INSTITUTO DE INVESTIGACIONES HISTORICAS.

Servicios Generales.- Descripción Genérica - MANUAL DE ORGANIZACION. INSTITUTO DE INVESTIGACIONES HISTORICAS. - / /

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DESCRIPCION GENERICA.

FUNCIONES:

- PROPONER UN PLAN DE TRABAJO ANUAL PARA EL AREA DE SERVICIOS.

- SUPERVISAR Y VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS Y POLITICAS ESTABLECIDAS POR LA INSTITUCION, APLICABLES AL AREA.

- ORGANIZAR, DISTRIBUIR Y SUPERVISAR LAS CARGAS DE TRABAJO DEL PERSONAL DE VIGILANCIA, AUXILIARES DE INTENDENCIA, OFICIALES DE TRANSPORTES Y MULTICOPISTAS.

- SUPERVISAR Y VERIFICAR LA DISTRIBUCION DE CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA QUE SE GENERA EN EL INSTITUTO.

- SUPERVISAR Y VERIFICAR EL SERVICIO DE FOTOCOPIADO QUE SOLICITAN LAS DIFERENTES AREAS QUE CONFORMAN EL INSTITUTO.

- PROGRAMAR LOS SERVICIOS DE TRANSPORTE QUE SOLICITAN LAS DIFERENTES AREAS QUE CONFORMAN EL INSTITUTO.

- PROGRAMAR LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DEL MOBILIARIO Y EQUIPO EN GENERAL.

- SUPERVISAR Y VERIFICAR LAS REPARACIONES MENORES EN LAS INSTALACIONES DEL INSTITUTO.

- REPORTAR OPORTUNAMENTE Y SUPERVISAR LA OPERACION DE LOS TRABAJOS QUE SURJAN DE LAS CONTINGENCIAS DEL MANTENIMIENTO CORRECTIVO EN LAS INSTALACIONES, MOBILIARIO Y EQUIPO EN GENERAL.

- APOYAR CON LOS RECURSOS LOGISTICOS CON QUE CUENTA EL INSTITUTO PARA LA REALIZACION DE EVENTOS ACADEMICOS Y ACADEMICOS ADMINISTRATIVOS.

- REPORTAR AL SECRETARIO ADMINISTRATIVO DEL INSTITUTO SOBRE LOS AVANCES Y RESULTADOS DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.

- PROGRAMAR Y SUPERVISAR EL ENVIO DE PUBLICACIONES EDITADAS POR EL INSTITUTO DE ACUERDO A LAS SOLICITUDES QUE SE RECIBEN.

- RECIBIR Y APOYAR LAS NECESIDADES DE SERVICIO DE CADA UNA DE LAS AREAS QUE CONFORMAN EL INSTITUTO.

- ANALIZAR Y PRESENTAR LAS SOLICITUDES DE COMPRA CON EL AREA DE PRESUPUESTO.

- SELECCIONAR PROVEEDOR Y ANALIZAR COTIZACIONES, PARA ACORDAR CON EL SECRETARIO ADMINISTRATIVO.

- MANTENER ACTUALIZADO EL PADRON DE PROVEEDORES REGISTRADOS POR LA UNAM.

- RECIBIR EL MATERIAL CUANDO LLEGUE AL ALMACEN.

- COORDINAR Y SUPERVISAR LOS INVENTARIOS Y RESGUARDOS DE LOS BIENES DEL ACTIVO FIJO.

- MANTENER UN CONTROL DE VALES DE SALIDA DE MATERIAL DEL ALMACEN

- COORDINAR Y SUPERVISAR LA EXISTENCIA DEL ALMACEN DE PUBLICACIONES.

- COORDINAR Y SUPERVISAR EL ALMACEN DE BIENES DE USO RECURRENTE.

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