CENTRO UNIVERSITARIO DE INVESTIGACIONES BIBLIOTECOLOGICAS.

Area de Compras, Almacén e Inventarios.- Objetivos y Funciones Especificas - MANUAL DE ORGANIZACION. CENTRO UNIVERSITARIO DE INVESTIGACIONES BIBLIOTECOLOGICAS. - 01/05/1996

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OBJETIVOS Y FUNCIONES ESPECIFICAS.

AREA DE COMPRAS ALMACEN E INVENTARIOS.

OBJETIVO: APOYAR A LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA EN LA ADQUISICION, ENTREGA OPORTUNA Y ADECUADA DE LAS REQUISICIONES DE MATERIAL, MOBILIARIO Y EQUIPO A LAS DIFERENTE AREAS QUE CONFORMAN LA DEPENDENCIA.

FUNCIONES:

- PLANEAR Y PROGRAMAR LAS ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES Y ASIGNACION PRESUPUESTAL DEL CENTRO.

- ELABORAR UN CATALOGO DE PROVEEDORES PREVIA INVESTIGACION, ANALISIS Y EVALUACION DE LAS CARACTERISTICAS Y COMPORTAMIENTO DE LOS PROVEEDORES EN EL MERCADO, EN CUANTO A LA CALIDAD, PRECIO Y OPORTUNIDAD DE LOS BIENES Y SERVICIOS.

- IMPLANTAR UN SISTEMA DE CONTROL EN EL ALMACEN DE UTILES DE TRABAJO, MOBILIARIO Y EQUIPO, DESDE LA RECEPCION DE LOS MATERIALES, SU REGISTRO, Y LA ELABORACION DE INFORMES MENSUALES HASTA LA ENTREGA AL USUARIO, QUE PERMITA CONOCER CON OPORTUNIDAD LAS EXISTENCIAS.

- APOYAR A LA DIRECCION EN LA COTIZACION Y ADQUISICION DEL EQUIPO DE COMPUTO.

- ESTABLECER LOS MECANISMOS NECESARIOS PARA PROTEGER, CONSERVAR Y MANEJAR ADECUADAMENTE LOS BIENES.

- ESTABLECER POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DEL ACTIVO FIJO.

- SUPERVISAR Y CONTROLAR EL USO DE LOS BIENES DE ACTIVO FIJO DE LA DEPENDENCIA EN COORDINACION CON LOS RESPONSABLES DE LOS MISMOS.

- REGULARIZAR LOS BIENES QUE NO HAYAN SIDO ADQUIRIDOS A TRAVES DE LA D.G.P.

- TRAMITAR LAS BAJAS DE ACTIVO FIJO ORIGINADAS POR EXTRAVIO, OBSOLESCENCIA, DESTRUCCION, DONACION, VENTA O PERMUTA DE LOS BIENES INVENTARIABLES DE LA DEPENDENCIA.

- INFORMAR AL SECRETARIO ADMINISTRATIVO SOBRE LOS MOVIMIENTOS DE BIENES DE ACTIVO FIJO DE LA DEPENDENCIA.

- IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE CONTROL DEL ACTIVO FIJO.

- OBTENER DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA LA AUTORIZACION PRESUPUESTAL, PREVIA A LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS.

- CONTROLAR LAS ENTRADAS Y SALIDAS DEL EQUIPO.

- PRESENTAR A LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA EL ANTEPROYECTO DE OPERACION ANUAL DEL DEPARTAMENTO, CON OBJETIVOS Y METAS, ASI COMO EL COSTO PROGRAMADO.

- ACORDAR E INFORMAR PERIODICAMENTE A LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA SOBRE LOS AVANCES EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS ESTABLECIDOS PARA ESTE DEPARTAMENTO.

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