Servicios Generales.- Objetivos y Funciones Especificas - MANUAL DE ORGANIZACION. CENTRO UNIVERSITARIO DE INVESTIGACIONES BIBLIOTECOLOGICAS. - 01/05/1996
Folio: 877
OBJETIVOS Y FUNCIONES ESPECIFICAS.
SERVICIOS GENERALES.
OBJETIVO: APOYAR A LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA EN LA DETECCION, PLANEACION Y ATENCION DE LOS SERVICIOS DE APOYO QUE REQUIERAN LAS AREAS DEL CENTRO PARA SU MEJOR DESEMPEÑO.
FUNCIONES:
- PLANEAR Y PROGRAMAR LA REPARACION OPORTUNA DE LOS BIENES MUEBLES, PROPIEDAD DEL CUIB, ASI COMO DAR SERVICIO A LAS INSTALACIONES DEL CENTRO, Y DEMAS NECESIDADES EN CUANTO A MANTENIMIENTO DEL INMUEBLE.
- SUPERVISAR QUE LOS BIENES Y SERVICIOS, SE ENTREGUEN O SE PRESTEN EN EL TIEMPO Y LUGAR CONVENIDO, ASI COMO CON LA CALIDAD REQUERIDA.
- ESTABLECER LOS MECANISMOS NECESARIOS PARA PROTEGER Y CONSERVAR Y MANEJAR ADECUADAMENTE LOS BIENES.
- PROPORCIONAR AL PERSONAL, LOS MATERIALES Y UTILES DE TRABAJO QUE REQUIERA PARA EL BUEN DESEMPEÑO DE SUS ACTIVIDADES.
- COORDINAR Y SUPERVISAR EL ADECUADO USO DEL EQUIPO DE TRANSPORTE DEL CENTRO, ASI COMO SU MANTENIMIENTO.
- PROPORCIONAR EQUIPO AUDIOVISUAL Y DIDACTICO PARA CURSOS Y EVENTOS.
- DAR APOYO LOGISTICO AL DEPARTAMENTO DE DIFUSION EN LA REALIZACION DE EVENTOS.
- PROPORCIONAR AL PERSONAL, EL EQUIPO DE LIMPIEZA NECESARIO PARA EL MEJOR DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.
- PROPORCIONAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A LOS VEHICULOS.
- COORDINAR LAS ACTIVIDADES INHERENTES A LA RECEPCION, CONTROL Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA.
- ESTABLECER LOS PROCEDIMIENTOS POLITICAS DE OPERACION QUE FACILITEN LA RECEPCION, CONTROL Y DISTRIBUCION OPORTUNA DE LA CORRESPONDENCIA.
- COORDINAR LA EJECUCION DE CURSOS CONTRA INCENDIOS Y SISMOS.
Folio: 877