DIRECCION GENERAL DE PROVEEDURIA.

Requisición de Compra (DGPROV-02-87-0) - NORMATIVIDAD ADMINISTRATIVA PARA LAS DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS EN MATERIA DE ADQUISICIONES Y ALMACENES. - / /

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REQUISICION DE COMPRA (DGPROV-02-87-0)

OBJETIVO:

SOLICITAR A LA DIRECCION GENERAL DE PROVEEDURIA, LA ADQUISICION EN EL EXTRANJERO DE LOS BIENES O INSUMOS QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA PARA EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.

1. NUMERO DE HOJAS QUE INTEGRAN LA REQUISICION, POR EJEMPLO: 1 DE 2, 2 DE 2.

2. PARA USO EXCLUSIVO DE LA DIRECCION GENERAL DE PROVEEDURIA, PARA ASIGNAR EL NUMERO DE REQUISICION, POR MEDIO DE UNA ETIQUETA QUE DEFINE EL TIPO DE COMPRA DEL QUE SE TRATA.

3 . FECHA DE ELABORACION DE LA REQUISICION, INDICANDO CON NUMEROS, DIA, MES Y AÑO .

4. NUMERO DE CLAVE DE LA DEPENDENCIA, POR EJEMPLO 311.08.

5. NOMBRE COMPLETO DE LA DEPENDENCIA, SIN ABREVIATURAS.

6. NOMBRE COMPLETO DE LA SUBDEPENDENCIA, DE EXISTIR.

7. NUMERO PROGRESIVO DE LOS BIENES O INSUMOS SOLICITADOS, QUE TIENE QUE CORRESPONDER AL ORDEN MENCIONADO EN LA COTIZACION O CATALOGO ANEXO, A FIN DE FACILITAR EL COTEJO Y REVISION DE LOS DATOS.

8. CANTIDAD EXACTA, EN NUMERO, QUE SE SOLICITA.

9.E. REQUISICIONES PARA EQUIPO O ACCESORIOS.

INDICAR SI SE TRATA DE PIEZAS, JUEGOS, EQUIPOS (DESGLOSANDO DETALLADAMENTE EN ESTE ULTIMO CASO EL CONTENIDO DE LOS MISMOS).

9.Q. REQUISICIONES PARA QUIMICOS.

INDICAR SI SE TRATA DE BOTES, FRASCOS, VIALES, GRAMOS, MILIGRAMOS, LITROS, CURIES, ETC.

9.EV. REQUISICIONES PARA ESPECIES VIVAS. INDICAR SI SE TRATA DE CABEZAS, KILOS, ETC.

10.E. REQUISICIONES PARA EQUIPO O ACCESORIOS.

DESCRIBIR LO MAS AMPLIAMENTE POSIBLE LAS CARACTERISTICAS DEL BIEN O INSUMO A ADQUIRIR (MARCA, MODELO, NUMERO DE CATALOGO), INDICANDO LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS.

10.Q. REQUISICIONES PARA QUIMICOS.

DESCRIBIR LO MAS AMPLIAMENTE POSIBLE LAS CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO A ADQUIRIR, INDICANDO EL NUMERO DE CATALOGO Y LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS. DEBE LLENARSE UN FORMATO PARA CADA TIPO DE PRODUCTO, DEPENDIENDO DE LAS CONDICIONES DE CONSERVACION QUE REQUIERA: TEMPERATURA AMBIENTE, REFRIGERACION O CONGELACION, CONFORME AL "CATALOGO DE CLAVES PARA COMPRA DE IMPORTACION DE PRODUCTOS QUIMICOS".

10.EV. REQUISICIONES PARA ESPECIES VIVAS.

DESCRIBIR LO MAS AMPLIAMENTE POSIBLE LAS CARACTERISTICAS DEL ORGANISMO, CULTIVO O MUESTRA A ADQUIRIR INDICANDO:

10.EV 1. PARA ANIMALES:

- NOMBRE CIENTIFICO Y COMUN;

- CEPAS;

- SEXO;

- EDAD;

- USO ESPECIFICO DETALLADO, Y

- PAIS DE ORIGEN.

10.EV2. PARA VEGETALES:

- NOMBRE CIENTIFICO Y COMUN;

- LUGAR DE SIEMBRA;

- CLAVES O LOTES DE SEMILLAS;

- USO ESPECIFICO, Y

- PAIS DE ORIGEN.

