE LA SUBDIRECCION DE RECURSOS FINANCIEROS.

- REPORTAR AL GERENTE LOS REQUERIMIENTOS DE PAPELERIA Y MATERIAL DE TRABAJO, Y OTRAS NECESIDADES CUANDO ASI SE REQUIERA.

- PROGRAMAR CON EL GERENTE LA ASIGNACION DE HORARIOS, PERIODOS VACACIONALES Y LICENCIAS DEL PERSONAL ADSCRITO A SU AREA, QUE PERMITA DISPONER DE LOS RECURSOS HUMANOS NECESARIOS EN TODO MOMENTO, PARA EL FUNCIONAMIENTO ADECUADO DE LA MISMA.

- HACER ACTO DE PRESENCIA EN LOS LUGARES Y EN LAS OCASIONES EN LAS QUE SEA REQUERIDO, CON LA FINALIDAD DE CUMPLIR CON LAS CORRESPONDIENTES DISPOSICIONES LEGALES Y NORMATIVAS.

- IMPLANTAR, DE ACUERDO CON EL GERENTE, MECANISMOS DE EVALUACION DEL PERSONAL A SU CARGO, CON OBJETO DE PROMOVER ANTE LAS AUTORIDADES CORRESPONDIENTES. LA INCORPORACION DE LOS MISMOS A LOS PROGRAMAS DE CAPACITACION QUE INCREMENTEN LA PRODUCTIVIDAD DEL EMPLEADO DE LA FARMACIA.

- PROMOVER ENTRE EL PERSONAL ADSCRITO A SU AREA, EL CONOCIMIENTO DEL REGLAMENTO DE CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DEL INSTITUTO, A FIN DE MANTENER EL RESPETO Y CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN MATERIA DE PRESTACIONES, DERECHOS. OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES.

- SUPERVISAR EL BUEN ESTADO Y LIMPIEZA DE TODA EL AREA A SU CARGO.

- REPORTAR ANTE EL GERENTE ACCIDENTES DE TRABAJO, SANCIONES Y ACTITUDES IRREGULARES POR PARTE DEL PERSONAL A SU CARGO.

- SUPERVISAR, PERIODICAMENTE, QUE EL PERSONAL A SU CARGO REALICE LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES INHERENTES AL PUESTO QUE OCUPA.

- ELABORAR CON EL APOYO DEL PERSONAL A SU CARGO, LOS INFORMES Y REPORTES, PERIODICOS Y EVENTUALES,

PERFIL DEL PUESTO:

REQUISITOS:

- ESTUDIOS PROFESIONALES QUE SE RELACIONEN CON LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR, PARTICULARMENTE CONTADOR PUBLICO O ADMINISTRACION.

- EXPERIENCIA EN LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO.

- CONOCIMIENTOS GENERALES SOBRE ADMINISTRACION Y FINANZAS.

- PRESENTACION DE LA DOCUMENTACION OFICIAL QUE REQUIERA EL INSTITUTO.

CARACTERISTICAS PERSONALES:

- ALTO SENTIDO DE RESPONSABILIDAD Y HONORABILIDAD.

- CAPACIDAD PARA COORDINAR GRUPOS DE TRABAJO.

- ACTITUDES POSITIVAS EN LAS RELACIONES INTERPERSONALES.

- ESTABILIDAD Y CONTROL EMOCIONAL.

AUXILIAR CONTABLE IDENTIFICACION:

PUESTO (DENOMINACION):

AUXILIAR CONTABLE.

AMBITO DE OPERACION:

AREA ADMINISTRATIVA DE LA FARMACIA.

JEFE INMEDIATO:

JEFE DE CONTABILIDAD.

PUESTOS BAJO SU MANDO:

NINGUNO

OBJETIVO:

REGISTRAR LOS MOVIMIENTOS DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS DE LA FARMACIA EN LOS REPORTES AUXILIARES Y PRINCIPALES RESPECTIVOS ASIMISMO. APOYAR EN LA ELABORACION EXPEDITA, VERAZ Y OPORTUNA DE LOS INFORMES CONTABLES Y FINANCIEROS QUE SEŅALA LA NORMATIVIDAD EN VIGOR Y QUE SEAN SOLICITADOS POR LA GERENCIA DE LA UNIDAD Y LA SUBDIRECCION DE RECURSOS FINANCIEROS DE LA SUBDIRECCION GENERAL DE PROTECCION AL SALARIO.

FUNCIONES:

- APOYAR AL JEFE DE CONTABILIDAD EN EL REGISTRO DE LOS MOVIMIENTOS DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS EN LOS REPORTES CONTABLES Y FINANCIEROS.

