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Glosario de Términos - MANUAL DE ORGANIZACION DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO - 01/01/1997

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GLOSARIO DE TERMINOS

ANALISIS DE PUESTOS

SE REFIERE A LA APLICACION DE LOS PRINCIPIOS DEL CONTROL DE FUNCIONAMIENTO INTERNO DE LA ORGANIZACION Y/O INSTITUCION, PARA OPTIMIZAR EL MANEJO DE TODOS LOS RECURSOS A TRAVES DE LA DISMINUCION DEL MANEJO DE TODOS LOS DESPERDICIOS, APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO Y ESTABLECIMIENTO DE POLITICAS DE OPERACION ADECUADAS, DEFINICION CLARA DE LOS OBJETIVOS, ETC.

CONVENIO

DOCUMENTO EN QUE SE ESTABLECE LA COLABORACION FORMAL ENTRE DOS O MAS ENTIDADES Y/O INSTITUCIONES, DETERMINANDO ASPECTOS COMO: DURACION, ACTIVIDADES, ENTIDADES INVOLUCRADAS, ETC.

MANTENIMIENTO

CONJUNTO DE ACTIVIDADES ENCAMINADAS A GARANTIZAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE EQUIPO E INSTALACIONES DE UNA ENTIDAD Y/O INSTITUCION.

MANUAL

DOCUMENTO DETALLADO QUE CONTIENE, EN FORMA ORDENADA Y SISTEMATICA, INFORMACION ACERCA DE LA ORGANIZACION DE LA EMPRESA. LOS MANUALES, DE ACUERDO CON SU CONTENIDO, PUEDEN SER DE POLITICAS, DEPARTAMENTALES, DE BIENVENIDA, DE ORGANIZACION, DE PROCEDIMIENTOS, DE CONTENIDO MULTIPLE, DE PUESTOS, ETC.

OBJETIVO

ES EL RESULTADO QUE LA EMPRESA O INSTITUCION ESPERA OBTENER, A FIN DE ALCANZAR LO ESTABLECIDO CUANTITATIVAMENTE Y DETERMINADO PARA REALIZARSE TRANSCURRIDO UN TIEMPO ESPECIFICO.

ORGANIGRAMA

REPRESENTACION GRAFICA DE LA ESTRUCTURA FORMAL DE UNA ORGANIZACION Y/O INSTITUCION QUE MUESTRA LAS INTERRELACIONES, LAS FUNCIONES, LOS NIVELES JERARQUICOS, LAS OBLIGACIONES Y LA AUTORIDAD EXISTENTES DENTRO DE ELLA.

ORGANIZACION

ESTABLECIMIENTO DE LA ESTRUCTURA NECESARIA PARA LA SISTEMATIZACION RACIONAL DE LOS RECURSOS, MEDIANTE LA DETERMINACION DE JERARQUIAS, DISPOSICION, CORRELACION Y AGRUPACION DE ACTIVIDADES, CON EL FIN DE PODER REALIZAR Y SIMPLIFICAR LAS ACTIVIDADES DE LA INSTITUCION.

POLITICA

GUIA PARA ORIENTAR LA ACCION, CRITERIO, LINEAMIENTO GENERAL A OBSERVAR PARA LA TOMA DE DECISIONES, SOBRE PROBLEMAS QUE SE REPITEN UNA Y OTRA VEZ DENTRO DE UNA ORGANIZACION.

TECNICAS DE ORGANIZACION

HERRAMIENTAS NECESARIAS PARA LLEVAR A CABO UNA ORGANIZACION RACIONAL, SON INDISPENSABLES DURANTE EL PROCESO DE ORGANIZACION Y APLICABLES DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE CADA GRUPO SOCIAL. LAS PRINCIPALES TECNICAS DE ORGANIZACION SON: ORGANIGRAMAS, MANUALES, ANALISIS DE PUESTO, CARTAS DE DISTRIBUCION DE ACTIVIDADES, ENTRE OTRAS.

USUARIO

PERSONA O ENTIDAD PROPIETARIA DEL EQUIPO QUE RECIBE SERVICIO DE MANTENIMIENTO.

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