10.EV3. PARA ALIMENTOS:

- NOMBRE COMERCIAL;

- NUMERO DE CATALOGO;

- ELEMENTOS COMPONENTES, Y

- PROPORCION DE LOS ELEMENTOS COMPONENTES.

PODRA INCLUIRSE EN EL MISMO FORMATO, LA TRADUCCION AL ESPAÑOL DE CADA UNO DE LOS BIENES O INSUMOS SOLICITADOS, ASI COMO EL USO TECNICO DE LOS MISMOS. O UTILIZAR EL FORMATO DE "TRADUCCION AL ESPAÑOL Y USO ESPECIFICO" (TE-03), Y ANEXARSE A LA ORDEN.

ESTOS DATOS SON INDISPENSABLES PARA PODER REALIZAR EL TRAMITE DE IMPORTACION.

11. PRECIO UNITARIO, SEGUN LA COTIZACION DEL PROVEEDOR, EN LA MONEDA CORRESPONDIENTE (NO DEBERAN INDICARSE NUNCA PESOS MEXICANOS).

12. CANTIDAD, EN MONEDA EXTRANJERA, QUE RESULTA DE MULTIPLICAR EL PRECIO UNITARIO POR LA CANTIDAD DE ARTICULOS SOLICITADOS. LA CIFRA DEBE CORRESPONDER AL RENGLON EN CUESTION.

LA SUMA VERTICAL DE LAS CIFRAS EN ESTA COLUMNA, CORRESPONDERA AL TOTAL O SUBTOTAL DE LA HOJA RESPECTIVA. EN LA ULTIMA HOJA DEBERA APARECER EL TOTAL GENERAL, EL CUAL TENDRA QUE IR SUBRAYADO, ANOTANDO INVARIABLEMENTE, EL TIPO DE MONEDA (DLS= DOLARES AMERICANOS, FF= FRANCOS FRANCESES, ETC.).

13. NOMBRE COMPLETO Y TELEFONO O EXTENSION, DE LA PERSONA INDICADA EN LA DEPENDENCIA PARA HACER ACLARACIONES REFERENTES AL CONTENIDO Y DETALLES DE LA REQUISICION.

14. SEÑALAR EL LUGAR PRECISO EN DONDE DEBERA ENTREGARSE EL BIEN O INSUMO. PARA LAS DEPENDENCIAS UBICADAS FUERA DEL AREA METROPOLITANA, DEBE INDICARSE DIRECCION, TELEFONO, HORARIO Y NOMBRE DE LA PERSONA AUTORIZADA PARA RECIBIR EL BIEN O INSUMO.

15. NOMBRE O RAZON SOCIAL COMPLETO DEL PROVEEDOR SUGERIDO POR LA DEPENDENCIA Y, EN SU CASO, DEL REPRESENTANTE EN MEXICO, CON DOMICILIO, TELEFONO Y NOMBRE DEL AGENTE (SI EL ESPACIO ES INSUFICIENTE, PUEDE UTILIZARSE EL RENGLON 16).

16. INDICAR "DE IMPORTACION".

17. PARA USO EXCLUSIVO DEL PATRONATO UNIVERSITARIO.

18. ANOTAR CLARAMENTE, Y CON LAS SEPARACIONES CORRESPONDIENTES, SIN TACHADURAS, UN CODIGO DE AFECTACION PRESUPUESTAL POR RENGLON.

19. NOMBRE DE LA DIVISA QUE DEBE CORRESPONDER CON LA INDICADA EN EL CUERPO DE LA REQUISICION.

20. IMPORTE TOTAL, CON CENTAVOS, DE LA REQUISICION, COINCIDIENDO TAMBIEN CON LA ANOTADA EN EL CUERPO DE LA REQUISICION.

21. NOMBRE Y LA FIRMA DEL DIRECTOR DE LA DEPENDENCIA O, EN SU CASO, EL NOMBRE, CARGO Y FIRMA DE LA PERSONA QUE LO SUSTITUYA EN SU AUSENCIA.

22. PARA EL CASO DE PROYECTOS PAPIIT, DEBE APARECER EL NOMBRE, FIRMA Y CARGO DEL RESPONSABLE DEL PROYECTO (O DEL CORRESPONSABLE EN CASO DE AUSENCIA DEL PRIMERO).

23. PARA EL CASO DE PROYECTOS PAPIIT, CONACYT, PADEP Y OTROS, DEBE APARECER NOMBRE Y FIRMA DEL SECRETARIO ADMINISTRATIVO DE LA DEPENDENCIA.

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