- ACUDIR A LAS REUNIONES SEMANALES QUE ORGANICE EL JEFE DE CONTABILIDAD, CON EL PROPOSITO DE EVALUAR LA CONTABILIDAD DE LA FARMACIA, ASI COMO LOS PROGRAMAS PRESUPUESTALES ESTABLECIDOS.

- CONOCER Y APLICAR LOS INSTRUCTIVOS, PROCEDIMIENTOS Y MANUALES RELACIONADOS CON LAS ACTIVIDADES QUE DESARROLLA, PARTICULARMENTE LAS RELATIVAS A ASPECTOS CONTABLES Y PRESUPUESTALES DE LA FARMACIA.

- CONCENTRAR, CON LA SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO, LOS REPORTES DE INGRESOS POR VENTAS, A EFECTO DE REALIZAR EL MOVIMIENTO DIARIO DE VALORES.

- REVISAR Y VERIFICAR QUE EL IMPORTE DE LAS FACTURAS RECIBIDAS SEA CORRECTO; ASIMISMO, QUE LAS REMISIONES OFICIALES SE APEGUEN A LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA, Y EN SU CASO, INFORMAR A SU JEFE INMEDIATO DE CUALQUIER IRREGULARIDAD O ANOMALIA QUE SE DETECTE.

- APOYAR, DE MANERA CORRESPONSABLE, AL JEFE DE CONTABILIDAD EN LA ELABORACION DE LOS REPORTES DE DEUDORES DIVERSOS, AUXILIARES, LIBRO MAYOR, LIBRO DIARIO Y, EN GENERAL, TODO REPORTE CONTABLE.

- PARTICIPAR, CON EL JEFE DE CONTABILIDAD, EN LA ELABORACION Y PREPARACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS, TALES COMO: ESTADO DE RESULTADOS DE OPERACION Y ESTADO DE POSICION FINANCIERA.

EFECTUAR LAS CANCELACIONES DE LOS COMPROBANTES DE GASTOS, ASI COMO CONTROLAR LA DOCUMENTACION QUE RESPALDA A LOS REPORTES CONTABLES.

APOYAR, A SU JEFE INMEDIATO, EN LA ELABORACION DEL ANTEPROYECTO DEL PRESUPUESTO, ASI COMO EN EL SEGUIMIENTO Y EJERCICIO DEL MISMO, CUANDO ESTE HAYA SIDO AUTORIZADO.

- COMPROBAR LA EXACTITUD Y CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION FINANCIERA, Y AUXILIAR EN EL ANALISIS E INTERPRETACION DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN LOS REPORTES CONTABLES GENERADOS.

- ELABORAR, BAJO LA SUPERVISION DEL JEFE DE CONTABILIDAD, LOS INFORMES PERIODICOS DE CARACTER CONTABLE REFERENTES A LOS INDICES DE MERMAS GENERADOS POR LA OPERACION COMERCIAL DE LA FARMACIA.

ARCHIVAR, CONTROLAR Y CUSTODIAR LA INFORMACION GENERADA POR EL AREA, ASI COMO DE LA QUE ES RECIBIDA DE LAS DISTINTAS INSTANCIAS DE LA FARMACIA Y DE LAS TAREAS PERTENECIENTES A LA SUBDIRECCION DE RECURSOS FINANCIEROS.

- ATENDER, AGIL Y OPORTUNAMENTE, LAS OBSERVACIONES E INDICACIONES DE SU JEFE INMEDIATO.

- APOYAR EN LA ELABORACION DE LOS INFORMES Y REPORTES, PERIODICOS Y EVENTUALES, QUE LE SOLICITE LA GERENCIA A SU JEFE INMEDIATO.

PERFIL DEL PUESTO:

REQUISITOS:

- CARTA DE PASANTE DE CONTADOR PUBLICO O EQUIVALENTE.

- EXPERIENCIA EN LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO.

- APROBAR EXAMEN TEORICO.

- APROBAR EXAMEN PRACTICO.

- APROBAR EXAMEN PSICOMETRICO.

- PRESENTACION DE LA DOCUMENTACION OFICIAL QUE REQUIERA EL INSTITUTO.

CARACTERISTICAS PERSONALES:

ALTO SENTIDO DE RESPONSABILIDAD Y HONORABILIDAD.

APTITUDES PARA EL DESEMPEŅO DEL PUESTO.

CAPACIDAD PARA ESTABLECER ADECUADAS RELACIONES HUMANAS.

ESTABILIDAD Y CONTROL EMOCIONAL.

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